7 sugestões para organizar os seus ficheiros

Descubra o Explorador de Ficheiros Utilize o friso do Explorador de Ficheiros no Windows 8 e no Windows RT para efetuar mais facilmente várias ações, especialmente procurar ficheiros com base na data em que estes foram modificados, no tipo de ficheiro e noutras propriedades.

A maioria dos comandos que precisa para organizar os ficheiros estão nos separadores Base e Ver do friso. O friso está minimizado por predefinição, para que os comandos não ocupem espaço quando não os está a utilizar. Depois de selecionar um item na lista de ficheiros, toque ou clique num separador para o visualizar. Se tiver pela sua frente um longo trabalho de organização, poderá configurar o friso para estar sempre aberto. Toque ou clique num separador e, em seguida, toque ou clique no ícone Afixar na extremidade direita.

Utilize o separador Base para efetuar ações como copiar e mover ficheiros e criar pastas novas

Utilize o separador Ver para mostrar ou ocultar painéis, ordenar ficheiros e pastas e alterar o aspeto destes na lista de ficheiros

Ordene por data ou tamanho. Deste modo, poderá identificar facilmente ficheiros antigos ou ficheiros de grandes dimensões dos quais já não necessita, para libertar espaço mais rapidamente.

Pré-visualize ficheiros. Se vir um ficheiro que não reconhece, toque ou clique no separador Ver, toque ou clique em Painel de pré-visualização e selecione o ficheiro para dar uma vista de olhos. Este procedimento é mais rápido do que a abertura do ficheiro numa aplicação. Depois de ver o conteúdo do ficheiro, mude o nome do mesmo para que o reconheça mais facilmente.

Mova fotografias para pastas por intervalo de datas ou evento. Por vezes, quando importa fotografias a partir de uma máquina fotográfica, é criada uma nova pasta para cada data. Isto pode dar origem a uma grande desorganização rapidamente. Em vez disso, mova fotografias para novas pastas por mês, ano ou evento.

Atribua nomes às pastas por mês, para que apareçam por ordem Em vez de dar o nome "Jan 2012" a uma pasta, coloque o ano primeiro, seguido dos dígitos correspondentes ao mês. Por exemplo, "2012-01". Ou, coloque números em frente de um intervalo de datas, por exemplo, "1Jan-Mar Fotos de Família".

Crie pastas de arquivo. Para manter uma série de versões anteriores de um ficheiro durante um projeto e não as confundir com a última versão, crie uma pasta com o nome "Arquivo". Quando o projeto terminar, pode eliminar rapidamente o conjunto de documentos de rascunho para libertar espaço.

Atribua nomes aos ficheiros de forma consistente. Mantenha um conjunto de ficheiros juntos sem criar uma subpasta, começando os nomes dos ficheiros do mesmo modo. Por exemplo, pode ter uma pasta com o nome "Desporto" com os ficheiros "Futebol Calendário," "Futebol Campos" e "Futebol lista". Crie a sua própria forma de nomear os ficheiros para que informações importantes estejam identificadas no nome do ficheiro.