Demonstração: Trabalhar com ficheiros e pastas

Imagem de uma bobina de película

Saber como localizar e organizar ficheiros e pastas é essencial para utilizar o computador com êxito. Esta demonstração orientá-lo-á pelas noções básicas. Aprenderá a aceder às pastas utilizadas frequentemente, criar novas pasta, guardar ficheiros em pastas e localizar os ficheiros rapidamente.

Leia a transcrição

Tal como um arquivo, o computador permite-lhe armazenar os ficheiros criados em pastas. Estas pastas suportam não só ficheiros como também outras pastas.

O menu Iniciar fornece acesso a diversas pastas que pode utilizar para organizar os ficheiros, incluindo pastas Documentos, Imagens e Música. Vamos abrir a pasta Imagens.

Repare como a barra Endereço identifica a pasta aberta. Os ficheiros contidos nesta pasta são apresentados como ícones na lista de ficheiros. Pode alterar o tamanho dos ícones utilizando o botão Vistas. Vamos torná-los um pouco maiores.

Quando selecciona um ficheiro, as respectivas informações são apresentas aqui no painel Detalhes. À medida que o número de ficheiros aumenta, pode criar novas pastas para projectos diferentes. Para criar uma nova pasta, clique no botão Organizar, clique em Nova Pasta e, em seguida, escreva um nome para a pasta.

Para mover um ficheiro para a pasta, arraste-o. Abra a pasta fazendo duplo clique. Pode clicar no botão Anterior para voltar à pasta anterior.

Se pretender utilizar uma pasta frequentemente, arraste-a para a área Hiperligações Favoritas. Estas hiperligações permitem-lhe abrir rapidamente as pastas, independentemente da pasta na qual está a trabalhar.

Agora que já sabe trabalhar com pastas, vamos ver como se guarda um ficheiro. Quando cria um ficheiro, tal como um relatório, pode guardá-lo utilizando o menu Ficheiro. Este programa guarda ficheiros na pasta Documentos, mas pode seleccionar outra localização preferida. Escreva aqui um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Para vermos o ficheiro guardado, vamos abrir a pasta Documentos. Aqui está ele.

Se tiver problemas em localizar um ficheiro, pode utilizar esta caixa para procurar na pasta actual. Escreva algo de que se lembre sobre o ficheiro, tal como parte do nome. Observe como os resultados da procura são apresentados à medida que escreve. Estes três primeiros ficheiros têm nomes que contêm o termo de procura. Este último ficheiro é apresentado como resultado porque o texto corresponde ao termo de procura.

Se não souber qual é a pasta onde deve procurar, pode utilizar o menu Iniciar para efectuar a procura. Escreva na caixa Procurar e, em seguida, clique num resultado para o abrir.

Agora já está familiarizado com os princípios básicos para trabalhar com ficheiros e pastas.