Sugestões para localizar ficheiros

Em seguida, são apresentadas algumas formas de localizar e organizar os ficheiros, independentemente do local de armazenamento.

Por onde começar a procurar?

Existem tantas formas de localizar os ficheiros no computador que poderá não saber por onde começar. Na maior parte das vezes, é provável que comece por utilizar as ferramentas de procura disponíveis em qualquer pasta. Por exemplo, em seguida são apresentadas as ferramentas de procura disponíveis na pasta Documentos:

Imagem das ferramentas de procura na pasta Documentos
Ferramentas de procura na pasta Documentos

Que método de procura devo utilizar?

O método utilizado depende daquilo que procura e da localização da procura. A tabela seguinte descreve os diferentes métodos de procura e em que circunstância são úteis:

Método de procura Quando é útil
Método de procura

A Caixa de Procura

Quando é útil

Se estiver a procurar um ficheiro ou pasta localizado numa pasta comum (como, por exemplo, Documentos ou Imagens), poderá, frequentemente, considerar mais rápido escrever na Caixa de procura situada na parte superior da janela de pasta. Para mais informações, consulte Utilizar a Caixa de procura posteriormente neste artigo.

Se estiver a procurar um programa, um Web site no histórico do browser ou um ficheiro armazenado em qualquer local na pasta pessoal, experimente utilizar a Caixa de procura na parte inferior do menu Iniciar. Para obter mais informações, consulte Localizar um ficheiro ou pasta.

Método de procura

Cabeçalhos de listas de ficheiros

Quando é útil

Se estiver a procurar vários ficheiros relacionados, como, por exemplo, todos os ficheiros de determinado mês ou todos os documentos que tenha escrito, poderá utilizar os cabeçalhos acima da lista de ficheiros para filtrar, empilhar ou agrupar os ficheiros, o que facilita a verificação e selecção daqueles que pretende. Para mais informações, consulte Utilizar cabeçalhos de listas de ficheiros posteriormente neste artigo.

Método de procura

Pasta de procura

Quando é útil

Para as ocasiões em que necessita de criar uma procura com vários filtros ou quando procurar ficheiros de várias pastas ao mesmo tempo, crie a procura na Pasta de procura. Quando terminar, poderá guardar a procura efectuada e utilizá-la no futuro para localizar o mesmo conjunto de ficheiros novamente com um único clique. Para mais informações, consulte Criar uma procura avançada na Pasta de procura posteriormente neste artigo.

Utilizar a Caixa de procura

A Caixa de Procura está localizada na parte superior de cada pasta. Filtra a vista actual baseada no texto que escrever. A Caixa de procura localiza os ficheiros com base no texto no nome de ficheiro, no texto dentro do ficheiro, nas marcas e noutras propriedades de ficheiros comuns anexadas ao ficheiro. Além disso, procura na pasta actual, bem como em todas as subpastas.

Por exemplo, se tiver criado um relatório de viagem denominado "Seminário em Las Vegas", assim que escrever Las na Caixa de procura, a maioria dos ficheiros na pasta desapareceria, mas o relatório da viagem seria apresentado imediatamente.

A tabela seguinte lista as propriedades comuns que poderá utilizar na Caixa de procura:

Propriedade O que é Como utilizar na Caixa de procura
Propriedade

Nome de ficheiro

O que é

O nome atribuído ao ficheiro.

Como utilizar na Caixa de procura

Escreva parte ou todo o nome do ficheiro que está a procurar. Por exemplo, para localizar um ficheiro denominado Novembro factura.txt, poderá escrever Nov ou fac.

Propriedade

Tipo de ficheiro

O que é

Descrição generalizada do conteúdo. A maioria dos ficheiros pertence a um destes tipos: Documento, Imagem ou Música.

Como utilizar na Caixa de procura

Escreva o tipo de ficheiro que procura. Por exemplo, para localizar todos os ficheiros de texto, folha de cálculo e apresentação, escreva Documento.

