O XPS Document Writer permite criar arquivos .xps usando qualquer programa que possa ser usado para impressão no Windows. Imprima no XPS Document Writer quando quiser criar, enviar e compartilhar ou publicar documentos que não quer que outras pessoas modifiquem ou quando quiser imprimir um documento ou exibi-lo online exatamente como ele aparece na tela. Também é uma boa ideia criar um documento XPS para arquivos que contenham elementos gráficos ou ilustrações e que possam ser exibidos de maneira diferente quando impressos ou em computadores com monitores diferentes.

Os documentos XPS são fáceis de compartilhar, pois é possível exibi-los em qualquer computador em que um visualizador de XPS esteja instalado, mesmo se o computador não tiver os mesmos programas usados para criar os documentos originais. Para obter mais informações sobre documentos XPS, consulte Documentos XPS: perguntas frequentes ou vá para o site Microsoft XML Paper Specification.

Para imprimir no XPS Document Writer

  1. Abra o documento ou arquivo que deseja imprimir no formato .xps e clique em Imprimir. Na maioria dos programas, a opção Imprimir está disponível no menu Arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione Microsoft XPS Document Writer.

  3. Para exibir o documento usando o XPS Viewer depois de imprimi-lo, clique em Preferências, clique na guia Documentos XPS, verifique se a caixa de seleção Abrir automaticamente documentos XPS usando o Visualizador XPS está marcada e clique em OK.

  4. Clique em Imprimir para imprimir o documento ou arquivo.

  5. Quando solicitado, insira um nome de arquivo e navegue para o local em que deseja salvar o arquivo .xps. Clique em Salvar. O Windows salvará os arquivos .xps na pasta Documentos por padrão.

Depois de imprimir no formato .xps, é possível exibir um documento XPS navegando para ele e abrindo-o. É possível imprimir uma cópia, compartilhar o documento XPS ou enviá-lo para uma impressora comercial ou para outras pessoas da maneira que preferir.

Dica

  • Para ajudar a evitar problemas de segurança, é possível anexar uma assinatura digital a um documento XPS, antes de enviá-lo ou compartilhá-lo. A assinatura digital identifica o criador do documento XPS e ajuda a avisar qualquer pessoa que o exibe se o documento foi modificado depois de ter sido assinado digitalmente. Também é possível determinar quem pode exibir o documento e por quanto tempo, aplicando permissões antes de compartilhar o documento.