Você pode usar o Windows para manter o controle de pessoas e organizações criando contatos para elas em Contatos do Windows. Cada contato contém as informações referentes a uma pessoa ou organização.

Quando você precisa procurar o endereço de email ou número de telefone de um amigo, pode localizá-lo na pasta Contatos. Quando desejar fazer anotações sobre um contato comercial, você poderá armazená-las na pasta Contatos. Também é possível armazenar imagens dos contatos na pasta Contatos.

Para abrir Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em seu nome de usuário. Digite contatos na barra de endereços e pressione Enter.

O que há em um contato?

Você pode armazenar tantas informações quantas desejar sobre cada contato, inclusive qualquer um dos seguintes itens:

  • Endereços de email. Armazene quantos endereços de email quiser para um contato e defina um deles como endereço preferencial.

  • Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contato pode ajudá-lo a se lembrar da pessoa.

  • Telefones. Você pode armazenar os números do telefone residencial, comercial, de celular e de fax de um contato.

  • Endereços. Você pode armazenar os endereços pessoal e comercial de um contato.

  • Informações sobre a família. Você pode armazenar informações sobre o cônjuge ou parceiro, filhos, sexo, aniversário e datas especiais de um contato.

  • Endereços de sites. Você pode armazenar os endereços de site pessoal e comercial de um contato.

  • Observações. Use esta área para adicionar qualquer outra informação sobre um contato.

Adicionando um contato

  1. Para abrir Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em seu nome de usuário. Digite contatos na barra de endereços e pressione Enter.

  2. Clique em Novo Contato e digite as informações desejadas para um contato em qualquer uma das caixas nas guias disponíveis. Depois, clique em OK. Não é necessário preencher todas as caixas; digite apenas as informações desejadas.

Observação

  • Se você adicionar um endereço de email a um novo contato, clique em Adicionar antes de clicar em OK.

Adicionando informações a um contato

  1. Para abrir Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em seu nome de usuário. Digite contatos na barra de endereços e pressione Enter.

  2. Clique duas vezes no contato que deseja alterar.

  3. Clique na guia em que você deseja adicionar informações e digite em qualquer uma das caixas disponíveis. Depois, clique em OK.

Adicionando ou alterando a imagem de um contato

O Windows adiciona uma imagem padrão a cada contato, mas você pode alterar essa imagem para uma foto ou outra imagem.

  1. Para abrir Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em seu nome de usuário. Digite contatos na barra de endereços e pressione Enter.

  2. Clique duas vezes no contato com a imagem a ser alterada.

  3. Na guia Nome e email, clique na imagem do contato e execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nova imagem, clique na imagem e depois em Alterar imagem. Localize a imagem a ser usada, clique nela, selecione Definir e depois clique em OK.

    • Para remover uma imagem existente, clique na imagem, em Remover imagem e depois em OK. A imagem será revertida para a imagem padrão de contatos usada pelo Windows. (Não é possível remover a imagem padrão.)

Criando grupos de contatos (listas de endereçamento)

Também é possível criar grupos de contatos que combinam vários contatos individuais em um único grupo com um endereço de email. Se você enviar uma mensagem de email a um grupo de contatos, ela será enviada a todos do grupo. Enviar emails a um grupo de contatos pode ser bem mais fácil do que adicionar um nome de cada vez a uma mensagem de email, principalmente se você costuma enviar mensagens ao mesmo grupo de pessoas.

Para mais informações, consulte Criar grupos de contatos (listas de endereçamento).

Enviando contatos a outras pessoas

Além de armazenar informações de contato de pessoas e organizações, você também pode enviar contatos a outras pessoas. Não é necessário digitar vários números de telefone, endereços e outras informações de contato em uma mensagem de email. Basta enviar um contato com as informações que você deseja compartilhar. A maneira mais comum de enviar um contato é anexá-lo a uma mensagem de email. (As etapas para anexar um arquivo variam de acordo com o programa de email usado.)

Para enviar um contato a alguém que não esteja usando esta versão do Windows, talvez seja preciso primeiro exportar o contato para outro formato. Para mais informações, consulte Importar, exportar ou alterar o formato dos contatos.



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