Introdução ao Office Online

Já alguma vez estava prestes a chegar a casa quando se apercebeu que se tinha esquecido de atualizar aquela apresentação do PowerPoint — aquela que é suposto apresentar com donuts na reunião da manhã seguinte na empresa? Ou que não consultou a folha de cálculo do Excel para conferir se qualquer dos outros pais ia trazer bolinhos em forma de elfo para a festa de fim de ano do quarto ano, hoje à noite?

Se o seu cérebro funcionar como o meu, isto acontece-lhe demasiadas vezes. Mas graças ao Office Online no OneDrive, pode aceder a esses documentos do PowerPoint, do Excel e do Word online, editá-los e partilhá-los facilmente com outras pessoas de forma virtual em qualquer altura — quer esteja no trabalho ou em casa, num PC ou num Mac.

O que vai precisar:

  • Uma ligação à Internet

  • Um browser suportado

  • Uma conta Microsoft gratuita

O seu velho amigo Microsoft Office

Uma das melhores coisas do Office Online é que se já utilizou o Microsoft Office 2007 ou Office 2010 — e quem é que ainda não os utilizou? — já está familiarizado com as funcionalidades, a configuração e as barras de ferramentas.

Para partilhar o seu projeto, inicie sessão com a sua conta Microsoft e, em seguida, clique em OneDrive na parte superior do seu ecrã. Hoje, vamos trabalhar no Excel Online.

Está vivo! Publicar o seu documento

Folha de cálculo do Excel Online no Office Online

A primeira coisa que vai fazer é publicar o seu ficheiro no OneDrive e depois pode decidir com quem o quer partilhar.

Eu e as minhas colegas de casa temos estado a colaborar numa obra-prima, com o original título "Leilões de Novembro". Os nossos roupeiros estavam todos a abarrotar de T-shirts que decidimos leiloar online, na esperança de irmos ganhar o suficiente para fazer uma viagem a meio do Inverno para latitudes mais baixas e quentes.

Graças a esta folha de cálculo, podemos todas ver o que foi posto à venda, o que já foi vendido e o que precisamos de enviar aos compradores. Além disso, é bom saber quantos mais dias irei utilizar esta T-shirt "Estou com Eles".

Seguro em casa (e online)

Folha de cálculo do Excel no Office Online

Quer esteja com ou sem fios, num PC ou num Mac, pode aceder aos seus documentos desde que tenha uma ligação à Internet. E o seu trabalho é automaticamente guardado para si e empilhado numa linha organizada que inclui as versões anteriores dos documentos.

Também tem várias opções disponíveis depois de ter aberto um documento. Pode fazer o download de uma cópia para o seu ambiente de trabalho ou abri-la e editá-la com os programas do Office no seu próprio computador. Clicando em Partilhar pode obter e enviar uma hiperligação de acesso direto.

Edições simultâneas

Folha de cálculo do Excel Online no Office Online

Quando várias pessoas colaboram num documento, pode ser difícil estar a par de todas as revisões e versões que aparecem na sua pasta A Receber. A edição de quinta-feira de manhã de Kate vem antes ou depois da parte 1, versão 2 de hoje, do Matt?

Com o Office Online, terá sempre a versão mais recente e todas as pessoas podem editar simultaneamente o documento. Enquanto o Matt indica que já enviou a T-shirt "Conteúdo Sob Pressão", ainda lhe posso dizer que tirei fotografias da minha T-shirt "A Culpa é do Bebé", pouco antes de perceber porque irei ficar solteira para sempre.

Partilhe e execute tarefas semelhantes

Você controla quem vê os seus documentos — quer estejam a selecionar um nome na lista de contactos ou a introduzir um novo endereço de correio eletrónico — e exatamente o que veem. E também decide se cada novo par de olhos pode apenas ver o seu trabalho ou também editá-lo. Tudo o que é preciso é um clique com o rato.

É a sua vez

Partilhar ficheiros no OneDrive

Agora que pode aceder e partilhar os documentos do Office online, as possibilidades são infinitas. Só com o Excel, pode manter um registo das vendas dos bolinhos do seu filho ou das contratações da sua equipa de futebol fictícia. Pode fazer uma lista de convidados e pratos para aquela festa de noivado ou criar um gráfico das doações para uma viagem da escola ao aquário.

Partilhe a apresentação do PowerPoint antes da reunião de amanhã. Depois disso, talvez deva comprar uma T-shirt. Acho que "Os Sonhos Ocupam Ainda Mais Espaço que o Cabelo" lhe ficaria a matar.

Acerca da autora

Jelisa Castrodale é uma escritora freelance nas áreas da tecnologia, cultura e entretenimento em ambos os lados do Atlântico. Além de contributos constantes para o MSN e a Microsoft, é uma colaboradora regular da NBCSports.com. Também é campeã recente do concurso Jeopardy!, mas provavelmente deveria observar alguma modéstia quanto ao facto.