Demonstração: Novidades na procura e organização de ficheiros

Imagem de uma bobina de película

É necessário localizar ficheiros com mais rapidez? Esta demonstração apresenta novas formas de localizar e organizar ficheiros no Windows Vista. Ficará a saber onde armazenar os ficheiros, como utilizar a caixa Procurar para obter resultados instantâneos e como guardar uma procura para poder localizar posteriormente o mesmo conjunto de ficheiros.

Leia a transcrição

O Windows Vista dispõe de funcionalidades avançadas que o ajudam a organizar e localizar ficheiros de forma mais rápida e mais fácil do que nunca.

Pode encontrar todos os seus ficheiros pessoais aqui, na sua pasta pessoal.

A pasta pessoal representa uma forma rápida de obter os ficheiros e pastas que utiliza com mais frequência, tais como Documentos, Imagens e Música. Algumas das pastas que encontra aqui estão também disponíveis directamente no menu Iniciar.

Poderá notar algumas diferenças relativamente a versões anteriores do Windows. Por exemplo, pastas como a de Imagens e Música já não se encontram na pasta de Documentos — agora estão no mesmo nível.

Mas há coisas que nunca mudam. Por exemplo, continua a ser útil guardar os seus ficheiros na pasta Documentos.

Visto que utilizará esta pasta muitas vezes, pode usar o menu de Vistas para alterar a forma como os conteúdos são apresentados. Por exemplo, se pretender ver muitas informações sobre os seus ficheiros, tais como o tamanho ou a data em que foram alterados pela última vez, pode seleccionar a vista Detalhes. Ou, se pretender ver uma miniatura dos conteúdos actuais dos seus ficheiros, pode optar pela vista Ícones.

Precisa de abrir outra pasta? Pode utilizar a barra Endereço melhorada.

Imaginemos que necessita de subir um nível na pasta: basta clicar no nome dessa pasta, na Barra Endereço.

Ou pode ir directamente para qualquer subpasta, clicando na seta junto de uma pasta e escolhendo a subpasta pretendida.

O painel de Navegação é uma nova área em todas as pastas, que contém atalhos para as pastas que utiliza com maior frequência. Assim, se abre frequentemente a mesma pasta, arraste-a para o painel de Navegação e pode voltar sempre a essa pasta, bastando apenas um clique.

A vista de pastas tradicional, com que os utilizadores do Explorador do Windows estão familiarizados, está também acessível apenas à distância de um clique. Pode manter a vista Pastas aberta ou minimizá-la para maior organização.

Procura um ficheiro? A nova caixa de procura no menu Iniciar facilita a tarefa. Basta abrir o menu Iniciar e começar a escrever na caixa de procura. Os resultados da procura serão apresentados à medida que vai escrevendo.

Se sabe que o ficheiro se encontra numa pasta específica, tal como a pasta Documentos, pode começar por aí. Cada pasta tem a sua própria caixa de procura, que pode ser utilizada para procurar os conteúdos da pasta, incluindo subpastas.

São procurados não só nomes de ficheiros que correspondem aos seus termos de pesquisa, mas a procura também inclui todo o texto dentro dos documentos. Por exemplo, se escrever uma palavra na caixa de procura que é utilizada na página dez de um documento, a procura encontrará esse ficheiro.

Outra forma de encontrar um ficheiro é através da filtragem. Suponhamos que procura ficheiros escritos por uma pessoa em particular. Clique no título Autores e filtre a vista para apresentar apenas ficheiros dos autores que especificou.

Ou pode procurar informações empilhando os seus ficheiros. Por exemplo, pode optar por empilhar por Autor. Cada uma destas pilhas tem todos os ficheiros criados por essa pessoa. Faça duplo clique numa pilha para ver todos esses ficheiros.

E, se criar uma procura que queira utilizar novamente, pode guardá-la para que os resultados sejam sempre fáceis de encontrar.

Para aceder às suas pesquisas guardadas, clique na ligação de Procuras, no painel de Navegação. Para ter acesso ainda mais rápido, pode arrastar as suas procuras favoritas para o painel de Navegação.

E se pretender procurar em todo o disco rígido ou procurar ficheiros que estão normalmente ocultos nos resultados de procura? É nessa altura que pode usar a pasta de procura.

Quando abre a pasta de procura e escreve na caixa de procura, na realidade a pesquisa é feita em todas as suas pastas pessoais, tais como Documentos, Imagens, Música e até mesmo correio electrónico — tudo ao mesmo tempo.

Se quiser procurar em todo o disco rígido, e não apenas nas suas pastas pessoais, clique em Procura Avançada.

Aqui, pode optar por procurar tudo, e não apenas ficheiros pessoais.

Se forem apresentados demasiados resultados, utilize um destes botões para ver apenas o tipo de ficheiro que lhe interessa.

No Windows Vista, encontrar um ficheiro é tão fácil como escrever na caixa de procura e pode organizar e guardar os seus resultados de procura como nunca.