Dicas para localizar arquivos

Aqui você encontrará algumas formas de localizar e organizar os seus arquivos, não importa onde eles estejam armazenados.

Onde devo começar a pesquisar?

Há tantas maneiras de localizar arquivos no seu computador que você pode não saber por onde começar. Na maioria das vezes, você provavelmente iniciará usando as ferramentas de pesquisa disponíveis em cada pasta. Por exemplo: as ferramentas de pesquisa disponíveis na pasta Documentos são indicadas abaixo.

Imagens das ferramentas de pesquisa na pasta Documentos
Ferramentas de pesquisa na pasta Documentos

Qual método de pesquisa devo usar?

O método utilizado dependerá do objeto que você está pesquisando e onde está pesquisando por ele. A tabela a seguir descreve os diferentes métodos de pesquisa e quando eles são úteis:

Método de pesquisa Quando ele é útil
Método de pesquisa

A caixa Pesquisar

Quando ele é útil

Se estiver procurando um arquivo ou uma pasta localizada em uma pasta comum (como Documentos ou Imagens), você geralmente pode localizá-la mais rápido digitando na caixa Pesquisar na parte superior da janela da pasta. Para obter mais informações, consulte Usar a caixa Pesquisar mais adiante neste artigo.

Se você estiver procurando um programa, um site da Web que esteja no histórico do navegador ou um arquivo que tenha armazenado em qualquer lugar da sua pasta particular, tente usar a caixa Pesquisar na parte inferior do menu Iniciar. Para obter mais informações, consulte Localizar um arquivo ou uma pasta.

Método de pesquisa

Títulos de lista de arquivos

Quando ele é útil

Se estiver procurando vários arquivos relacionados, como todos os arquivos de um mês em particular ou todos os documentos que você tenha escrito, você pode usar os títulos acima da lista de arquivos para filtrar, empilhar ou agrupar seus arquivos, o que facilita sua exibição e a seleção dos arquivos desejados. Para obter mais informações, consulte Usar títulos de lista de arquivos mais adiante neste artigo.

Método de pesquisa

Pasta Pesquisar

Quando ele é útil

Nas ocasiões em que você precisar criar uma pesquisa com vários filtros ou quando estiver procurando arquivos de várias pastas de uma vez, crie sua pesquisa na pasta Pesquisar. Quando tiver terminado, você pode salvar a pesquisa feita e usá-la no futuro para localizar o mesmo conjunto de arquivos novamente com um único clique. Para obter mais informações, consulte Criar uma pesquisa avançada na pasta Pesquisar posteriormente neste artigo.

Usar a caixa Pesquisar

A caixa Pesquisar está localizada na parte superior de cada pasta. Ela filtra o modo de exibição atual com base no texto digitado. A caixa Pesquisar localiza arquivos com base em texto no nome do arquivo, em texto dentro do arquivo, em marcas e outras propriedades comuns anexadas ao arquivo. Além disso, ela procura na pasta atual, assim como em todas as subpastas.

Por exemplo, se você tiver criado um relatório de viagem chamado "Seminário em Las Vegas", assim que você digitar Las na caixa Pesquisar, a maioria dos arquivos na pasta desaparecerá, mas o relatório de viagem será exibido imediatamente.

A tabela a seguir lista as propriedades comuns que podem ser usadas na caixa Pesquisar:

Propriedade O que é Como usá-la na caixa Pesquisar
Propriedade

Nome do arquivo

O que é

O nome dado ao arquivo.

Como usá-la na caixa Pesquisar

Digite parte ou todo o nome do arquivo que você está procurando. Por exemplo, para localizar um arquivo chamado Fatura novembro.txt, você pode digitar Fat ou nov.

Propriedade

Tipo de arquivo

O que é

Uma ampla descrição do conteúdo. A maioria dos arquivos é de um destes tipos: Documento, Imagem ou Música.

