Noções básicas sobre arquivos offline


Se você já precisou acessar arquivos importantes armazenados em uma pasta compartilhada na rede, mas não conseguiu porque o laptop estava desconectado da rede, você entende bem a necessidade de haver arquivos offline. Com arquivos offline, você consegue acessar cópias dos seus arquivos de rede mesmo quando o computador não está conectado à rede.

Trabalhar com arquivos offline é fácil. Basta escolher os arquivos (ou pastas) na rede que deseja disponibilizar offline. O Windows cria automaticamente uma cópia de cada arquivo no seu computador. Essas cópias são chamadas de arquivos offline. Você pode trabalhar com esses arquivos mesmo quando não estiver conectado à rede; e, da próxima vez que se conectar, o Windowssincronizará automaticamente seus arquivos offline com os arquivos originais na pasta de rede.

Para obter instruções detalhadas sobre como usar arquivos offline, consulte Trabalhando com arquivos de rede quando você estiver offline.

Ilustração que mostra um laptop acessando um arquivo da rede quando está conectado à rede
Você pode acessar os arquivos de rede quando estiver conectado à rede onde os arquivos estão armazenados
Ilustração que mostra um laptop acessando uma cópia local de um arquivo da rede quando não está conectado à rede
Você pode acessar cópias locais dos arquivos de rede quando não estiver conectado à rede.

Razões para usar arquivos offline

Os arquivos offline oferecem diversas vantagens se você trabalha com arquivos armazenados nas pastas de rede compartilhadas. Ao trabalhar com arquivos offline, você pode:

  • Evitar ser afetado pelas falhas de rede.Quando você usa arquivos offline, não importa se a rede está offline ou se a pasta de rede que você está acessando ficou indisponível. Se um ou outro ocorrer, o Windows abrirá automaticamente as cópias de arquivos armazenadas no computador e não os arquivos na pasta de rede, e você poderá continuar trabalhando sem interrupção.

  • Trabalhe com arquivos enquanto você está fora da rede.Quando desconectado da rede, você normalmente não consegue acessar nenhum arquivo armazenado nela. Com arquivos offline, é possível desconectar-se da rede e ainda ter cópias de todos os arquivos da rede que você disponibilizou offline. Isso é especialmente útil se você viaja com um laptop.

  • Sincronize facilmente com arquivos de rede.A qualquer momento que você desejar sincronizar com as versões de arquivos mais recentes em uma pasta de rede, é possível fazer isso clicando em um botão.

  • Aumente sua eficiência quando trabalhar em uma conexão lenta.Quando você estiver conectado à rede com uma conexão lenta, trabalhar com arquivos em uma pasta de rede compartilhada pode ser ineficiente e demorado. Para agilizar, você pode alternar com facilidade para o trabalho com cópias offline dos arquivos de rede, a qualquer momento.

Mantendo os arquivos offline em sincronia

Quando você seleciona um arquivo ou uma pasta de rede para disponibilizar offline, o Windows automaticamente cria uma cópia desse arquivo ou pasta no computador. Quando você se reconecta a essa pasta de rede, o Windows sincroniza os arquivos com os da pasta de rede. Você também poderá sincronizá-los manualmente a qualquer momento.

Isso é tudo o que você precisa saber para manter os arquivos offline em sincronia. No entanto, para o curioso, veja a seguir alguns detalhes adicionais:

  • Se você estiver trabalhando offline e fizer alterações nos arquivos offline de uma pasta de rede, o Windows sincronizará automaticamente todas as alterações feitas nos arquivos na próxima vez que você se conectar a essa pasta de rede.

  • Se você estiver trabalhando offline enquanto alguém altera um arquivo em uma pasta de rede compartilhada, o Windows sincronizará essas alterações com os arquivos offline no computador na próxima vez que você se conectar a essa pasta de rede. Se você também alterou o arquivo desde a última vez que se conectou à pasta de rede, ocorrerá um conflito de sincronização e o Windows perguntará qual versão você deseja manter.

    Dependendo do tamanho do disco rígido, pode ser necessário gerenciar a quantidade de espaço utilizada pelos arquivos offline. Para mais informações, consulte Gerenciar espaço em disco para arquivos offline.



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