Se alguma vez necessitou de aceder a ficheiros importantes armazenados numa pasta partilhada na sua rede, mas não conseguiu porque a ligação de rede estava indisponível, então compreende a necessidade dos ficheiros offline. Utilizando ficheiros offline, é possível aceder a ficheiros armazenados em pastas de rede partilhadas mesmo quando as cópias de rede estão indisponíveis. Pode fazê-lo seleccionando os ficheiros de rede que pretende disponibilizar offline, o que cria automaticamente uma cópia dos ficheiros de rede no seu computador. Estas cópias dos ficheiros de rede armazenadas no seu computador são os chamados ficheiros offline. O Windowssincroniza automaticamente os ficheiros offline e abre-os sempre que as versões de rede não estiverem disponíveis.

Para obter instruções sobre como utilizar ficheiros offline, consulte Trabalhar com ficheiros de rede quando se está offline.

Ilustração que representa como se pode aceder aos ficheiros de rede quando se consegue estabelecer uma ligação ao computador onde os ficheiros de rede estão armazenados
É possível aceder aos ficheiros de rede quando consegue estabelecer uma ligação ao computador onde os ficheiros de rede estão armazenados
Ilustração a representar com se pode aceder às cópias locais dos ficheiros de rede quando não se consegue estabelecer uma ligação ao computador onde os ficheiros de rede estão armazenados
É possível aceder às cópias locais dos ficheiros de rede quando não consegue estabelecer uma ligação ao computador onde os ficheiros de rede estão armazenados

Razões para utilizar ficheiros offline

Os ficheiros offline oferecem várias vantagens para todos os que trabalham com ficheiros armazenados em pasta de rede partilhadas. Trabalhando com ficheiros offline, é possível:

  • Proteger-se de falhas da rede. Quando utiliza os ficheiros offline, independentemente da ligação de rede deixar de funcionar ou da pasta de rede a que está a aceder ficar indisponível. Se acontecer uma das duas coisas, o Windows começa automaticamente a aceder às cópias offline dos ficheiros armazenados no seu computador em vez dos ficheiros na pasta de rede e pode continuar a trabalhar sem interrupções.

  • Trabalhar com ficheiros quando está ausente da rede. Quando desliga da rede, normalmente perde a capacidade de aceder aos ficheiros que estão armazenados na rede. Com os ficheiros offline, pode desligar da rede e ter cópias de todos os ficheiros de rede que disponibilizou offline. Isto pode ser especialmente útil, se viajar com um PC móvel.

  • Sincronizar facilmente com ficheiros de rede. Sempre que quiser sincronizar com a versão mais recente dos ficheiros numa pasta de rede, os ficheiros offline permitem fazê-lo clicando num só botão.

  • Melhore a sua eficiência quando trabalha com uma ligação lenta. Quando está ligado à sua rede através de uma ligação lenta, trabalhar com ficheiros numa pasta de rede partilhada pode ser ineficiente e lento. Os ficheiros offline isolam-no desse problema, permitindo facilmente passar a a trabalhar com cópias offline dos seus ficheiros de rede a qualquer momento.

Manter os seus ficheiros offline sincronizados

Quando selecciona um ficheiro ou pasta de rede para disponibilizar offline, o Windows cria automaticamente uma cópia desse ficheiro ou pasta no seu computador. Sempre que restabelece ligação com essa pasta de rede, o Windows sincroniza os ficheiros entre o seu computador e a pasta de rede. Também pode sincronizá-los manualmente em qualquer altura.

Isto é realmente tudo o que necessita de saber para manter os seus ficheiros offline sincronizados. Contudo, para os mais curiosos, eis alguns detalhes adicionais:

  • Se estiver a trabalhar offline e efectuar alterações a ficheiros offline duma pasta de rede, o Windows sincroniza automaticamente quaisquer alterações efectuadas aos ficheiros da próxima vez que ligar a essa pasta de rede.

  • Se estiver a trabalhar offline e outra pessoa efectuar alterações a ficheiros offline duma pasta de rede, o Windows sincroniza essas com os ficheiros no seu computador da próxima vez que ligar a essa pasta de rede. Se também tiver alterado os ficheiros desde a última vez que esteve ligado à pasta de rede, ocorre um conflito de sincronização e o Windows pergunta que versão pretende manter.

    Estes e outros conflitos de sincronização podem ser resolvidos utilizando o Centro de Sincronização. Para mais informações, consulte Resolver conflitos de sincronização: perguntas mais frequentes

  • Se o Windows encontrar um problema ao tentar sincronizar ficheiros offline entre o seu computador e uma pasta de rede (por exemplo, se a pasta de rede que está a tentar sincronizar estiver indisponível), ocorre um erro de sincronização. Para mais informações, consulte Noções sobre erros de sincronização e avisos.