Pode utilizar o Windows para manter o registo de pessoas e organizações criando contactos em Contactos do Windows. Cada contacto contém informação sobre uma pessoa ou organização.

Quando precisar de procurar o endereço de correio electrónico ou o número de telefone de um amigo, pode encontrá-lo na pasta Contactos. Quando pretender guardar notas sobre um contacto profissional, pode armazená-las na pasta Contactos. Também pode armazenar imagens de contactos na pasta Contactos.

Abra Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando no nome de utilizador. Escreva contactos na barra de endereço e prima Enter.

O que é um contacto?

Pode armazenar muitas ou poucas informações sobre cada contacto, incluindo as seguintes:

  • Endereços de correio electrónico. Armazene o número de endereços de correio electrónico que pretender para um contacto e defina um como o endereço preferencial.

  • Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contacto pode ajudar a lembrar-se da pessoa.

  • Números de telefone. Pode armazenar o número de telefone de casa, do trabalho, do telemóvel e do fax de um contacto.

  • Endereços de rua. Pode armazenar os endereços da rua de casa e do trabalho de um contacto.

  • Informações sobre a família. Pode armazenar informações sobre o cônjuge ou o sócio de um contacto, filhos, sexo, data de nascimento e aniversário de casamento.

  • Endereços de Web sites. Pode armazenar os endereços de Web site de casa e do trabalho de um contacto.

  • Notas. Utilize este espaço para adicionar outra informação sobre um contacto.

Adicionar um contacto

  1. Abra Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando no nome de utilizador. Escreva contactos na barra de endereço e prima Enter.

  2. Clique em Novo Contacto, escreva as informações que pretende para o contacto em qualquer uma das caixas nos separadores disponíveis e clique em OK. Não é necessário preencher todas as caixas, escreva apenas as informações que quiser.

Nota

  • Se adicionar um endereço de correio electrónico ao novo contacto, clique em Adicionar, antes de clicar em OK.

Adicionar informações a um contacto

  1. Abra Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando no nome de utilizador. Escreva contactos na barra de endereço e prima Enter.

  2. Faça duplo clique no contacto que pretende alterar.

  3. Clique no separador onde pretende adicionar informações, escreva em qualquer uma das caixas disponíveis e clique em OK.

Adicionar ou alterar imagem de um contacto

O Windows adiciona uma imagem predefinida a cada contacto, mas pode alterar essa imagem ou adicionar uma fotografia.

  1. Abra Contactos do Windows clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando no nome de utilizador. Escreva contactos na barra de endereço e prima Enter.

  2. Faça duplo clique no contacto cuja imagem pretende alterar.

  3. No separador Nome e endereço de correio electrónico, clique na imagem do contacto e efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nova imagem, clique na imagem e clique em Alterar imagem. Localize a imagem que pretende utilizar, clique na mesma, clique em Definir e clique em OK.

    • Para remover uma imagem existente, clique na imagem, clique em Remover imagem e clique em OK. A imagem é revertida para a imagem do contacto predefinida utilizada pelo Windows. (Não é possível remover a imagem predefinida.)

Criar grupos de contactos (listas de correio)

Pode também criar grupos de contactos, que combinam vários contactos individuais num único grupo com um endereço de correio electrónico. Se enviar uma mensagem de correio electrónico a um grupo de contactos, esta será enviada para todas as pessoas do grupo. Enviar mensagens de correio electrónico a um grupo de contactos pode ser muito mais fácil do que adicionar nomes, um a um, a uma mensagem de correio electrónico, especialmente se enviar frequentemente mensagens para o mesmo grupo de pessoas.

Para obter mais informações, consulte Criar grupos de contactos (listas de correio).

Enviar contactos a outras pessoas

Além de armazenar informação de contacto sobre pessoas e organizações, também pode enviar contactos a outras pessoas. Não é necessário escrever muitos números de telefone, endereços e outra informação de contacto numa mensagem de correio electrónico, basta enviar-lhes um contacto com as informações que pretende partilhar. A forma mais comum de enviar um contacto é anexá-lo a uma mensagem de correio electrónico. (Os passos para anexar um ficheiro variam consoante o programa de correio electrónico que utilizar.)

Para enviar um contacto para alguém que não está a utilizar esta versão do Windows, pode ter de exportar primeiro o contacto para outro formato. Para obter mais informações, consulte Importar, exportar ou alterar o formato dos contactos.