Windows Mail: Configurar uma conta do início ao fim

Configurar o seu e‑mail é quase como configurar um novo computador: você só faz isso uma vez. Após configurar suas contas de e‑no Windows Mail, você nunca mais precisará se aborrecer com isso novamente—a menos, é claro, que abra uma nova conta de e‑mail.

O Windows Mail permite que você envie e receba mensagens de várias contas de e‑mail. Você pode configurar o Windows Mail para trabalhar com muitos tipos de provedores, desde os maiores e mais populares serviços de e‑mail até o menor provedor de serviços de internet (ISP).

O gerenciamento de várias contas de e‑mail é simplificado porque cada conta no Windows Mail é organizada em sua própria pasta. É possível verificar mensagens de todas as suas contas de e‑mail de uma só vez clicando em um único botão. Mas primeiro será preciso configurar uma conta de e‑mail de cada vez no Windows Mail.

Imagem da tela Contas da Internet no Windows Mail
Você pode adicionar várias contas de e‑mail no Windows Mail e enviar e receber e‑mails de todas elas a partir de um só local

Não fique confuso

Antes de configurar o Windows Mail, comece reunindo as seguintes informações de cada conta de e‑mail. Será preciso inserir estas informações durante o processo de configuração:

  • Seu endereço de e‑mail e senha.

  • O tipo de servidor de e‑mail utilizado pelo seu serviço de e‑mail.

  • O endereço dos servidores de e‑mail de entrada e saída usados por seu provedor de e‑mail.

Praticamente todos sabem seus endereços e senhas de e‑mail, mas muitos ficam confusos quando perguntados sobre servidores de e‑mail. Isso fica mais fácil se você reúne algumas informações básicas sobre o seu provedor de e‑mail antes de adicionar contas no Windows Mail.

Tipos de servidores de e‑mail

O Windows Mail oferece suporte a três tipos de servidor de e‑mail. Não é necessário compreender os detalhes sobre estes tipos de servidor; você só precisa saber qual é utilizado por seu serviço de e‑mail para receber e enviar e‑mails:

  • Servidores POP3 (Post Office Protocol 3). A maioria dos serviços de e‑mail e ISPs utiliza este tipo de servidor, principalmente para contas de e‑mail pessoais. Os servidores POP3 mantêm as mensagens de e‑mail recebidas até que você verifique seu e‑mail e, nesse ponto, elas serão transferidas para seu computador. As mensagens são normalmente excluídas do servidor quando você verifica seus e‑mails.

  • Servidores IMAP (Internet Message Access Protocol). Estes servidores permitem que você trabalhe com as mensagens de e‑mail sem ter que fazer o download para o computador primeiro. Você pode visualizar, excluir, e organizar as mensagens diretamente no servidor de e‑mail. As cópias são armazenadas no servidor até que você as exclua. O IMAP é comumente usado para contas de e‑mail comerciais.

  • Servidores SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Este servidor de envio de e‑mail é responsável pelo envio de suas mensagens de e‑mail para a Internet. O servidor SMTP manipula somente os e‑mails enviados e é usado em conjunto com um servidor de recebimento de‑mail POP3 ou IMAP.

Servidores de entrada e saída de e‑mail

Após descobrir o tipo de servidor de e‑mail utilizado por cada uma de suas contas de e‑mail, é preciso buscar o endereço de seus servidores de entrada e saída de e‑mail. Durante o processo de configuração, o Windows Mail solicita o endereço de cada servidor de e‑mail. Existem somente dois tipos de servidores de entrada a selecionar: POP3 ou IMAP.

Imagem da tela de configuração de servidores de e‑mail no Windows Mail
Antes de configurar uma conta de e‑mail no Windows Mail, você deve saber o endereço dos servidores de entrada e saída de e‑mail utilizados por seu provedor de e‑mail

O POP3 é, de longe, o tipo mais comum de servidor de e‑mail de entrada para contas de e‑mail pessoais. E o SMTP é o único tipo de servidor de e‑mail de saída que funciona com o Windows Mail, portanto, geralmente você não precisa nem verificar o tipo de servidor de saída com o seu provedor de e‑mail. Praticamente todas as contas de e‑mail pessoal—, com exceção de e‑mail— baseado na web, usam um servidor SMTP para enviar e‑mail.