Como usá-la na caixa Pesquisar

Digite o tipo de arquivo pelo qual está procurando. Por exemplo, para localizar todos os arquivos de texto, planilha e apresentação, digite Documento.

Propriedade

Tipo de arquivo

O que é

Uma indicação mais específica do conteúdo do arquivo. As últimas três letras do nome do arquivo, chamadas de extensão do nome do arquivo, identificam o tipo do arquivo. Os tipos comuns são DOC (documento Microsoft Word), XLS (planilha Microsoft Excel), JPG (imagem JPEG) e MP3 (um formato de áudio digital padrão).

Como usá-la na caixa Pesquisar

Digite a extensão de nome de arquivo. Se você desejar localizar somente arquivos MP3, digite MP3. Para obter resultados mais precisos, digite *.mp3.

Propriedade

Marcas

O que é

Palavras ou frases que você adiciona aos arquivos para descrevê-los.

Como usá-la na caixa Pesquisar

Digite qualquer marca para ver uma lista dos arquivos aos quais essa marca foi aplicada.

Propriedade

Autor

O que é

O nome da pessoa que criou o arquivo.

Como usá-la na caixa Pesquisar

Digite o nome de um autor para ver uma lista dos arquivos criados por essa pessoa.

Pesquisas avançadas na caixa Pesquisar

O Windows geralmente irá procurar pelo que você inserir na caixa Pesquisar procurando no nome do arquivo, no conteúdo do arquivo e nas propriedades de todos os arquivos no modo de exibição atual. Digite "Verão", por exemplo, e ele localizará os arquivos chamados "pôr-do-sol no verão.jpg," arquivos marcados com "verão" e arquivos criados por pessoas chamadas Verão. Esta ampla abordagem da pesquisa geralmente o ajuda a localizar o arquivo rapidamente.

Entretanto, se desejar pesquisar de forma mais seletiva, você pode filtrar sua pesquisa na caixa Pesquisar especificando a propriedade do arquivo a ser pesquisada. Para filtrar por propriedade de arquivo, separe o nome da propriedade e o termo da pesquisa com dois-pontos, como nestes exemplos:

Exemplo Use isto para
Exemplo

Nome:Pôr-do-sol

Use isto para

Localizar somente os arquivos que possuam a palavra pôr-do-sol no nome do arquivo.

Exemplo

Marca:Pôr-do-sol

Use isto para

Localizar somente os arquivos marcados com a palavra pôr-do-sol.

Exemplo

Modificado em:25/05/2006

Use isto para

Localizar somente os arquivos que tenham sido modificados nessa data. Você também pode digitar Modificado em:2006 para localizar os arquivos alterados em qualquer período desse ano.

Quais propriedades de arquivo você pode usar desta forma? Tudo que é exibido em uma pasta. Você pode filtrar por qualquer propriedade que apareça nos títulos de lista de arquivos, por exemplo. Para ver a lista completa das propriedades pelas quais você pode filtrar, clique com o botão direito do mouse no título para o qual você deseja ver propriedades e clique em Mais.

Para obter mais informações sobre pesquisas avançadas, acesse o site Windows Desktop Search: Advanced Query Reference (essa página pode estar em inglês).

Pesquisando com filtros Booleanos

O uso de filtros Booleanos é outra forma de realizar uma pesquisa mais precisa. Os filtros Booleanos permitem que você combine palavras de pesquisa com lógica simples, como você pode ver na tabela a seguir.

Filtro Exemplo Use isto para
Filtro

AND

Exemplo

ilha AND tropical

Use isto para

Localizar arquivos que contenham as palavras "ilha" e "tropical" (mesmo que essas palavras não estejam uma ao lado da outra).

Filtro

NOT

Exemplo

ilha NOT tropical

Use isto para

Localizar arquivos que contenham a palavra "ilha", mas não "tropical".

