Mudar as propriedades de um ficheiro

As propriedades do ficheiro são detalhes acerca de um ficheiro, tais como os nomes dos autores, etiquetas ou a data da última modificação. Para obter informações sobre etiquetas e como utilizá-las, consulte Marcar imagens para facilitar a localização.

As propriedades tornam os ficheiros mais fáceis de localizar e organizar. Por exemplo, pode procurar um ficheiro por uma das suas propriedades. Também pode utilizar bibliotecas para dispor os ficheiros segundo uma propriedade. Por exemplo, se estiver a navegar na biblioteca Documentos e quiser ver primeiro os ficheiros alterados mais recentemente, pode dispor os ficheiros pela propriedade Data de modificação.

Seguem-se algumas formas de adicionar novas propriedades a um ficheiro ou alterar as existentes:

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Para adicionar ou alterar propriedades comuns no painel de detalhes

O painel de detalhes, localizado na parte inferior de uma janela de pastas, apresenta as propriedades mais comuns de um ficheiro. Pode adicionar ou alterar as propriedades dos ficheiros, tais como etiquetas, nome do autor e classificação, a partir do painel de detalhes. Proceda do seguinte modo:

  1. Abra a pasta que contém o ficheiro que pretende alterar e clique (não faça duplo clique) no ficheiro.

  2. No painel de detalhes situado na parte inferior da janela, clique junto da propriedade que pretende adicionar ou alterar, escreva a nova propriedade (ou altere a propriedade) e, em seguida, clique em Guardar.

    Imagem de etiquetas no painel de detalhes
    Adicionar uma etiqueta no painel de detalhes

    Para adicionar mais de uma propriedade, separe cada entrada por ponto e vírgula. Para classificar um ficheiro utilizando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que pretende aplicar.

    Sugestão

    • Se não vir a propriedade de ficheiro que procura, experimente alargar o painel de detalhes para ver mais propriedades. Para o fazer, clique no limite superior do painel de detalhes e, em seguida, arraste o limite para cima.

Para adicionar ou alterar propriedades que não aparecem no painel de detalhes

Se a propriedade de ficheiro que pretende adicionar ou alterar não estiver disponível no painel de detalhes, pode abrir a caixa de diálogo Propriedades para obter uma lista completa das propriedades do ficheiro.

  1. Abra a pasta que contém o ficheiro que pretende alterar.

  2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique no separador Detalhes.

  4. Em Valor, clique junto à propriedade que pretende adicionar ou alterar, escreva uma palavra ou frase e, em seguida, clique em OK. (Se a secção em Valor estiver em branco, clique nesse local. Será apresentada uma caixa.)

    Nota

    • Não é possível adicionar ou alterar algumas propriedades. Nestes casos, clicar junto ao valor não alterará o seu aspecto.

    Para adicionar mais de uma propriedade do mesmo tipo, separe cada propriedade por um ponto e vírgula. Para classificar um ficheiro utilizando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que pretende aplicar.

    Imagem da caixa Marcas na caixa de diálogo Propriedades
    Adicionar marcas a um ficheiro na caixa de diálogo Propriedades

Para adicionar ou alterar propriedades ao guardar um ficheiro

Poderá adicionar ou alterar as propriedades de um ficheiro quando o criar e guardar, evitando a necessidade de localizar o ficheiro e aplicar as propriedades posteriormente.

  1. No programa que está a utilizar, no menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, escreva as marcas e outras propriedades nas caixas adequadas.

    Imagem da caixa de diálogo Guardar Como
    Adicionar propriedades a um ficheiro na caixa de diálogo Guardar Como
  3. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Nota

  • Nem todos os programas disponibilizam a opção para adicionar ou alterar propriedades quando um ficheiro é guardado.

Para remover as propriedades de um ficheiro

Se planear partilhar um ficheiro com alguém, poderá pretender remover algumas propriedades dos ficheiros, principalmente se incluírem informações pessoais. Por exemplo, a propriedade Autor poderá incluir os nomes das pessoas que colaboraram num ficheiro e as marcas poderão incluir palavras ou frases que não pretende que outras pessoas vejam.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades, clique no separador Detalhes.

  3. Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais.

  4. Na caixa de diálogo Remover Propriedades, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Criar cópia com todas as propriedades possíveis removidas e, em seguida, clique em OK. Isto mantém a versão original do ficheiro com todas as propriedades e cria uma cópia com todas as propriedades removidas que é adequada para partilhas.

    • Clique em Remover as seguintes propriedades deste ficheiro, seleccione a caixa de selecção referente a cada propriedade que pretende remover e, em seguida, clique em OK. Este procedimento remove permanentemente as propriedades seleccionadas do ficheiro sem criar uma cópia.

Nota

  • A caixa de diálogo Remover Propriedades só remove as propriedades que foram adicionadas utilizando o Windows. Se tiver adicionado propriedades utilizando um programa diferente, tem de remover essas propriedades utilizando esse programa.

Notas   

  • Não é possível adicionar nem alterar as propriedades dos ficheiros de alguns tipos de ficheiro. Por exemplo, não pode adicionar propriedades a ficheiros TXT ou RTF.

  • As propriedades que estão disponíveis para um ficheiro variam de acordo com o tipo de ficheiro. Por exemplo, pode aplicar uma classificação a um ficheiro de música mas não a um documento de texto.

  • Algumas propriedades dos ficheiros (tal como a duração de um ficheiro de música) não podem ser modificadas.