Introdução ao Microsoft Office Web Apps

Uma das melhores coisas do Office Web Apps é que se já utilizou o Microsoft Office 2007 ou Office 2010 — e quem é que ainda não os utilizou? — já está familiarizado com as funcionalidades, a configuração e as barras de ferramentas.

Para partilhar o seu projeto, inicie sessão com a sua conta Microsoft e, em seguida, clique em SkyDrive na parte superior do seu ecrã. Hoje, vamos trabalhar no Excel.

A primeira coisa que vai fazer é publicar o seu ficheiro no SkyDrive e depois pode decidir com quem o pretende partilhar.

Eu e as minhas colegas de casa temos estado a colaborar numa obra-prima, com o original título "Leilões de Novembro". Os nossos roupeiros estavam todos a abarrotar de T-shirts que decidimos leiloar online, na esperança de irmos ganhar o suficiente para fazer uma viagem a meio do Inverno para latitudes mais baixas e quentes.

Graças a esta folha de cálculo, podemos todas ver o que foi posto para venda, o que já foi vendido e o que precisamos de enviar aos compradores. Além disso, é bom saber quantos mais dias irei utilizar esta T-shirt "Estou com Eles".

Quer esteja com ou sem fios, num PC ou num Mac, pode aceder aos seus documentos desde que tenha uma ligação à Internet. E o seu trabalho é automaticamente guardado para si e empilhado numa linha organizada que inclui as versões anteriores dos documentos.

Também tem várias opções disponíveis depois de ter aberto um documento. Pode fazer o download de uma cópia para o seu ambiente de trabalho ou abri-la e editá-la com os programas do Microsoft Office no seu próprio computador. Clicando em Partilhar pode obter e enviar uma hiperligação de acesso direto.

Quando várias pessoas colaboram num documento, pode ser difícil estar a par de todas as revisões e versões que aparecem na sua pasta A Receber. A edição de quinta-feira de manhã de Kate vem antes ou depois da parte 1, versão 2 de hoje, do Matt?

Com o Office Web Apps, terá sempre a versão mais recente e todas as pessoas podem editar simultaneamente o documento. Enquanto o Matt indica que já enviou a T-shirt "Conteúdo Sob Pressão", ainda lhe posso dizer que tirei fotografias da minha T-shirt "A Culpa é do Bebé", pouco antes de perceber porque irei ficar solteira para sempre.

Você controla quem vê os seus documentos — quer estejam a seleccionar um nome na lista de contactos ou a introduzir um novo endereço de correio electrónico — e exactamente o que vêem. E também decide se cada novo par de olhos pode apenas ver o seu trabalho ou também editá-lo. Tudo o que é preciso é um clique com o rato.

Agora que pode aceder e partilhar os documentos do Microsoft Office online, as possibilidades são infinitas. Só com o Excel, pode manter um registo das vendas dos bolinhos do seu filho ou das contratações da sua equipa de "fantasy football". Pode fazer uma lista de convidados e pratos para aquela festa de noivado ou criar um gráfico das doações para uma viagem da escola ao aquário.

Partilhe a apresentação do PowerPoint antes da reunião de amanhã. Depois disso, talvez deva comprar uma T-shirt. Acho que "Os Sonhos Ocupam Ainda Mais Espaço que o Cabelo" lhe ficaria a matar.

Jelisa Castrodale é uma escritora freelance nas áreas da tecnologia, cultura e entretenimento em ambos os lados do Atlântico. Além de contributos constantes para o MSN e a Microsoft, é uma colaboradora regular da NBCSports.com. Também é campeã recente do concurso Jeopardy!, mas provavelmente deveria observar alguma modéstia quanto ao facto.