Filtro

OR

Exemplo

ilha OR tropical

Use isto para

Localizar arquivos que contenham uma das palavras "ilha" ou "tropical".

Filtro

Aspas

Exemplo

"ilha tropical"

Use isto para

Localizar arquivos que contenham a frase exata "ilha tropical".

Filtro

Parênteses

Exemplo

(ilha tropical)

Use isto para

Localizar arquivos que contenham ambas as palavras "ilha" e "tropical", em qualquer ordem.

Filtro

>

Exemplo

data: >01/05/06

Use isto para

Localizar arquivos maiores ou posteriores a um determinado valor, como após 05/01/06.

Filtro

<

Exemplo

tamanho: < 4 MB

Use isto para

Localizar arquivos que sejam menores ou anteriores a um determinado valor, como menos de 4 MB. Você também pode especificar outros tamanhos, como KB e GB.

Dica

  • Quando você digitar filtros Booleanos como AND ou OR, as letras devem ser maiúsculas.

Combinando filtros Booleanos e propriedades do arquivo

Você pode combinar filtros Booleanos com outros filtros. Consulte a tabela a seguir para ver como você pode obter resultados muito diferentes usando as mesmas palavras de pesquisa, mas filtros Booleanos diferentes. Observe também como o uso de parênteses pode alterar o efeito de um filtro.

Filtro Booleano Use isto para
Filtro Booleano

autor: Charlie AND Herb

Use isto para

Localizar arquivos criados por Charlie assim como arquivos que incluam Herb no nome do arquivo ou em qualquer propriedade do arquivo.

Filtro Booleano

autor: (Charlie AND Herb)

Use isto para

Localizar somente os arquivos que tenham sido criados por ambos os nomes.

Filtro Booleano

autor: "Charlie Herb"

Use isto para

Localiza somente os arquivos criados por uma pessoa que tenha exatamente este nome.

Localizar arquivos com pesquisa em idioma natural

Se você ativar a pesquisa em idioma natural, poderá executar pesquisas de uma maneira mais simples, sem usar vírgulas e sem a necessidade de digitar E e OU em letras maiúsculas. Por exemplo, compare estas duas pesquisas:

Sem idioma natural Com idioma natural
Sem idioma natural

tipo: artista musical: (Beethoven OU Mozart)

Com idioma natural

música Beethoven ou Mozart

Sem idioma natural

tipo: autor do documento: (Charlie E Herb)

Com idioma natural

documentos Charlie e Herb

Para ativar a pesquisa em idioma natural

  1. Abra as Opções de Pasta clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Painel de Controle, em Aparência e Personalização e, em seguida, em Opções de Pasta.

  2. Clique na guia Pesquisar.

  3. Marque a caixa de seleção Usar pesquisa em idioma natural.

Para usar a pesquisa em idioma natural

Mesmo com a pesquisa em idioma natural ativada, você pode continuar a usar a caixa Pesquisar exatamente da mesma maneira. Se quiser usar filtros Booleanos ou introduzir filtros com dois-pontos e parênteses, você pode. Além disso, você pode usar as mesmas propriedades para ajustar suas pesquisas. A diferença é que poderá fazer pesquisas de uma maneira mais casual. Veja alguns exemplos:

  • email hoje

  • documentos 2006

  • autor Susan

  • fotos férias

Observação

  • Algumas pesquisas podem retornar mais resultados do que o esperado. Por exemplo, se você procurar "email hoje", serão exibidas todas as mensagens enviadas hoje e todas as mensagens em que existe a palavra "hoje".

Usar títulos de lista de arquivos

Ao clicar nos títulos que aparecem acima da lista de arquivos em uma pasta, você pode alterar como os arquivos são exibidos. A exibição dos arquivos desta forma pode ajudá-lo a localizar arquivos que compartilhem algo em comum.

