Gerenciamento de documentos

Uma maneira fácil de controlar documentos no computador é usar a Biblioteca de documentos. Por padrão, a Biblioteca de documentos mostra todos os documentos localizados na pasta Meus Documentos, mas você pode também incluir outras pastas na Biblioteca de documentos. Para mais informações, consulte Incluir pastas em uma biblioteca.

Mostrar tudo

Para abrir a Biblioteca de documentos

  • Para abrir a Biblioteca de documentos, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em Documentos.

Para abrir um arquivo da Biblioteca de documentos

A Faça o seguinte
A

Ver uma visualização de um documento sem abrir o programa em que ele foi criado

Faça o seguinte
Na barra de ferramentas, clique no botão Painel de visualizaçãoImagem do botão Painel de visualização e clique no documento.

Para determinados tipos de arquivos, poderá ser necessário ter algum software adicional instalado.

A

Abrir um documento no programa padrão do tipo de arquivo do documento

Faça o seguinte

Clique duas vezes no documento.

A

Abrir um documento em um programa diferente

Faça o seguinte

Clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Abrir com e clique no programa que deseja usar.

Para organizar arquivos da Biblioteca de documentos

Para Faça o seguinte
Para

Organizar seus documentos por pasta, autor, tag ou outra propriedade

Faça o seguinte

No painel de bibliotecas (acima da lista de arquivos), clique em um item da lista Organizar por.

Para
Redefina a organização de arquivo de volta ao estado padrão após alterar os modos de exibição no menu Modos de ExibiçãoImagem do botão Modos de Exibição
Faça o seguinte

Na lista Organizar por, clique em Limpar alterações.

Para pesquisar na Biblioteca de documentos

Para Faça o seguinte
Para

Localizar um documento pelo nome do arquivo ou da propriedade

Faça o seguinte

Na caixa de pesquisa, digite o nome do arquivo ou da propriedade. Você pode digitar o nome inteiro ou apenas as primeiras letras.

Para obter informações sobre como adicionar propriedades a um arquivo, consulte Alterar as propriedades de um arquivo.

Para

Localizar um documento por autor

Faça o seguinte

Clique na caixa de pesquisa, clique em Autores e clique em um nome para ver todos os documentos criados por esse autor.

Para

Retorne à Biblioteca de documento após a pesquisa

Faça o seguinte
Para voltar dos resultados da pesquisa para a Biblioteca de documentos, clique no botão VoltarImagem do botão Voltar.
Para

Localizar um documento pela extensão do nome do arquivo

Faça o seguinte

Clique na caixa de pesquisa, clique em Tipo e em um tipo de arquivo de documento.

Para

Localizar documentos que foram modificados em uma data específica ou em um intervalo de datas

Faça o seguinte

Clique na caixa de pesquisa, clique em Data de modificação e em uma data ou um intervalo de datas.

Para

Localizar documentos que foram criados em uma data específica ou em um intervalo de datas

Faça o seguinte

Clique na caixa de pesquisa, digite datecreated e clique em uma data ou um intervalo de datas.

Para incluir uma pasta na Biblioteca de documentos

Você pode alterar os itens que aparecem na Biblioteca de documentos, incluindo pastas. Isso pode ser conveniente se você armazenar alguns documentos em um local diferente das pastas Meus Documentos ou Documentos Públicos.

  1. Para abrir a Biblioteca de documentos, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em Documentos.

  2. No painel de bibliotecas (acima da lista de arquivos), ao lado de Incluir, clique em Locais.

  3. Na caixa de diálogo Locais da Biblioteca de Documentos, clique em Adicionar.

  4. Clique na pasta ou na unidade que contém documentos, clique em Incluir pasta e em OK.