Enviar um fax

Para enviar um fax utilizando o computador, pode utilizar o Fax e Scan do Windows ou outros programas executados no Windows. No entanto, antes de tentar enviar um fax, certifique-se de que o computador está ligado a um modem de fax ou servidor de fax. Para mais informações, consulte Configurar o computador para enviar e receber faxes.

Mostrar tudo

Para enviar um fax utilizando o Fax e Scan do Windows

  1. Clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Todos os Programas, e, em seguida, clique em Fax e Scan do Windows.
  2. Para utilizar a Vista de fax, na parte inferior do painel da esquerda clique em Fax.

  3. Na barra de ferramentas, clique em Novo Fax.

  4. Utilizando as opções fornecidas na janela Novo Fax, crie um novo fax e, em seguida, clique em Enviar.

Sugestões

  • Para enviar um fax para mais de um destinatário, na caixa Para introduza os números de fax, separados por ponto e vírgula. Também pode seleccionar destinatários a partir da pasta Contactos do Windows, clicando em Para e, em seguida, na lista de contactos, fazendo duplo clique em cada contacto. Certifique-se de que guardou os números de fax dos destinatários nas informações de contacto.

  • O envio de uma folha de rosto pode impedir que outras pessoas que não sejam os destinatários pretendidos vejam o conteúdo de um fax impresso ou no ecrã, especialmente se um fax contiver informações pessoais ou confidenciais. Para obter mais informações, consulte Criar ou editar uma folha de rosto de fax.

  • Utilizando as opções da barra de ferramentas da Vista de fax, pode anexar um ficheiro ou inserir texto e imagens de outros ficheiros para enviar com o fax. Os ficheiros anexados são convertidos em imagens TIF (ficheiros .tif), para poderem ser recebidos por qualquer dispositivo de fax. Se o destinatário utilizar um dispositivo de fax autónomo (um dispositivo que não esteja ligado a um computador) cada página do fax, incluindo o ficheiro anexado, será impressa por ordem quando o fax for recebido. Se o destinatário utilizar o Fax e Scan do Windows ou outro programa de fax, o fax será recebido como um ficheiro .tif que poderá ser visualizado no ecrã e, dependendo do programa, impresso ou gerido tal como qualquer outro ficheiro existente no computador.

  • Para anexar um documento ou imagem ao fax, arraste o ficheiro para a janela Novo Fax. Também pode digitalizar um documento ou imagem e, em seguida, enviar o ficheiro digitalizado como anexo para uma mensagem de fax ou correio electrónico. Para obter mais informações, consulte Enviar um documento digitalizado por fax ou correio electrónico.

Para enviar um fax utilizando outro programa

Para enviar um documento por fax utilizando um programa que não seja o Fax e Scan do Windows, tem de "imprimir" o documento para uma impressora de fax, para que este possa ser enviado como anexo a um fax. O ficheiro anexado é automaticamente convertido numa imagem TIF (ficheiro .tif) para que possa ser recebido por qualquer dispositivo de fax. Para obter informações sobre como utilizar as opções de impressão de um programa, incluindo seleccionar uma impressora, consulte a Ajuda do programa. Na maior parte dos programas, pode efectuar estes procedimentos:

  1. Abra o documento ou ficheiro que pretende enviar como fax.

  2. No programa que está a utilizar, abra a caixa de diálogo Imprimir, normalmente localizada clicando em Ficheiro e, em seguida, clicando em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, procure a opção de selecção de impressoras, que está normalmente localizada em Impressora ou Seleccionar Impressora. Na lista de impressoras disponíveis, clique em Fax.

  4. Clique em Imprimir. O Fax e Scan do Windows abre um novo fax com o ficheiro anexado.

  5. No fax novo, introduza os números de fax dos destinatários e outras informações que pretenda fornecer, tal como um assunto ou uma nota na página de rosto e, em seguida, clique em Enviar.

Sugestão

  • Quando enviar ou receber um fax, o Monitor de estado do Fax apresenta automaticamente o respectivo progresso. Para ver mais informações sobre o progresso do fax, incluindo se este foi enviado ou recebido com êxito, clique em Ver detalhes no Monitor de Estado do Fax.