Trabalhar com ficheiros e pastas


Um ficheiro é um item que contém informações, por exemplo, texto, imagens ou música. Quando aberto, um ficheiro tem um aspecto bastante semelhante a um documento escrito ou a uma imagem que pode encontrar na secretária de alguém ou num armário de arquivo. No computador, os ficheiros são representados por ícones, o que torna mais fácil reconhecer um tipo de ficheiro através do seu ícone. Eis alguns ícones de ficheiro comuns:

Imagem de ícones de ficheiro
Ícones para alguns tipos de ficheiro

Uma pasta é um contentor onde pode armazenar ficheiros. Se tivesse milhares de ficheiros em papel ma sua secretária, seria praticamente impossível encontrar qualquer ficheiro específico quando dele necessita. É por este motivo que os documentos de papel são frequentemente guardados em pastas, dentro de um armário de arquivo. No computador, as pastas funcionam do mesmo modo. Eis alguns ícones de pasta típicos:

Imagem de ícones de pasta
Uma pasta vazia (à esquerda); uma pasta com ficheiros (à direita)

As pastas também podem armazenar outras pastas. Uma pasta existente dentro de outra pasta é normalmente chamada subpasta. Pode criar um número ilimitado de subpastas e cada uma pode conter um número ilimitado de ficheiros e subpastas adicionais.

Utilizar bibliotecas para aceder aos ficheiros e pastas

No que respeita a organização, não precisa de começar de raiz. Pode utilizar as bibliotecas, uma nova funcionalidade nesta versão do Windows, para aceder aos seus ficheiros e pastas e organizá-los de diferentes formas. Eis uma lista das quatro bibliotecas predefinidas e a sua finalidade habitual:

  • Biblioteca Documentos. Utilize esta biblioteca para organizar e dispor documentos de processamento de texto, folhas de cálculo, apresentações e outros ficheiros relacionados com texto. Para mais informações, consulte Gestão de documentos.

    Por predefinição, os ficheiros que move, copia ou guarda na biblioteca Documentos são armazenados na pasta Os Meus Documentos.

  • Biblioteca Imagens. Utilize esta biblioteca para organizar e dispor imagens digitais, quer as tenha obtido a partir de uma câmara, scanner ou por correio electrónico de terceiros. Para mais informações, consulte Gerir imagens.

    Por predefinição, os ficheiros que move, copia ou guarda na biblioteca Imagens são armazenados na pasta As Minhas Imagens.

  • Biblioteca Música. Utilize esta biblioteca para organizar e dispor a sua música digital, como, por exemplo, as músicas que ripar de um CD de áudio ou que transferiu a partir da Internet. Para mais informações, consulte Gerir música.

    Por predefinição, os ficheiros que move, copia ou guarda na biblioteca Música são armazenados na pasta A Minha Música.

  • Biblioteca Vídeos. Utilize esta biblioteca para organizar e dispor vídeos, tais como clips obtidos a partir da câmara digital, da câmara de vídeo ou de ficheiros de vídeo que tenha transferido da Internet. Para mais informações, consulte Gestão de vídeos.

    Por predefinição, os ficheiros que move, copia ou guarda na biblioteca Vídeos são armazenados na pasta Os Meus Vídeos.

Para abrir as bibliotecas Documentos, Imagens ou Música, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, e clique em Documentos, Imagens ou Música.
Imagem do menu Iniciar
Pode abrir bibliotecas comuns a partir do menu Iniciar

Para mais informações sobre bibliotecas, consulte Trabalhar com bibliotecas.

Noções sobre os componentes de uma janela

Quando abre uma pasta ou biblioteca, esta é vista numa janela. As diversas partes desta janela foram concebidas para ajudá-lo a navegar no Windows ou para trabalhar mais facilmente com ficheiros, pastas e bibliotecas. Eis uma janela típica e cada um dos seus componentes:

Imagem da pasta Documentos
Componente da janela Finalidade
Componente da janela

Painel de navegação

Finalidade

Utilize o painel de navegação para aceder a bibliotecas, pastas, pesquisas guardadas e inclusivamente a discos rígidos inteiros. Utilize a secção Favoritos para abrir as pastas e pesquisas utilizadas com maior frequência; utilize a secção Bibliotecas para aceder às mesmas. Também pode expandir a pasta Computador para navegar nas pastas e subpastas. Para mais informações, consulte Trabalhar com o painel de navegação.

