Windows Espaço de Reuniões: perguntas freqüentes

Estas são algumas dúvidas comuns sobre o Windows Espaço de Reuniões.

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O que é o Espaço de Reunião do Windows e como faço para abri-lo?

Windows O Espaço de Reuniões é um recurso que facilita a definição de uma reunião e o compartilhamento de documentos, programas, ou do seu computador, com até dez pessoas. (Todos os participantes devem possuir computadores com esta versão do Windows.)

Para abrir o Espaço de Reunião do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas, e em Espaço de Reunião do Windows.

Se você estiver abrindo o Espaço de Reunião do Windows pela primeira vez, será solicitado a ativar alguns serviços e a entrar em Pessoas ao meu Redor. É necessário ter permissão do administrador Se você for solicitado a informar uma senha de administrador ou sua confirmação, digite a senha ou forneça a confirmação.

Abri o Espaço de Reunião do Windows. O que devo fazer em seguida?

Se souber de alguma reunião em andamento na qual deseja ingressar, clique em Ingressar em uma reunião próxima a mim. Ou, se alguém tiver enviado um arquivo de convite para você, clique em Abrir um arquivo de convite. Caso contrário, clique em Iniciar uma nova reunião.

Observação

  • A opção para iniciar uma nova reunião não está disponível no Windows Vista Home Basic.

Como convidar pessoas para uma reunião?

Há três formas de se convidar alguém:

  • Selecionando nomes na caixa de diálogo "Convidar pessoas".

    1. Na reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Marque a caixa de seleção abaixo do nome de cada pessoa a ser convidada e, em seguida, clique em Enviar convites.

  • Enviando convites por email.

    1. Em uma reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros e, em seguida, clique em Enviar um convite por email.

  • Criando um arquivo de convite.

    1. Na reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros, em Criar um arquivo de convite e salve o arquivo.

    3. Repasse o arquivo de convite à pessoa desejada, disponibilizando-o em um compartilhamento da rede ao qual a pessoa tenha acesso, enviando-o por email ou através de mídia removível.

Eu marquei uma reunião. O que faço agora?

A primeira coisa a ser feita é convidar outras pessoas para a sua reunião. Clique em Convidar pessoas.

Em seguida, você pode compartilhar um documento ou sua área de trabalho com os participantes da reunião. Clique em Compartilhar um programa ou sua área de trabalho e, em seguida, selecione o item a ser compartilhado.

Você também pode distribuir folhetos (arquivos) para os participantes da reunião. Clique em Adicionar um folheto e, em seguida, selecione o arquivo a ser compartilhado.

Todos podem pode editar os folhetos em uma reunião?

Sim. Um participante por vez pode alterar o folheto, e essas alterações são aplicadas aos folhetos de todos os participantes. O arquivo original não é afetado pelas alterações.

Como passo o controle de uma sessão compartilhada a outra pessoa?

No canto superior direito da tela, clique em Passar Controle. Para obter de volta o controle da sessão compartilhada, clique em Assumir Controle.

Meus dados estão seguros?

Todas as comunicações de uma reunião são criptografadas, o que ajuda a garantir que somente participantes autorizados e autenticados possam ver tudo o que está sendo compartilhado.

Ao compartilhar um programa ou a minha área de trabalho, alguém pode controlar ou violar o meu computador?

Não. Durante uma sessão compartilhada, você é a única pessoa que tem controle da sua área de trabalho e dos programas. Se você quiser passar temporariamente o controle para outro participante, pode fazê-lo; mas sempre poderá assumir de volta o controle, clicando em Assumir Controle ou pressionando a Windows tecla de logotipo Imagem da tecla de logotipo do Windows+ESC.

Quais os riscos de se executar um programa em uma reunião?

Executar um programa pode expor potencialmente o seu computador a vírus ou a worms. Sempre há algum risco quando se executa um programa recebido; portanto, estas são algumas precauções a serem tomadas:

  • Instale e use um programa antivírus. Certifique-se de manter o programa antivírus atualizado.

  • Execute somente programas oriundos de pessoas ou sites confiáveis.

Como fazer para me conectar a um projetor de rede?

Ao fazer compartilhamento de uma reunião, clique em Opções (no canto superior direito da sua tela); clique em Conectar a um projetor e, em seguida, siga as instruções.

O que acontece se eu sair de uma reunião?

A reunião prosseguirá até que todos os participantes saiam.