Mostrar tudo

Para filtrar seus arquivos

Quando você filtra o conteúdo de uma pasta por propriedades de arquivos (como nome, data, autor ou marca de arquivo), somente os arquivos com essas propriedades são exibidos. Por exemplo, se você só desejar ver os arquivos criados por um autor em particular, filtre pelo nome dessa pessoa.

  1. Abra a pasta que contém os arquivos que você deseja filtrar.

  2. Clique na seta à direita do título pelo qual você deseja filtrar.

  3. Clique na propriedade pela qual você deseja filtrar. Se você desejar filtrar por duas ou mais propriedades, marque a caixa de seleção de cada propriedade pela qual deseje filtrar.

    Imagem do título Autores exibindo as propriedades disponíveis para filtro, com uma propriedade selecionada
    O título Autores exibindo as propriedades pelas quais se pode filtrar, com uma propriedade selecionada

Para empilhar seus arquivos

Quando você empilha arquivos, todos os arquivos no modo de exibição são organizados em pilhas. Se você empilhar por Autor, por exemplo, verá uma pilha para cada autor. Se você desejar ver somente os arquivos criados por um determinado autor, abra a pilha desejada.

  1. Abra a pasta que contém os arquivos que você deseja empilhar.

    Os arquivos também podem estar localizados em subpastas dentro desta pasta

  2. Clique na seta à direita do título a partir do qual deseja empilhar.

  3. Clique em Empilhar por para organizar o conteúdo da pasta em pilhas que correspondam ao título.

  4. Para ver os arquivos contidos em uma pilha individual, clique nela duas vezes.

    Ilustração mostrando como as pilhas de arquivos funcionam
    Estes arquivos estão empilhados de acordo com o tipo

Para agrupar arquivos

De forma diferente da pilha, que oculta seus arquivos atrás de um ícone, um grupo exibe uma lista seqüencial de todos os arquivos agrupados. Quando você agrupar os arquivos por Autor, por exemplo, verá vários grupos, cada um exibindo todos os arquivos criados por um determinado autor.

  1. Abra a pasta que contém os arquivos que você deseja agrupar.

  2. Clique na seta à direita do título pelo qual deseja agrupar.

  3. Clique em Agrupar para organizar o conteúdo da pasta em grupos que correspondam ao título.

    Ilustração mostrando como os grupos de arquivos funcionam
    Estes arquivos estão agrupados de acordo com o tipo

Criar uma pesquisa avançada na pasta Pesquisar

A pasta Pesquisar é uma boa opção para pesquisas sempre que você:

  • Não souber onde um arquivo ou pasta está localizado e desejar procurar em vários locais de uma vez.

  • Quiser que os resultados da pesquisa incluam arquivos de várias pastas de uma vez.

  • Quiser criar uma pesquisa avançada que procure arquivos usando vários critérios diferentes.

Para personalizar sua pesquisa, clique no botão Pesquisa Avançada na pasta Pesquisar. Aqui, você pode alterar as seguintes opções:

  • Local. Por padrão, a pasta Pesquisar procura em um conjunto de locais chamados Locais Indexados. Isso inclui todas as pastas na sua pasta particular (que inclui Documentos, Imagens, Música, Área de Trabalho e outros locais comuns), email e arquivos offline. Você pode adicionar mais locais aos Locais Indexados se você geralmente armazenar arquivos em locais diferentes. Para obter mais informações, consulte Aprimorar pesquisas do Windows usando o índice: perguntas freqüentes. Como alternativa, você pode optar por pesquisar um conjunto diferente de locais, embora a pesquisa em arquivos não indexados seja mais lenta.

  • Data. Você pode restringir a pesquisa a qualquer período antes ou depois da data especificada.

  • Tamanho. Você pode procurar arquivos maiores ou menores que o tamanho especificado.

  • Propriedade. Você pode filtrar a pesquisa de acordo com uma ou mais propriedades de arquivo, como nome, marcas e autores do arquivo. A pesquisa será limitada aos arquivos que incluam todas as propriedades especificadas.