Pode utilizar o Windows para manter o registo de pessoas e organizações criando contactos em Contactos do Windows. Cada contacto contém as informações da pessoa ou organização.

Quando precisa de procurar o endereço de correio electrónico ou o número de telefone de um amigo, pode abrir a pasta Contactos e procurá-lo lá. Quando pretende tomar notas sobre um contacto profissional, pode armazená-las na pasta Contactos. Independentemente do tipo de informações do contacto que pretende lembrar-se sobre alguém, pode colocá-las na pasta Contactos—mesmo uma imagem.

A pasta Contactos também funciona como o livro de endereços para o Correio Windows. Quando cria uma mensagem de correio electrónico no Correio do Windows, selecciona o destinatário a partir da pasta Contactos. Mesmo se não utilizar o Correio do Windows como programa de correio electrónico, pode utilizar os Contactos do Windows para armazenar informações sobre pessoas e organizações.

Imagem dos Contactos do Windows.
Utilize os Contactos do Windows para manter o registo de todas as pessoas e organizações com as quais comunica

O que é um contacto?

Pode armazenar muitas ou poucas informações sobre cada contacto, incluindo as seguintes:

  • Endereços de correio electrónico. Armazenar o número de endereços de correio electrónico que desejar para um contacto e definir um como endereço preferido. (O endereço de correio electrónico preferido é aquele que o Correio do Windows utilizará se quiser enviar uma mensagem de correio electrónico a alguém sem seleccionar de uma lista de todos os seus endereços.)

  • Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contacto pode ajudar a lembra-se da pessoa.

  • Números de telefone. Pode armazenar número de telefone de casa, do trabalho, do telemóvel e do fax de um contacto.

  • Endereços de rua. Pode armazenar os endereços de rua de casa e do trabalho de um contacto.

  • Informações sobre a família. Pode introduzir informações aqui sobre o cônjuge ou o sócio de um contacto, filhos, sexo, data de nascimento e aniversário.

  • Endereços de Web sites. Pode armazenar os endereços de Web sites de casa e do trabalho de um contacto.

  • Notas. Escreva qualquer tipo de informações sobre um contacto.

Localizar a pasta Contactos

Abrir Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Contactos do Windows.

Adicionar um contacto

  1. Abrir Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Contactos do Windows.

  2. Clique em Novo Contacto e, em seguida, escreva as informações que pretende para o contacto em qualquer uma das caixas nos separadores disponíveis. Não tem de preencher todas as caixas; introduza apenas as informações que desejar sobre o contacto.

Adicionar informações a um contacto

  1. Abrir Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Contactos do Windows.

  2. Faça duplo clique no contacto que pretende alterar.

  3. Clique no separador onde pretende adicionar informações e, em seguida, escreva em qualquer uma das caixas disponíveis.

Adicionar uma nova imagem a um contacto

  1. Abrir Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Contactos do Windows.

  2. Faça duplo clique no contacto com a imagem que pretende alterar. (O Windows adiciona uma imagem predefinida a cada contacto que pode alterar para qualquer imagem ou gráfico que deseje.)

  3. No separador Nome e endereço de correio electrónico, clique na imagem do contacto e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nova imagem, clique em Alterar imagem, localize a imagem que pretende utilizar para o contacto, clique nela e, em seguida, clique em Abrir.

    • Para remover uma imagem existente, clique em Remover imagem. A imagem é revertida para a imagem do contacto predefinida utilizada pelo Windows. (Não pode remover esta imagem predefinida.)

Para mais informações, consulte Adicionar ou remover imagens nos contactos.

Criar grupos de contactos (listas de correio)

Pode também criar grupos de contactos, que combinam vários contactos individuais num único grupo. Criar um grupo de contactos permite-lhe enviar mensagens de correio electrónico a muitas pessoas de uma só vez. Se enviar uma mensagem de correio electrónico a um grupo de contactos, esta será enviada para todas as pessoas que adicionou ao grupo. Enviar mensagens de correio electrónico a um grupo de contactos pode ser muito mais fácil do que adicionar nomes, um a um, numa mensagem de correio electrónico, especialmente se enviar frequentemente mensagens para o mesmo grupo de pessoas.

Para mais informações, consulte Criar grupos de contactos (listas de correio).

Enviar contactos a outras pessoas

Além de utilizar os Contactos do Windows para endereçar mensagens de correio electrónico e armazenar informações sobre pessoas e organizações, pode também enviar contactos para outras pessoas. Isto é útil se pretender enviar a alguém informações de contacto sobre si ou qualquer outra pessoa. Não é necessário escrever muitos números de telefone, endereços e outras informações de contacto numa mensagem de correio electrónico—basta enviar-lhes um contacto com as informações que pretende partilhar.

Para enviar um contacto para alguém que não está a utilizar esta versão do Windows, pode ter de exportar primeiro o contacto para outro formato. Para mais informações, consulte Importar, exportar ou alterar o formato dos contactos.

Nota

  • Se actualizar para esta versão do Windows a partir do Windows XP, cada um dos contactos no Livros de Endereços do Windows será armazenado automaticamente nos Contactos do Windows.