Componente da janela

Botões Anterior e Avançar

Finalidade
Utilize os botões AnteriorImagem do botão Anterior e AvançarImagem do botão Avançar para navegar para outras pastas ou bibliotecas já abertas sem fechar a janela actual. Estes botões funcionam em conjunto com a barra de endereço. Por exemplo, depois de utilizar a barra de endereço para mudar de pasta, pode utilizar o botão Anterior para voltar à pasta anterior.
Componente da janela

Barra de ferramentas

Finalidade

Utilize a barra de ferramentas para executar tarefas comuns, tais como alterar o aspecto dos ficheiros e pastas, gravar ficheiros para um CD ou iniciar uma apresentação de diapositivos com imagens digitais. Os botões da barra de ferramentas mudam para mostrar apenas as tarefas relevantes. Por exemplo, se clicar num ficheiro de imagem, a barra de ferramentas mostra botões diferentes do que se clicar num ficheiro de música.

Componente da janela

Barra de endereço

Finalidade

Utilize a barra de endereço para navegar para uma pasta ou biblioteca diferente ou para regressar a uma anterior. Para mais informações, consulte Navegar utilizando a barra de endereço.

Componente da janela

Painel de biblioteca

Finalidade

O painel da biblioteca é apresentado apenas quando se encontra numa biblioteca (caso da biblioteca Documentos). Utilize o painel da biblioteca para personalizar a biblioteca ou dispor os ficheiros pelas várias propriedades. Para mais informações, consulte Trabalhar com bibliotecas.

Componente da janela

Títulos de coluna

Finalidade

Utilize os títulos das colunas para alterar o modo como os ficheiros existentes na lista de ficheiros são organizados. Por exemplo, pode clicar no lado esquerdo do título de uma coluna para alterar a ordem pela qual os ficheiros e as pastas são apresentados ou pode clicar no lado direito para filtrar os ficheiros de vários modos. (Note que os títulos das colunas só estão disponíveis na vista Detalhes. Para obter informações sobre como mudar para a vista Detalhes, consulte 'Ver e dispor ficheiros e pastas' mais à frente neste tópico.)

Componente da janela

Lista de ficheiros

Finalidade

O conteúdo da pasta ou biblioteca actual é apresentado nesta área. Se tiver escrito na caixa de pesquisa para localizar um ficheiro, só serão apresentados os ficheiros que correspondam à vista actual (incluindo ficheiros em subpastas).

Componente da janela

Caixa de pesquisa

Finalidade

Escreva uma palavra ou expressão na caixa de pesquisa para procurar um item na pasta ou biblioteca actual. A pesquisa começa assim que começar a escrever. Por exemplo, se escrever "B", todos os ficheiros com nomes começados pela letra B serão apresentados na lista de ficheiros. Para mais informações, consulte Localizar um ficheiro ou uma pasta.

Componente da janela

Painel de detalhes

Finalidade

Utilize o painel de detalhes para ver as propriedades mais comuns associadas ao ficheiro seleccionado. As propriedades do ficheiro são as informações sobre um ficheiro, tal como o autor, a data da última alteração do ficheiro e quaisquer etiquetas descritivas que possa ter adicionado ao ficheiro. Para mais informações, consulte Mudar as propriedades de um ficheiro.

Componente da janela

Painel de pré-visualização

Finalidade
Utilize o painel de pré-visualização para ver o conteúdo da maioria dos ficheiros. Se, por exemplo, seleccionar uma mensagem de correio electrónico, ficheiro de texto ou imagem, poderá ver o seu conteúdo sem ter de abrir o item num programa. Se o painel de pré-visualização não for apresentado, clique no botão Painel de pré-visualizaçãoImagem do botão do painel de pré-visualização na barra de ferramentas para activá-lo.

