Organizar e‑mails usando regras e pastas

Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre como organizar e‑mails usando pastas e regras no Windows Mail.

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Como posso usar pastas para organizar e‑mails?

É possível criar pastas para armazenar e‑mails, o que facilita encontrar mensagens relacionadas posteriormente. Você pode criar uma pasta chamada Contas, para manter e‑mails relacionados a pagamentos online e uma outra chamada Fotos, para armazenar mensagens com fotos anexadas. É possível arrastar mensagens para as pastas manualmente ou criar regras para mover automaticamente mensagens para as pastas à medida que são recebidas.

Para criar uma nova pasta

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. Clique no menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta.

  3. Digite o nome da pasta na caixa Nome da pasta.

  4. Na lista Selecione a pasta onde deseja criar a nova pasta, clique na pasta em que deseja armazenar a nova pasta.

Como posso usar regras para organizar e‑mails?

É possível usar regras no Windows Mail para mover automaticamente mensagens para as pastas escolhidas. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover e-mails de uma pessoa específica para uma pasta com o nome dessa pessoa. Também é possível usar regras para sinalizar mensagens específicas nas quais deseja fazer alguma coisa depois ou excluir mensagens indesejadas automaticamente para que nunca tenha que vê-las.

Para criar uma regra

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. Clique no menu Ferramentas, aponte para Regras para Mensagens e clique em Email.

  3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Correio, em Selecione as Condições para a regra, marque uma ou mais caixas de seleção para configurar os critérios que serão aplicados a mensagens de entrada.

    Se selecionar várias condições, clique no hiperlink e na seção Descrição da Regra. Na caixa de diálogo E/OU, clique em Correspondem a todos os critérios ou em Correspondem a um dos critérios e clique em OK.

  4. Em Selecione as Ações para a regra, marque uma ou mais caixa de seleção para determinar como tratar mensagens que atendam às condições selecionadas.

  5. Na seção Descrição da regra, clique nos hiperlinks sublinhados para especificar as condições ou as ações da regra.

    Imagem de uma regra de email
    Criando uma regra de email na caixa de diálogo Nova Regra de Correio

    Observação

    • Você pode clicar nos hiperlinks contiver pessoas ou contiver palavras específicas na seção Descrição da Regra para especificar as pessoas ou as palavras a serem procuradas pelo Windows Mail nas mensagens. Se você inserir várias pessoas ou palavras por condição, use o botão Opções das caixas de diálogo Selecionar Pessoas ou Digitar Palavras Específicas para personalizar ainda mais a regra.

  6. Na caixa Nome da regra, selecione o nome padrão, digite um novo nome que descreva sua regra e clique em OK.

Posso criar uma regra com base em uma mensagem específica?

Sim. Basear uma regra em uma mensagem específica é uma maneira fácil de criar uma regra para mensagens futuras de seu remetente. Para fazer isso, clique na mensagem que deseja usar como base para a regra, clique no menu Mensagem e clique em Criar Regra com base na Mensagem. O remetente da mensagem selecionada será usado na condição Quando a linha De contém. Para obter mais informações sobre como criar regras, consulte "Como posso usar regras para organizar e‑mails?" anteriormente neste tópico da Ajuda.