Os endereços de e‑mail geralmente possuem o mesmo formato. A maioria dos ISPs (denominados “myisp” neste exemplo) apresentam endereços de servidor como estes:

  • Servidor de entrada: pop.myisp.com (ou imap.myisp.com, se usarem um servidor IMAP)

  • Servidor de saída: smtp.myisp.com

Geralmente, você pode substituir o nome do seu ISP no lugar de myisp no exemplo acima. Se isso não funcionar, verifique com seu ISP. Perguntas sobre endereços de servidores de e‑mail estão entre as mais comuns feitas aos provedores de e‑mail, de forma que normalmente são postadas na seção de ajuda de seus websites.

Veja a seguir os endereços de servidor de alguns dos mais populares serviços de e‑mail:

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (entrada) e smtp.mail.yahoo.com (saída)

  • AOL: imap.aol.com (entrada) e smtp.aol.com (saída)

  • Gmail: pop.gmail.com (entrada) e smtp.gmail.com (saída)

Finalmente, é preciso saber se o seu servidor de entrada de e‑mail exige autenticação, já que existe uma caixa de seleção para isso quando você configura uma nova conta de e‑mail no Windows Mail. Se não conseguir descobrir a resposta com seu provedor de e‑mail, tente enviar uma mensagem de teste com a caixa de seleção selecionada e uma outra sem selecionar a caixa, para ver qual delas funciona.

Observação

  • Alguns serviços de e‑mail, como Yahoo! Mail, exigem uma assinatura premium para acesso POP3.

O e‑mail baseado na internet e o Windows Live Mail

Muitas pessoas desejam saber se podem enviar e receber mensagens do Windows Live Hotmail no Windows Mail. A resposta é não—o Windows Mail não oferece suporte para os servidores HTTP usados pelo Hotmail e outros serviços de e‑mail baseados na web.

Entretanto, você pode configurar contas de e‑mail do Hotmail e outras baseadas na web para funcionar com o Windows Live Mail. Isso permite que você armazene e leia mensagens do Hotmail mesmo quando não estiver conectado à web.

O Windows Live Mail é a atualização do Windows Mail, o programa de correio incluído no Windows Vista. Para baixá-lo, acesse o site do Windows Live Mail.

Se estiver com problemas para configurar as suas contas de e‑mail no Windows Mail, você pode considerar o uso doWindows Live Mail em seu lugar, já que ele pode configurar automaticamente muitos serviços de e‑mail populares, incluindo o Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL e Gmail.

O Windows Live Mail também funciona com serviços de e‑mail de outros provedores de e‑mail e ISPs, embora seja preciso configurar estas contas manualmente.

Passo a passo

Após reunir as informações necessárias para cada conta de e‑mail, você pode começar a configurar o Windows Mail. Veja como adicionar uma conta de e-mail no Windows Mail:

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. Clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Contas.

  3. Clique em Adicionar.

    Imagem da tela Selecionar Tipo de Conta no Windows Mail
    Após clicar em Adicionar, na tela Contas da Internet, o Windows Mail irá perguntar o tipo de conta que você deseja abrir.
  4. Clique em Conta de e‑mail, Avançar e siga as instruções.

Depois de inserir todas as informações de uma conta de e‑mail, repita o processo para cada conta de e‑mail que você deseja configurar.

Observação

  • Durante a instalação, você precisará escolher um nome de exibição. Talvez você queira inserir o seu nome real aqui, em vez do endereço de e‑mail, pois este é o nome que os destinatários verão quando você enviar uma mensagem de e‑mail.

Ler mensagens do grupo de notícias também

O Windows Mail permite que você faça mais do que enviar e‑mails. Você pode ler grupos de notícias no Windows Mail. Grupos de notícias são fóruns de discussão pela Internet em que grupos de usuários com interesses comuns se juntam para conversar sobre tudo, de software a gibis e política.

Diferente de mensagens de e‑mail, que são visíveis apenas para o remetente e destinatários específicos, as mensagens de grupos de notícias podem ser lidas por qualquer pessoa que exibir o grupo em que as mensagens foram postadas. Grupos de notícias são internacionais em escopo, com participantes de todos os cantos da Internet.

Antes de poder exibir mensagens de um grupo de notícias, será necessário ter um programa de leitura de notícias, como o Windows Mail. Para mais informações sobre como ler grupos de notícias com o Windows Mail, consulte Inscrever-se em um grupo de notícias.