Propriedade

Tipo de ficheiro

O que é

Uma indicação mais específica do conteúdo do ficheiro. As últimas três letras do nome de ficheiro, denominado extensão de nome de ficheiro, identificam o tipo de ficheiro. Os tipos comuns incluem DOC (documento do Microsoft Word), XLS (documento do Microsoft Excel), JPG (imagem JPEG) e MP3 (um formato de áudio digital padrão).

Como utilizar na Caixa de procura

Escreva a extensão de nome de ficheiro. Se pretender localizar apenas ficheiros MP3, escreva MP3. Para obter resultados mais precisos, escreva *.mp3.

Propriedade

Marcas

O que é

Palavras ou frases que poderá adicionar aos ficheiros para os descrever.

Como utilizar na Caixa de procura

Escreva qualquer marca para ver uma lista de ficheiros aos quais essa marca tenha sido aplicada.

Propriedade

Autor

O que é

O nome da pessoa que criou o ficheiro.

Como utilizar na Caixa de procura

Escreva o nome de um autor para ver uma lista de ficheiros criados por essa pessoa.

Procuras avançadas na Caixa de procura

Normalmente, o Windows procurará aquilo que introduzir na Caixa de procura no nome de ficheiro, conteúdo do ficheiro e propriedades do ficheiro de todos os ficheiros na vista actual. Escreva "Dália", por exemplo, para localizar ficheiros com o nome "dálias em flor.jpg", ficheiros com a marca "Dália" e ficheiros escritos por qualquer pessoa chamada Dália. Normalmente, esta abordagem alargada à procura ajuda a localizar o ficheiro mais rapidamente.

No entanto, se pretender procurar de forma mais selectiva, poderá filtrar a procura na Caixa de procura especificando a propriedade de ficheiro que pretende procurar. Para filtrar por propriedade de ficheiro, separe o nome da propriedade e o termo da procura com dois pontos, tal como nos seguintes exemplos:

Exemplo Utilize para
Exemplo

Nome:Verão

Utilize para

Localizar apenas ficheiros que contêm a palavra verão no nome de ficheiro.

Exemplo

Marca:Verão

Utilize para

Localizar apenas os ficheiros cuja marca tem a palavra verão.

Exemplo

Modificado:25/05/2006

Utilize para

Localizar apenas os ficheiros que tenham sido modificados nessa data. Também poderá escrever Modificado:2006 para localizar os ficheiros alterados em qualquer altura durante esse ano.

Que propriedades do ficheiro poderão ser utilizadas desta forma? Qualquer que seja apresentada numa pasta. Poderá filtrar por qualquer propriedade que seja apresentada nos cabeçalhos de listas de ficheiros, por exemplo. Para ver a lista completa de propriedades pelas quais poderá filtrar, clique com o botão direito do rato no cabeçalho do qual pretende ver as propriedades e, em seguida, clique em Mais.

Para mais informações acerca de procuras avançadas, vá para o Web site do Windows Desktop Search: referência para consultas avançadas (a página poderá estar em inglês).

Procurar utilizando filtros Booleanos

A utilização de filtros Booleanos é outra forma de executar uma procura mais precisa. Os filtros Booleanos permitem combinar palavras de procura utilizando a lógica simples, tal como é apresentado na seguinte tabela.

Filtro Exemplo Utilize para
Filtro

AND

Exemplo

tropical AND ilha

Utilize para

Localizar ficheiros que contenham as palavras "tropical" e "ilha" (mesmo que essas palavras não se encontrem juntas).

Filtro

NOT

Exemplo

tropical NOT ilha

Utilize para

Localizar ficheiros que contenham a palavra "tropical" mas não "ilha".

Filtro

OR

Exemplo

tropical OR ilha

Utilize para

Localizar ficheiros que contenham qualquer das palavras "tropical" ou "ilha".

Filtro

Aspas

Exemplo

"ilha tropical"

Utilize para

Localizar ficheiros que contenham a frase exacta "ilha tropical".

