O Windows utiliza o índice para efectuar pesquisas muito rápidas dos ficheiros mais comuns no computador. Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre o índice. (Para obter informações sobre opções de indexação avançadas, consulte Alterar opções de indexação avançadas.)

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Que ficheiros são indexados?

Por predefinição, todos os ficheiros mais comuns no computador são indexados. As localizações indexadas incluem todas as pastas existentes nas bibliotecas (tudo o que é visualizado na biblioteca Documentos, por exemplo), correio electrónico e ficheiros offline. Os ficheiros que não estão indexados incluem ficheiros de programa e ficheiros de sistema que são ficheiros que raramente é necessário pesquisar.

Como adiciono ou removo localizações de índice?

A forma mais fácil de adicionar algo ao índice é incluir uma pasta numa biblioteca. Quando efectua este procedimento, o conteúdo dessa pasta é indexado automaticamente. Para mais informações, consulte Incluir pastas numa biblioteca.

Também pode adicionar algo ao índice sem utilizar bibliotecas. Para adicionar ou remover uma localização de índice:

  1. Abra Opções de Indexação clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando em Painel de Controlo. Na caixa de pesquisa, escreva opções de indexação e clique em Opções de Indexação.

  2. Clique em Modificar.

  3. Para adicionar ou remover uma localização, seleccione ou desmarque a respectiva caixa de verificação na lista Alterar localizações seleccionadas e, em seguida, clique em OK.

    Se não forem apresentadas todas as localizações do computador na lista, clique em Mostrar todas as localizações. (Se todas as localizações estiverem listadas, a opção Mostrar todas as localizações não estará disponível.) São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou forneça a confirmação.

    Se pretender incluir uma pasta, mas não todas as respectivas subpastas, clique na pasta e, em seguida, desmarque a caixa de verificação junto de qualquer subpasta que não pretenda indexar. Estas pastas aparecerão na coluna Excluir da lista Resumo das localizações seleccionadas.

Posso colocar em pausa o índice de pesquisa do Windows?

O índice de pesquisa do Windows melhora a eficiência das pesquisas mantendo um registo de nomes de ficheiro e de outras informações referentes à maioria dos ficheiros armazenados no computador. É preferível deixar o índice ser executado em segundo plano sem interrupções mas é possível colocá-lo em pausa durante 15 minutos de cada vez.

Para colocar o índice em pausa

  1. Abra Opções de Indexação clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e clicando em Painel de Controlo. Na caixa de pesquisa, escreva opções de indexação e clique em Opções de Indexação.

  2. Clique em Pausa. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou forneça a confirmação. (O índice deve estar em execução para que o botão Pausa esteja disponível.)

Posso indexar todo o computador para que todas as pesquisas sejam rápidas?

Não deve efectuar este procedimento. Se o índice ficar demasiado grande ou se incluir localizações de ficheiros de sistema (tal como a pasta Programas), as pesquisas de rotina ficarão mais lentas. Para obter os melhores resultados, recomendamos que adicione apenas pastas que pesquisa com frequência.

Por que razão os ficheiros não são de uma pasta indexada a ser mostrada nos resultados da pesquisa?

Pode ser devido às definições de segurança para essa pasta. Para uma pasta e respectivo conteúdo serem indexados, têm de ser configurados com a permissão Sistema. A maior parte das pastas já têm isto, mas há alguns casos em que uma pasta poderá não ter a permissão Sistema.

Para adicionar a permissão Sistema a uma pasta

  1. Clique com o botão direito do rato na pasta, clique em Propriedades e, em seguida, clique no separador Segurança.

  2. Se não vir Sistema listado em Nomes de grupo ou de utilizador, clique em Editar.

  3. Clique em Adicionar, escreva Sistema na caixa que aparece e clique em Verificar Nomes.

  4. Em Nomes correspondentes, clique em Sistema e clique em OK até todas as caixas de diálogo abertas serem fechadas.

Terá de reconstruir o índice assim que efectuar esta alteração. Para mais informações sobre como reconstruir o índice, consulte Alterar opções de indexação avançadas.

Como resolvo problemas com pesquisas e indexação?

Se tiver problemas com pesquisas, tais como pesquisas invulgarmente lentas ou resultados de pesquisa incompletos, execute a resolução de problemas de Pesquisa e Indexação para ver se consegue diagnosticar o problema.

  • Abra a resolução de problemas de Pesquisa e Indexação clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em Painel de Controlo. Na caixa de pesquisa, escreva resolução de problemas e, em seguida, clique em Resolução de Problemas. Clique em Ver tudo e, em seguida, clique em Pesquisa e Indexação.

Consoante a severidade do problema, a resolução de problemas de Pesquisa e Indexação poderá ter de reiniciar o serviçoWindows Search.

E se estiver a utilizar o Windows Server 2008 R2?

Poderá ser necessário instalar a função Serviços de Ficheiro no computador antes de todas as opções de pesquisa e indexação ficarem disponíveis. Pode efectuar este procedimento a partir da consola Gestor de Servidor. Para abrir a consola, clique em Iniciar, escreva Gestor de Servidor na caixa de pesquisa e, em seguida, clique em Gestor de Servidor. Para mais informações sobre a instalação da função Serviços de Ficheiro, na barra de ferramentas da consola Gestor de Servidor, clique em Funções e, em seguida, clique em Ajuda do Resumo de Funções.