Área de Reunião do Windows: perguntas mais frequentes

Eis as respostas a algumas perguntas frequentes sobre a Área de Reunião do Windows.

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O que é a Área de Reunião do Windows, e como é que a abro?

A Área de Reunião do Windows é uma funcionalidade que facilita configurar uma reunião e partilhar documentos, programa ou o ambiente de trabalho com dez pessoas no máximo. (Todos os participantes têm de ter computadores com esta versão do Windows.)

Para abrir a área de Reunião do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Todos os Programas, em seguida, clique em Área de Reunião do Windows.

Quando abrir a Área de Reunião do Windows pela primeira vez, será solicitado que active alguns serviços e que inicie sessão na funcionalidade Pessoas em Meu Redor. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

Abri a Área de Reunião do Windows. O que devo fazer a seguir?

Se souber que está a decorrer uma reunião à qual pretende aderir, clique em Aderir a uma reunião em meu redor. Em alternativa, se souber que alguém lhe enviou um ficheiro de convite, clique em Abrir um ficheiro de convite. Caso contrário, clique em Iniciar uma nova reunião.

Nota

  • A opção para iniciar uma nova reunião não está disponível no Windows Vista Home Basic.

Como convidar pessoas para uma reunião?

Existem três formas de convidar uma pessoa:

  • Seleccionando nomes na caixa de diálogo "Convidar pessoas".

    1. Numa reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Seleccione a caixa de verificação junto do nome de cada pessoa que pretenda convidar e, em seguida, clique em Enviar convites.

  • Enviando um convite por correio electrónico.

    1. Numa reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros... e, em seguida, clique em Enviar um convite por correio electrónico.

  • Criando um ficheiro de convite.

    1. Numa reunião, clique em Convidar pessoas.

    2. Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros, clique em Criar um ficheiro de convite e guarde o ficheiro.

    3. Envie o ficheiro de convite para a pessoa que pretende convidar, disponibilizando-o numa partilha de rede à qual a pessoa poderá aceder, enviando-o por correio electrónico ou disponibilizando-o num suporte de dados amovível.

Configurei uma reunião. O que posso fazer?

Primeiro, convide outras pessoas para a reunião. Clique em Convidar pessoas.

Em seguida, poderá partilhar um documento ou o ambiente de trabalho com os participantes na reunião. Clique em Partilhar um programa ou o ambiente de trabalho e, em seguida, seleccione o item que pretende partilhar.

Também poderá pretender distribuir folhetos (ficheiros) pelos participantes na reunião. Clique em Adicionar um folheto e, em seguida, seleccione o ficheiro que pretende partilhar.

Pode qualquer pessoa editar os folhetos numa reunião?

Sim. Um participante de cada vez pode efectuar alterações ao folheto e essas alterações serão efectuadas em todos os folhetos dos participantes. O ficheiro original não é afectado pelas alterações.

Como atribuir o controlo de uma sessão de partilha a outro utilizador?

No canto superior direito do ecrã, clique em Atribuir Controlo. Para reassumir o controlo de uma sessão de partilha, clique em Assumir o Controlo.

Os meus dados estão seguros?

Todas as comunicações numa reunião são encriptadas, o que ajuda a assegurar que apenas os participantes autenticados e autorizados têm capacidade para ver todo o conteúdo partilhado.

Ao partilhar um programa ou o meu ambiente de trabalho, poderá algum utilizador controlar ou interferir com o meu computador?

Não. Durante uma sessão de partilha, o próprio utilizador é a única pessoa que controla o ambiente de trabalho e os programas. Se pretender poderá abdicar temporariamente do controlo para outro participante; no entanto, poderá reassumir o controlo em qualquer momento, clicando em Assumir o Controlo ou premindo a tecla de logótipo do WindowsImagem da tecla de logótipo do Windows+ESC.

Quais os riscos de executar um programa a partir de uma reunião?

A execução de um programa pode expor potencialmente o computador a vírus ou worms. Existe sempre algum risco associado à execução de um programa recebido, mas poderá tomar algumas precauções:

  • Instale e utilize um programa antivírus. Certifique-se de que mantém o programa antivírus actualizado.

  • Execute apenas os programas com origem em pessoas ou Web sites que considere fidedignos.

Como ligar a um projector de rede?

Durante a partilha no decurso de uma reunião, clique em Opções (no canto superior direito do ecrã), clique em Ligar a um projector e, depois, siga as instruções.

O que acontece se abandonar uma reunião?

A reunião continua até todos os participantes abandonarem a reunião.