Filtro

Parênteses

Exemplo

(ilha tropical)

Utilize para

Localizar ficheiros que contenham as palavras "tropical" e "ilha", em qualquer ordem.

Filtro

>

Exemplo

data: >01/05/06

Utilize para

Localizar ficheiros com um valor igual ou posterior a determinado valor, como, por exemplo, após 01/05/06.

Filtro

<

Exemplo

tamanho: < 4 MB

Utilize para

Localizar ficheiros inferiores ou anteriores a determinado valor, como, por exemplo, menos de 4 MB. Também poderá especificar outros tamanhos, como, por exemplo, KB e GB.

Sugestão

  • Ao escrever filtros Booleanos, tais como AND ou OR, necessita de utilizar sempre maiúsculas.

Combinar filtros Booleanos e propriedades de ficheiros

Poderá combinar filtros Booleanos com outros filtros. Consulte a seguinte tabela para ver como poderá obter resultados muito diferentes utilizando as mesmas palavras de procura, mas diferentes filtros Booleanos. Tenha também em atenção a forma como a utilização de parênteses poderá alterar o efeito de um filtro.

Filtro Booleano Utilize para
Filtro Booleano

autor: Carlos AND Hélder

Utilize para

Localizar ficheiros cujo autor seja Carlos, bem como quaisquer ficheiros que incluam Hélder no nome de ficheiro ou em qualquer propriedade de ficheiro.

Filtro Booleano

autor: (Carlos AND Hélder)

Utilize para

Localizar apenas os ficheiros que tenham como autores ambos os nomes.

Filtro Booleano

autor: "Carlos Hélder"

Utilize para

Localizar apenas os ficheiros que tenham como autores alguém com, exactamente, este nome.

Localizar ficheiros com procura em linguagem natural

Se activar a procura em linguagem natural, poderá executar procuras de uma maneira mais simples, sem utilizar dois pontos, nem ter de introduzir AND e OR em maiúsculas. Por exemplo, compare estas duas procuras:

Sem linguagem natural Com linguagem natural
Sem linguagem natural

tipo: artista musical: (Beethoven OR Mozart)

Com linguagem natural

música Beethoven ou Mozart

Sem linguagem natural

tipo: autor de documento: (Carlos AND Hélder)

Com linguagem natural

documentos Carlos e Hélder

Para activar a procura em linguagem natural

  1. Abra Opções de Pastas clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Painel de Controlo, clicando em Aspecto e Personalização em, em seguida, clicando em Opções de Pastas.

  2. Clique no separador Procurar.

  3. Seleccione a caixa de verificação Utilizar procura em linguagem natural.

Para utilizar a procura em linguagem natural

Mesmo com a procura em linguagem natural activada, poderá continuar a utilizar a Caixa de procura exactamente da mesma forma. Se pretender utilizar filtros Booleanos ou introduzir filtros com dois pontos ou parênteses, poderá fazê-lo. Além disso, pode utilizar todas as mesmas propriedades para optimizar as suas procuras. A diferença está em poder introduzir as procuras de uma maneira mais familiar. Seguem-se alguns exemplos:

  • correio electrónico hoje

  • documentos 2006

  • autor Susana

  • fotografias férias

Nota

  • Algumas procuras poderão devolver mais resultados do que o esperado. Por exemplo, se procurar "correio electrónico de hoje", irá ver todas as mensagens enviadas hoje, assim como todas as mensagens que contêm a palavra "hoje".

Utilizar cabeçalhos de listas de ficheiros

Ao clicar nos cabeçalhos apresentados acima da lista de ficheiros numa pasta, poderá alterar a forma como os ficheiros são apresentados. A visualização de ficheiros desta forma poderá ajudar a localizar os ficheiros que têm algo em comum.

Mostrar tudo

Para filtrar os ficheiros

Ao filtrar o conteúdo de uma pasta pelas propriedades de ficheiro (como, por exemplo, o nome de ficheiro, data, autor ou marca), só serão apresentados os ficheiros com essas propriedades. Por exemplo, se pretender apenas ver os ficheiros escritos por determinado autor, filtre pelo nome dessa pessoa.

