Noções sobre ficheiros offline


Se alguma vez necessitou de aceder a ficheiros importantes armazenados numa pasta partilhada na sua rede, mas não conseguiu porque o seu portátil estava desligado da rede, então compreende a necessidade dos ficheiros offline. Com os ficheiros offline, pode aceder a cópias dos ficheiros de rede, mesmo que o computador não esteja ligado à rede.

Trabalhar com ficheiros offline é fácil. Basta escolher os ficheiros (ou pastas) na rede que pretende disponibilizar offline. O Windows cria automaticamente uma cópia de cada ficheiro no computador. Estas cópias chamam-se ficheiros offline. É possível trabalhar com estes ficheiros, mesmo que não se esteja ligado à rede e, na vez seguinte que se ligar, o Windows sincroniza automaticamente os ficheiros offline com os ficheiros originais na pasta de rede.

Para instruções detalhadas sobre como utilizar ficheiros offline, consulte Trabalhar com ficheiros de rede quando se está offline.

Ilustração de um portátil a aceder a um ficheiro de rede quando está ligado à rede
Pode aceder a ficheiros de rede quando está ligado à rede onde os ficheiros estão armazenados
Ilustração de um portátil a aceder a uma cópia local de um ficheiro de rede quando não está ligado à rede
Pode aceder a cópias locais de ficheiros de rede quando não está ligado à rede.

Razões para utilizar ficheiros offline

Os ficheiros offline oferecem várias vantagens se trabalhar com ficheiros armazenados em pasta de rede partilhadas. Trabalhando com ficheiros offline, é possível:

  • Não ser afectado por falhas de rede. Quando utiliza os ficheiros offline, independentemente da ligação de rede deixar de funcionar ou da pasta de rede a que está a aceder ficar indisponível. Se uma destas situações ocorrer, o Windows abre automaticamente cópias offline dos ficheiros armazenados no computador em vez dos ficheiros na pasta de rede, sendo que o utilizador pode continuar a trabalhar sem interrupções.

  • Trabalhar com ficheiros quando está ausente da rede. Normalmente, quando não está ligado à rede, não consegue abrir nenhum dos ficheiros armazenados na rede. Com ficheiros offline, poderá desligar-se da rede e ter ainda cópias de todos os ficheiros de rede que disponibilizou offline. Isto é particularmente útil se viajar com um portátil.

  • Sincronizar facilmente com ficheiros de rede. Sempre que pretender sincronizar com a versão mais recente dos ficheiros numa pasta de rede, basta clicar num botão.

  • Melhore a sua eficiência quando trabalha com uma ligação lenta. Quando está ligado a uma rede através de uma ligação lenta, trabalhar com ficheiros numa pasta de rede partilhada pode ser ineficiente e lento. Para acelerar o trabalho, a qualquer altura poderá facilmente passar a trabalhar com cópias offline dos ficheiros de rede.

Manter os seus ficheiros offline sincronizados

Quando selecciona um ficheiro ou pasta de rede para disponibilizar offline, o Windows cria automaticamente uma cópia desse ficheiro ou pasta no seu computador. Sempre que o utilizador volta a ligar a essa pasta de rede, o Windows sincroniza os ficheiros com os existentes na pasta de rede. Também pode sincronizá-los manualmente em qualquer altura.

Isto é realmente tudo o que necessita de saber para manter os seus ficheiros offline sincronizados. Contudo, para os mais curiosos, eis alguns detalhes adicionais:

  • Se estiver a trabalhar offline e efectuar alterações a ficheiros offline a partir de uma pasta de rede, o Windows irá sincronizar automaticamente eventuais alterações efectuadas aos ficheiros da próxima vez que o utilizador ligar a essa pasta de rede.

  • Se o utilizador estiver a trabalhar offline enquanto outra pessoa alterar um ficheiro numa pasta de rede de partilhada, o Windows irá sincronizar essas alterações com o ficheiro offline no computador da próxima vez que o utilizador ligar a essa pasta de rede. Se o utilizador também tiver alterado o ficheiro desde a última ligação à pasta de rede, irá ocorrer um conflito de sincronização e o Windows irá perguntar que versão pretende manter.

    Dependendo do tamanho do disco rígido, poderá ser necessário gerir a quantidade de espaço utilizado pelos ficheiros offline. Para mais informações, consulte Gerir espaço em disco para ficheiros offline.



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