Gestão de documentos

Uma forma simples de controlar os documentos disponíveis no computador é a utilização da biblioteca Documentos. Por predefinição, a biblioteca Documentos mostra todos os documentos localizados na pasta Os Meus Documentos, no entanto, pode incluir outras pastas na biblioteca Documentos. Para mais informações, consulte Incluir pastas numa biblioteca.

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Para abrir a biblioteca Documentos

  • Abra a biblioteca Documentos clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em Documentos.

Para pré-visualizar e abrir um ficheiro da biblioteca Documentos

Para Efectue o seguinte procedimento
Para

Ver uma pré-visualização de um documento sem abrir o programa em que foi criado

Efectue o seguinte procedimento
Na barra de ferramentas, clique no botão Painel de pré-visualizaçãoImagem do botão do painel Pré-visualização e clique no documento.

Para determinados tipos de ficheiro, poderá ter de instalar software adicional.

Para

Abrir um documento no programa predefinido para o tipo de ficheiro do documento

Efectue o seguinte procedimento

Faça duplo clique no documento.

Para

Abrir um documento noutro programa

Efectue o seguinte procedimento

Clique com o botão direito do rato no documento, aponte para Abrir com e clique no programa que pretende utilizar.

Para organizar os ficheiros da biblioteca Documentos

Para Efectue o seguinte procedimento
Para

Organizar os documentos por pasta, autor, etiqueta ou por outra propriedade

Efectue o seguinte procedimento

No painel de biblioteca (por cima da lista de ficheiros), clique num item da lista Dispor por.

Para
Repor o estado da organização dos ficheiros para a predefinição após a alteração das vistas no menu VistasImagem do botão Vistas
Efectue o seguinte procedimento

Na lista Dispor por, clique em Limpar alterações.

Para procurar na biblioteca Documentos

Para Efectue o seguinte procedimento
Para

Localizar um documento pelo nome de ficheiro ou propriedade

Efectue o seguinte procedimento

Na caixa de pesquisa, escreva a propriedade ou nome de ficheiro. Pode escrever o nome completo ou apenas as primeiras letras.

Para obter informações sobre como adicionar propriedades a um ficheiro, consulte Mudar as propriedades de um ficheiro.

Para

Localizar um documento pelo autor

Efectue o seguinte procedimento

Clique na caixa de pesquisa, clique em Autores e clique num nome para ver todos os documentos criados por esse autor.

Para

Regressar à biblioteca Documentos após a pesquisa

Efectue o seguinte procedimento
Para regressar dos resultados da pesquisa à biblioteca Documentos, clique no botão AnteriorImagem do botão Anterior.
Para

Localizar um documento pela extensão do nome de ficheiro

Efectue o seguinte procedimento

Clique na caixa de pesquisa, clique em Tipo e clique num tipo de ficheiro de documento.

Para

Localizar documentos que tenham sido modificados numa data ou intervalo de datas específicas

Efectue o seguinte procedimento

Clique na caixa de pesquisa, clique em Data de modificação e clique numa data ou intervalo de datas.

Para

Localizar documentos que tenham sido criados numa data ou intervalo de datas específicas

Efectue o seguinte procedimento

Na caixa de pesquisa, escreva datecreated e clique numa data ou num intervalo de datas.

Para incluir uma pasta na biblioteca Documentos

Poderá alterar os itens que aparecem na biblioteca Documentos para incluir pastas. Este procedimento pode ser conveniente se armazenar alguns documentos numa localização diferente das pastas Os Meus Documentos ou Documentos Públicos.

  1. Abra a biblioteca Documentos clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar e em Documentos.

  2. No painel de biblioteca (por cima da lista de ficheiros), junto de Inclui, clique em Localizações.

  3. Na caixa de diálogo Localizações da Biblioteca de Documentos, clique em Adicionar.

  4. Clique na pasta ou unidade que contém os documentos, clique em Incluir pasta e clique em OK.