A opção Imprimir em arquivo é um resquício dos primórdios da computação. Ela não funciona facilmente nas impressoras USB mais comuns, e você pode conseguir um resultado muito parecido criando um documento PDF ou XPS. Para saber mais sobre documentos XPS, consulte Documentos XPS: perguntas frequentes e Imprimir no Microsoft XPS Document Writer.

Ao usar a opção Imprimir em arquivo, o Windows salva as informações de formatação e layout de seu arquivo para que uma impressora possa reproduzir o documento sem o programa ou computador que o criou. Há muitos motivos para se fazer isso:

  • Não há uma impressora por perto e você quer arquivar um documento para imprimir depois.

  • Se quiser enviar um documento ou foto para um serviço de impressão comercial.

  • Se quiser enviar um documento para alguém que tenha a mesma impressora mas não tenha o programa que você usou para criar o documento.

No entanto, a opção Imprimir em arquivo possui diversas limitações. Ela é uma relíquia dos tempos do DOS, e foi desenvolvida principalmente para impressoras paralelas. Ela não funciona facilmente em impressoras USB mais recentes. Além disso, o computador usado para imprimir o arquivo que foi salvo precisa ter o mesmo driver de impressora instalado que o computador usado para criar o arquivo.

Criando um arquivo de impressora

Nem todos os programas têm suporte à opção Imprimir em arquivo. Na maioria dos programas, a opção Imprimir em arquivo é uma caixa de seleção na caixa de diálogo Imprimir. No Windows, a extensão de arquivo padrão quando você imprime em arquivo é .prn.

Imagem da caixa de diálogo Imprimir no WordPad
A caixa de seleção Imprimir em arquivo costuma ser encontrada na caixa de diálogo Imprimir.

Se for solicitado, escolha um nome de arquivo e um local para salvar o arquivo (se a solicitação não aparecer, geralmente o arquivo é salvo em sua pasta Documentos).

Imprimindo um arquivo de impressora

Para escolher a opção Imprimir em arquivo, você deve se sentir à vontade trabalhando com o prompt de comando.

Para imprimir em um arquivo

  1. Para abrir a janela Prompt de Comando, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar. Na caixa de pesquisa, digite Prompt de Comando e, na lista de resultados, clique em Prompt de Comando.

  2. No prompt de comando, digite o comando a seguir, onde nomedoarquivo é o arquivo que você deseja imprimir, e LPT é o nome da porta LPT apropriada (geralmente "LPT1:"):

    • copy nomedoarquivoLPT1:

Observação

  • Antes de imprimir o novo arquivo ou enviá-lo para ser impresso, verifique se as fontes usadas no arquivo estão instaladas no computador conectado à impressora que deseja usar. Se as mesmas fontes não estiverem instaladas, a impressora substituirás suas fontes por fontes diferentes (mas normalmente semelhantes).



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