Imprimir para o Microsoft XPS Document Writer


O Gravador de Documentos XPS permite-lhe criar ficheiros .xps utilizando qualquer programa com função de impressão no Windows. Imprima para o Gravador de Documentos XPS quando quiser criar, enviar e partilhar ou publicar documentos que não queira que outras pessoas modifiquem ou quando quiser imprimir um documento ou visualizá-lo online, exactamente como aparece no ecrã. Também é aconselhável criar um documento XPS para ficheiros que contêm gráficos ou imagens, que podem ter um aspecto diferente quando são impressas ou quando são visualizadas online ou em computadores com monitores diferentes.

Os documentos XPS são fáceis de partilhar, porque podem ser visualizados em qualquer computador com o visualizador XPS instalado, mesmo se o computador não tiver os mesmos programas que foram utilizados para criar os documentos originais. Para mais informações sobre documentos XPS, consulte Documentos XPS: perguntas mais frequentes ou visite o Web site de Especificação de Papel XML da Microsoft (esta página poderá estar em inglês).

Para imprimir para o Gravador de Documentos XPS

  1. Abra o documento ou ficheiro que pretende imprimir em formato .xps e, em seguida, clique em Imprimir. Na maioria dos programas, a opção de impressão está disponível no menu Ficheiro.

  2. Na caixa de diálogo Imprimir, seleccione Gravador de Documentos Microsoft XPS.

  3. Para ver o documento utilizando o Visualizador XPS depois de o imprimir, clique em Preferências, clique no separador Documentos XPS, certifique-se de que está seleccionada a caixa de verificação Abrir automaticamente documentos XPS utilizando o visualizador XPS e, em seguida, clique em OK.

  4. Clique em Imprimir para imprimir o documento ou ficheiro.

  5. Quando lhe for pedido, introduza um nome de ficheiro e navegue até à localização onde pretende guardar o ficheiro .xps. Clique em Guardar. Por predefinição, o Windows irá guardar os ficheiros .xps na pasta Documentos.

Depois de imprimir o formato de ficheiro .xps, pode visualizar um documento XPS procurando por ele e abrindo-o. Pode imprimir uma cópia em papel, partilhar o documento XPS, ou enviá-lo para uma impressora comercial ou para outras pessoas, da maneira que preferir.

Sugestão

  • Para ajudar a evitar problemas de segurança, pode anexar uma assinatura digital a um documento XPS antes de o enviar ou partilhar. A assinatura digital identifica o criador do documento XPS e ajuda a indicar para quem o vê se o documento foi modificado depois de ter sido assinado digitalmente. Também pode determinar quem pode visualizar o documento e durante quanto tempo, aplicando permissões antes de partilhar o documento.



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