Localize aquilo que procura

Manter-se organizado no Windows 7

Já alguma vez guardou um ficheiro e depois teve problemas para o voltar a encontrar? Enquanto fotógrafo com uma câmara digital, é uma situação que me ocorre frequentemente. Tirei milhares de fotografias ao longo dos anos, e agora tenho imensos ficheiros e pastas espalhados por vários locais. Manter tudo isto organizado pode ser uma tarefa frustrante.

Mas há uma esperança para todos os fotógrafos com problemas de organização. No Windows 7, a pesquisa é mais rápida e funciona melhor do que nunca. Além disso, existe uma nova funcionalidade, chamada bibliotecas, que o ajuda a organizar os seus ficheiros independentemente do nome ou do local onde estão armazenados.

Imagem da caixa de pesquisa na biblioteca Documentos
Para localizar um ficheiro, comece a escrever na caixa de pesquisa existente na parte superior de uma biblioteca.

Eis algumas das formas como o Windows 7 me ajuda a localizar e manter os meus ficheiros organizados.

Resultados instantâneos a partir do menu Iniciar

Quando estou com pressa e tenho uma ideia bastante boa daquilo que procuro, começo normalmente pela caixa de pesquisa do menu Iniciar. Basta clicar no botão Iniciar Imagem do botão Iniciar e começar a escrever — nem sequer tem de clicar primeiro na caixa de pesquisa. Pode ser o nome de um ficheiro, pasta ou programa, ou até mesmo texto que sabe que existe num ficheiro — basicamente qualquer coisa. Para obter mais informações e ver um vídeo sobre como procurar ficheiros e documentos, consulte Windows Search.

Assim que começar a escrever, os resultados da pesquisa começam a aparecer, organizados por categoria. Quando vir aquilo que procura na lista de resultados da pesquisa, clique para o abrir. Se não vir o que procura, clique numa categoria ou clique em Ver mais resultados para ver a lista completa de resultados da pesquisa no Explorador do Windows.

Imagem de resultados de pesquisa no menu Iniciar
Os resultados começam a aparecer assim que começar a escrever na caixa de pesquisa.

Organizar os seus ficheiros dispersos com as bibliotecas

É simpático quando sei exactamente o que procuro mas, normalmente, não sei. Por vezes não tenho bem a certeza onde um ficheiro está armazenado ou até mesmo qual é o nome do ficheiro. É aí que as bibliotecas se tornam úteis. Para abrir uma biblioteca, clique no botão Explorador do Windows Imagem do botão Explorador do Windows. na barra de tarefas e, em seguida, no painel esquerdo, clique numa biblioteca —Imagens, por exemplo. Também poderá aceder a algumas das suas bibliotecas a partir do menu Iniciar.
Imagem do menu Start
É possível abrir bibliotecas a partir do menu Iniciar.

Uma biblioteca tem um aspecto semelhante a uma pasta mas, na realidade, não armazena ficheiros. Em vez disso, uma biblioteca aponta para as localizações em que os seus ficheiros estão armazenados, para que os possa ver todos em conjunto. Por exemplo, tenho algumas imagens digitais armazenadas numa pasta no meu computador e o resto das fotografias estão numa pasta num disco rígido externo. Posso incluir ambas estas pastas na biblioteca Imagens, para aceder simultaneamente a todas as imagens. É possível incluir várias localizações diferentes numa biblioteca e até mesmo criar bibliotecas novas. Para mais informações, consulte Trabalhar com bibliotecas.

Imagem do painel de navegação, mostrando a biblioteca Imagens com três pastas incluídas
A biblioteca Imagens inclui duas bibliotecas por predefinição, mas é possível incluir pastas adicionais.

Para efectuar uma pesquisa numa biblioteca, basta aceder à biblioteca pretendida (como a biblioteca Documentos, Imagens, Música ou Vídeos) e, em seguida, escreva na caixa de pesquisa — os resultados aparecerão enquanto escrever e o termo de pesquisa está realçado a amarelo, para que possa identificar rapidamente o ficheiro que procura.

Imagem do conteúdo de uma biblioteca depois de escrever "invoice" na caixa de pesquisa
Depois de escrever "invoice" na caixa de pesquisa, o termo é realçado nos resultados da pesquisa.

Também pode dispor os ficheiros de formas verdadeiramente fabulosas. Por exemplo, posso dispor as fotografias existentes na biblioteca Imagens pelo mês em que foram tiradas ou pelas etiquetas que lhes atribuí.

Imagem da biblioteca Imagens disposta por mês
A biblioteca Imagens, disposta pelo mês em que as fotografias foram tiradas

Não se preocupe com os detalhes — deixe que os filtros de pesquisa o façam

Se tiver muitos ficheiros e quiser obter pesquisa exactas com o menor número de resultados possível, deverá adicionar filtros de pesquisa a uma pesquisa. Pode utilizar filtros de pesquisa para optimizar as pesquisas instantaneamente, utilizando os botões incorporados na caixa de pesquisa. Basta clicar na caixa de pesquisa e, em seguida, clicar num filtro de pesquisa.

Imagem do filtro de "Data em que foi tirada" na caixa de pesquisa
Utilize o filtro de pesquisa "Data em que foi tirada" para escolher datas que serão adicionadas à pesquisa.

Por vezes, junto alguns filtros diferentes à mesma pesquisa para reduzir os resultados ainda mais. Por exemplo, posso querer procurar uma fotografia pela data em que foi tirada e por uma etiqueta que lhe foi atribuída. Para tal, posso adicionar dois filtros de pesquisa.

Imagem do menu do filtro de pesquisa "Etiquetas" na caixa de pesquisa
É possível utilizar dois filtros de pesquisa para procurar uma imagem com a etiqueta "família" que foi tirada há muito tempo.

O Windows irá memorizar qualquer pesquisa, por muito complicada que seja. Assim que começar a escrever, os termos sugeridos por pesquisas anteriores que sejam semelhantes à sua pesquisa actual serão apresentados na caixa de pesquisa — um pouco como se fosse a caixa de pesquisa de um browser.

Imagem da caixa de pesquisa com pesquisas anteriores
Poderá clicar numa das pesquisas anteriores abaixo da caixa de pesquisa.

Muito mais a explorar

Isto é apenas o início. As bibliotecas e os filtros de pesquisa permitem fazer tanta coisa que parte da diversão é experimentá-los. Tente utilizar disposições de ficheiros e filtros de pesquisa, cujo comportamento varia ligeiramente consoante a biblioteca. Normalmente, eu procuro ficheiros na biblioteca Imagens, mas a experiência é completamente diferente na biblioteca Documentos, Música ou Vídeos. Além disso, se tiver uma rede doméstica, consulte o artigo Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 para ficar a saber como pode localizar ficheiros em bibliotecas existentes nos outros computadores da sua casa. Todos os ficheiros organizados automaticamente — o que mais poderíamos pedir?

Acerca do autor

Imagem do colunista Andy Myers

Andy Myers é redactor da equipa do Windows na Microsoft. Vem da indústria de jogos de vídeo onde trabalhou como jornalista de revista e como autor de livros de estratégia. Nos tempos livres, toca e grava música com várias bandas.



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