  1. Abra a pasta que contém os ficheiros que pretende filtrar.

  2. Clique na seta à direita do cabeçalho pelo qual pretende filtrar.

  3. Clique na propriedade pela qual pretende filtrar. Se pretender filtrar por duas ou mais propriedades, seleccione a caixa de verificação relativa a cada propriedade pela qual pretenda filtrar.

    Imagem do cabeçalho Autores que apresenta as propriedades disponíveis pelas quais efectuar a filtragem, com uma propriedade seleccionada
    O cabeçalho Autores que apresenta as propriedades disponíveis pelas quais efectuar a filtragem, com uma propriedade seleccionada

Para empilhar os ficheiros

Quando empilhar ficheiros, todos os ficheiros na vista são dispostos em pilhas. Se empilhar por Autor, por exemplo, será apresentada uma pilha por cada autor. Se pretender ver apenas os ficheiros escritos por determinado autor, abra a pilha pretendida.

  1. Abra a pasta que contém os ficheiros que pretende empilhar.

    Os ficheiros também poderão ser localizados em subpastas dentro desta pasta

  2. Clique na seta à direita do cabeçalho pelo qual pretende empilhar.

  3. Clique em Empilhar por para dispor o conteúdo da pasta em pilhas que correspondam ao cabeçalho.

  4. Para ver os ficheiros incluídos numa pilha individual, faça duplo clique na pilha.

    Ilustração que mostra como os ficheiros são agrupados
    Estes ficheiros estão empilhados por tipo de ficheiro

Para agrupar os ficheiros

Ao contrário de uma pilha, que oculta os ficheiros que contém atrás de um ícone, um grupo apresenta uma lista sequencial de todos os ficheiros agrupados. Ao agrupar os ficheiros por Autor, por exemplo, serão apresentados vários grupos, cada um apresentando todos os ficheiros escritos por determinado autor.

  1. Abra a pasta que contém os ficheiros que pretende agrupar.

  2. Clique na seta à direita do cabeçalho pelo qual pretende agrupar.

  3. Clique em Agrupar para dispor o conteúdo da pasta em grupos que correspondam ao cabeçalho.

    Ilustração que mostra como os grupos de ficheiros funcionam
    Estes ficheiros estão agrupados por tipo de ficheiro

Criar uma procura avançada na Pasta de procura

A Pasta de procura é uma boa opção para procuras sempre que:

  • Não conhecer a localização de um ficheiro ou pasta e pretender procurar em várias localizações ao mesmo tempo.

  • Pretender que os resultados da procura incluam ficheiros de várias pastas ao mesmo tempo.

  • Pretender criar uma procura avançada que procure ficheiros utilizando vários critérios diferentes.

Para personalizar a procura, clique no botão Procura Avançada na Pasta de procura. Aqui, poderá alterar qualquer das seguintes opções:

  • Localização. Por predefinição, a Pasta de procura examina um conjunto de localizações denominadas Localizações Indexadas. São incluídas todas as pastas na pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música, Ambiente de Trabalho e outras localizações comuns), correio electrónico e ficheiros offline. Pode adicionar outras localizações às Localizações Indexadas, se normalmente armazena ficheiros em diferentes localizações. Para mais informações, consulte Melhorar as procuras no Windows utilizando o índice: perguntas mais frequentes. Em alternativa, poderá optar por procurar um conjunto de localizações diferente, apesar de todas as procuras em ficheiros que não tenham sido indexados ser mais lenta.

  • Data. Poderá limitar a procura a qualquer hora antes ou depois da data que especificar.

  • Tamanho. Poderá procurar ficheiros de maior ou menor dimensão que o tamanho especificado.

  • Propriedade. Poderá filtrar a procura de acordo com uma ou mais propriedades de ficheiros, como, por exemplo, nome de ficheiro, marcas e autores. A procura será limitada aos ficheiros que incluam todas as propriedades que especificar.