Ver e dispor ficheiros e pastas

Ao abrir uma pasta ou biblioteca, pode alterar o aspecto dos ficheiros na janela. Por exemplo, pode preferir ícones maiores (ou menores) ou uma vista que lhe permita ver diferentes tipos de informação sobre cada ficheiro. Para efectuar estes tipos de alteração, utilize o botão VistasImagem do botão Vistas na barra de ferramentas.

Sempre que clica no lado esquerdo do botão Vistas, a apresentação dos ficheiros e pastas é alterado ao percorrer cinco vistas diferentes: Ícones Grandes, Lista, uma vista denominada Detalhes que mostra várias colunas de informação sobre o ficheiro, uma vista de ícone mais pequeno denominada Mosaicos e uma vista denominada Conteúdo que mostra algum do conteúdo do ficheiro.

Se clicar na seta existente no lado direito do botão Vistas, terá mais opções. Mova o controlo de deslize para cima ou para baixo para aperfeiçoar o tamanho dos ícones de ficheiro e pasta. Pode ver a alteração no tamanho dos ícones à medida que move o controlo de deslize.

Imagem da lista Vistas
As opções de Vistas

Nas bibliotecas, pode dar mais um passo ao dispor os ficheiros de vários modos. Por exemplo, pode dispor os ficheiros na biblioteca Música pelo género (por exemplo, Jazz e Clássica):

  1. Clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, em seguida, clique em Música.
  2. No painel de biblioteca (por cima da lista de ficheiros), clique no menu junto de Dispor por e, em seguida, clique em Género.

Localizar ficheiros

Consoante a quantidade de ficheiros de que dispõe e o modo como estão organizados, a localização de um ficheiro poderá significar navegar em centenas de ficheiros e subpastas, o que não é uma tarefa fácil. Para poupar tempo e esforço, utilize a caixa de pesquisa para localizar o ficheiro.

Imagem da caixa de pesquisa
A caixa de pesquisa

A caixa de pesquisa está localizada na parte superior de cada janela. Para localizar um ficheiro, abra a pasta ou a biblioteca que lhe pareça o ponto de partida mais adequado para a pesquisa, clique na caixa de pesquisa e comece a escrever. A caixa de pesquisa filtra a vista actual com base no texto introduzido. Os ficheiros são apresentados como resultados da pesquisa se o termo de pesquisa corresponder ao nome, às etiquetas ou a outras propriedades do ficheiro, ou até a texto dentro de um documento de texto.

Se estiver a procurar um ficheiro com base numa propriedade (tal como o tipo do ficheiro), pode restringir a pesquisa antes de começar a escrever clicando na caixa de pesquisa e, em seguida, clicando numa das propriedades mesmo abaixo da caixa de pesquisa. Este procedimento adiciona um filtro de pesquisa (por exemplo, "tipo") ao texto da pesquisa, o que proporcionará resultados mais exactos.

Se não estiver a ver o ficheiro que procura, pode alterar o âmbito inteiro de uma pesquisa clicando numa das opções na parte inferior dos resultados da pesquisa. Por exemplo, se procurar um ficheiro na biblioteca Documentos, mas não conseguir encontrá-lo, pode clicar em Bibliotecas para expandir a pesquisa às restantes bibliotecas. Para mais informações, consulte Localizar um ficheiro ou uma pasta.

Copiar e mover ficheiros e pastas

Ocasionalmente, poderá pretender alterar a localização de armazenamento dos ficheiros no computador. Poderá querer mover ficheiros para uma pasta diferente, por exemplo, ou copiá-los para suportes de dados amovíveis (tais como CDs ou cartões de memória) para partilhá-los com outra pessoa.

A maior parte das pessoas copiam e movem ficheiros utilizando um método chamado arrastar e largar. Comece por abrir a pasta que contém o ficheiro ou a pasta que pretende mover. Em seguida, abra a pasta para onde pretende mover o ficheiro ou a pasta numa janela diferente. Posicione as janelas lado a lado no ambiente de trabalho de modo a poder ver o conteúdo de ambas.

