Organizar o correio electrónico utilizando regras e pastas

Eis as respostas a algumas questões frequentes sobre como organizar o correio electrónico utilizando pastas e regras no Correio do Windows.

Mostrar tudo

Como posso utilizar as pastas para organizar o correio electrónico?

É possível criar pastas para armazenar mensagens de correio electrónico, que permitem localizar mais facilmente mensagens relacionadas. Pode criar uma pasta chamada Contas para guardar mensagens de correio electrónico relacionadas com pagamentos online e outra chamada Fotos para armazenar mensagens com fotografias anexadas. Pode arrastar as mensagens manualmente para as pastas, ou criar regras para mover as mensagens automaticamente assim que são recebidas.

Para criar uma pasta

  1. Abrir o Correio do Windows Mail clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Correio do Windows.

  2. Clique no menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Pasta.

  3. Escreva o nome da sua pasta na caixa Nome da pasta.

  4. Na lista Seleccione a pasta onde pretende criar a nova pasta, clique na pasta onde pretende armazenar a sua pasta nova.

Como posso utilizar as regras para organizar o correio electrónico?

Pode utilizar as regras no Correio do Windows para mover as mensagens automaticamente para as pastas que seleccionou. Por exemplo, pode criar uma regra para mover o correio electrónico de determinada pessoa para uma pasta com o nome dessa pessoa. Também pode utilizar regras para assinalar mensagens específicas sobre as quais quer tomar uma acção mais tarde, ou eliminar as mensagens indesejadas automaticamente para que nunca tenha de as ver.

Para criar uma regra

  1. Abrir o Correio do Windows Mail clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Correio do Windows.

  2. Clique no menu Ferramentas, aponte para Regras para mensagens e, em seguida, clique em Correio.

  3. Na caixa de diálogo Nova regra de correio, em Seleccione as condições para a sua regra, marque uma ou mais caixas de verificação para definir os critérios que serão aplicados às mensagens recebidas.

    Se seleccionar várias condições, clique na hiperligação e na secção Descrição da regra. Na caixa de diálogo E/Ou, clique em As mensagens correspondem a todos os critérios ou As mensagens correspondem a qualquer um dos critériose, em seguida, clique OK.

  4. Em Seleccione as acções para a sua regra, marque uma ou mais caixas de verificação para determinar como tratar as mensagens que cumprem as condições que seleccionou.

  5. Clique nas hiperligações sublinhadas na secção Descrição da regra para especificar as condições ou acções para a regra.

    Imagem de uma regra de correio electrónico
    Criar uma regra de correio electrónico na caixa de diálogo Nova regra de correio

    Nota

    • Pode clicar nas hiperligações contém pessoas ou contém palavras específicas na secção Descrição da regra para especificar as pessoas ou palavras que pretende que o Correio do Windows procure nas mensagens. Se introduzir várias pessoas ou palavras por condição, pode utilizar o botão Opções nas caixas de diálogo Seleccionar pessoas ou Escrever palavras específicas para continuar a personalizar a regra.

  6. Na caixa Nome da regra, seleccione o nome predefinido, escreva um novo nome que descreva a regra e, em seguida, clique em OK.

Posso criar uma regra baseada numa mensagem específica?

Sim. Basear uma regra numa mensagem específica é uma forma simples de criar uma regra para mensagens futuras do seu remetente. Para tal, clique na mensagem que pretende utilizar como base para a regra, clique no menu Mensageme em seguida, clique em Criar regra a partir da mensagem. O remetente da mensagem seleccionada será utilizado na condição Em que a linha De contém. Para mais informações sobre criar regras, consulte "Como posso utilizar as regras para organizar o correio electrónico?" mais acima neste tópico da ajuda.