Em seguida, arraste o ficheiro ou pasta da primeira pasta para a segunda. Não há nada mais simples.

Ilustração que mostra como arrastar um ficheiro de uma janela para outra
Para copiar ou mover um ficheiro, arraste-o de uma janela para outra

Ao utilizar o método de arrastar e largar, poderá aperceber-se de que umas vezes o ficheiro ou pasta é copiado e outras vezes é movido. Se estiver a arrastar um item entre duas pastas que estão armazenadas no mesmo disco rígido, o item será movido de modo a que não sejam criadas duas cópias do mesmo ficheiro ou pasta na mesma localização. Se arrastar o item para uma pasta numa localização diferente (tal como uma localização de rede) ou para um suporte de dados amovível como um CD, o item é copiado.

Sugestões

  • O modo mais fácil de dispor duas janelas no ambiente de trabalho é utilizar Encaixar. Para mais informações, consulte Dispor janelas lado a lado no ambiente de trabalho, utilizando Ajustar.

  • Se copiar ou mover um ficheiro para uma biblioteca, este será armazenado na localização para guardar predefinida da biblioteca. Para obter informações sobre como personalizar a localização para guardar predefinida de uma biblioteca, consulte Personalizar uma biblioteca.

  • Outra forma de copiar ou mover um ficheiro é arrastá-lo da lista de ficheiros para uma pasta ou biblioteca no painel de navegação, de modo a não ter de abrir duas janelas separadas.

Criar e eliminar ficheiros

A forma mais comum de criar novos ficheiros é através de um programa. Pode, por exemplo, criar um documento de texto num programa de processamento de texto ou um ficheiro de filme num programa de edição de vídeo.

Alguns programas criam um ficheiro assim que são abertos. Por exemplo, quando abre o WordPad este é iniciado com uma página em branco. Esta página representa um ficheiro vazio (e não guardado). Comece a escrever e, quando estiver pronto para guardar o trabalho, clique no botão GuardarImagem do botão Guardar do WordPad. Na caixa de diálogo apresentada, escreva um nome de ficheiro que o ajude a localizar novamente o ficheiro de futuro e, em seguida, clique em Guardar.

Por predefinição, a maior parte dos programas guarda ficheiros em pastas comuns, tais como Os Meus Documento e As Minhas Imagens, o que facilita a localização dos ficheiros da próxima vez que precisar deles.

Quando deixar de necessitar de um ficheiro, poderá removê-lo do computador para poupar espaço e impedir que o computador fique cheio de ficheiros desnecessários. Para eliminar um ficheiro, abra a pasta ou biblioteca que contém o ficheiro e, em seguida, seleccione-o. Prima a tecla Delete no teclado e, na caixa de diálogo Eliminar Ficheiro, clique em Sim.

Quando elimina um ficheiro, este é temporariamente armazenado na Reciclagem. Pense na Reciclagem como uma salvaguarda que permite recuperar os ficheiros ou pastas que possam ter sido eliminados acidentalmente. Ocasionalmente, deve esvaziar a Reciclagem para recuperar o espaço em disco rígido que está a ser ocupado pelos ficheiros indesejados. Para saber como, consulte Eliminar permanentemente ficheiros da Reciclagem.

Abrir um ficheiro existente

Para abrir um ficheiro, faça duplo clique no mesmo. Normalmente, o ficheiro será aberto no programa que foi utilizado para o criar ou alterar. Por exemplo, um ficheiro de texto será aberto no programa de processamento de texto.

No entanto, isto nem sempre acontece. Por exemplo, se fizer duplo clique num ficheiro de imagem, normalmente será aberto num visualizador de imagens. Para alterar a imagem, terá de utilizar outro programa. Clique com o botão direito do rato no ficheiro, clique em Abrir com e, em seguida, clique no nome do programa que pretende utilizar.