Lucrul cu fișiere și foldere

Un fișier se aseamănă cu un document scris pe care este poate fi găsit pe biroul cuiva sau într-un dulap de acte; este un element care conține o colecție de informații înrudite. Într-un computer, printre exemplele de fișiere se află documente text, foi de calcul, imagini digitale și chiar melodii. De exemplu, fiecare fotografie pe care o faceți cu un aparat digital este un fișier separat, iar un CD cu muzică poate conține o duzină de fișiere melodii separate.

Computerul reprezintă fișierele prin pictograme. Dacă priviți pictograma unui fișier, vă dați seama imediat ce tip de fișier este. Iată câteva pictograme fișier obișnuite:

Aveți posibilitatea să știți ce fel de fișier reprezintă o pictogramă după aspectul acesteia

Un folder este ceva mai mult decât un container în care stocați fișiere. Dacă așezați mii de foi de hârtie pe birou, este practic imposibil să găsiți un anumit document atunci când aveți nevoie. De aceea, documentele se stochează de obicei în dosare, în interiorul unui dulap de acte. Aranjarea documentelor în grupuri logice permite găsirea cu ușurință a oricărui fișier.

Folderele din computer funcționează exact după aceeași metodă. Așa arată o pictogramă de folder obișnuită:

Un folder gol (stânga); un folder care conține fișiere (dreapta)

Folderele nu conțin doar fișiere, ci și alte foldere. Un folder din interiorul unui folder se numește de obicei subfolder. Se pot crea orice număr de subfoldere și fiecare dintre acestea poate conține orice număr de fișiere sau subfoldere suplimentare.

Când vine vorba de organizare, nu trebuie să porniți de la zero. Windows are câteva foldere comune pe care le aveți la îndemână și le utilizați ca ancore, atunci când începeți organizarea fișierelor. Aici este o listă cu câteva dintre cele mai comune foldere în care stocați fișierele și folderele:

• Documente. Utilizați acest folder pentru a stoca fișiere de procesare de text, foi de calcul, prezentări și alte fișiere pentru serviciu.

• Imagini. Utilizați acest folder pentru a stoca toate imaginile digitale, indiferent dacă le preluați din aparatul foto, din scaner sau din mesajele de poștă electronică de la alte persoane.

• Muzică. Utilizați acest folder pentru a stoca toată muzica în format digital, cum ar fi melodii pe care le copiați de pe un CD audio sau le descărcați de pe Internet.

• Video. Utilizați acest folder pentru a stoca fișierele video, cum ar fi clipurile din aparatul foto digital, camcorder sau fișiere video pe care le descărcați de pe Internet.

• Descărcări. Utilizați acest folder pentru a stoca fișierele și programele pe care le descărcați de pe Web.

Există multe modalități pentru a găsi aceste foldere. Cea mai simplă este să deschideți folderul personal, care adună toate folderele dvs. obișnuite într-un singur loc. De fapt, folderul personal nu se numește „personal”, ci este etichetat cu numele de utilizator cu care ați făcut log on la computer. Pentru a-l deschide, faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe numele de utilizator din partea de sus a panoului din dreapta al meniului Start.

Foldere obișnuite se pot deschide din meniul Start

De asemenea, folderele Documente, Imagini și Muzică se găsesc în meniul Start, imediat sub folderul personal.

Rețineți că subfolderele se create în interiorul oricăruia dintre folderele menționate, pentru a vă ajuta să organizați mai bine fișierele. De exemplu, în folderul Imagini, creați subfoldere pentru a organiza imaginile după dată, după eveniment, după numele persoanelor din imagini sau după orice altă schemă care dă o mai mare eficiență.

Atunci când deschideți un folder pe desktop, apare fereastra folderului. Fereastra unui folder arată conținutul folderului și, în plus, are o varietate de părți care sunt proiectate pentru a vă ajuta la navigarea în Windows sau la simplificarea lucrului cu fișierele și folderele. Acesta este un folder tipic, cu părțile sale:

Folderul Documente

Când deschideți un folder și vedeți fișierele, este posibil să preferați pictograme mai mari (sau mai mici) sau un aranjament care permite vizualizarea diferitelor tipuri de informații despre fiecare fișier. Pentru a face aceste tipuri de modificări, utilizați butonul Vizualizări, de pe bara de instrumente.

De fiecare dată când faceți clic pe butonul Vizualizări, fereastra folderului modifică modul în care sunt afișate pictogramele fișierelor sau folderelor, alternând între pictograme mari, o vizualizare cu pictograme mai mici denumită Cadre și o vizualizare denumită Detalii care arată mai multe coloane de informații despre fișier.

Dacă faceți clic pe săgeata de lângă butonul Vizualizări, aveți chiar mai multe opțiuni. Glisați indicatorul în sus sau în jos pentru a ajusta dimensiunea pictogramelor pentru fișiere sau foldere. Vedeți modificarea dimensiunii pictogramelor în timp ce mutați glisorul.

Opțiunile pentru Vizualizări

Când aveți nevoie să găsiți un anumit fișier, în general știți că este amplasat undeva într-un folder obișnuit cum ar fi Documente sau Imagini. Din păcate, găsirea propriu-zisă a fișierului poate să însemne răsfoirea prin sute de fișiere și subfoldere, ceea ce nu este o activitate simplă. Pentru a economi timp și efort, utilizați caseta Căutare pentru a găsi fișierul.

Caseta Căutare

Caseta Căutare este amplasată în partea de sus a fiecărui folder. Pentru a găsi un fișier, deschideți folderul care conține fișierul pe care-l căutați, faceți clic pe caseta Căutare și tastați. Caseta Căutare filtrează vizualizarea curentă pe baza textului pe care îl tastați. Fișierele se afișează ca rezultate ale căutării dacă termenul căutat se potrivește cu numele fișierului, etichetele sau alte proprietăți ale fișierului. Documentele text se afișează dacă termenul de căutare apare în oricare text din interiorul documentului. Căutarea va avea loc atât în folderul curent, cât și în toate subfolderele sale.

Dacă nu știți unde să căutați un fișier, aveți posibilitatea să extindeți căutarea pentru a include întregul computer, nu doar un singur folder. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui fișier sau a unui folder.

Ocazional, este posibil să modificați locul în care fișierele sunt stocate în computer. De exemplu, mutați fișierele în alt folder sau să le copiați într-un suport amovibil (cum ar fi CD-uri sau cartele de memorie) pentru a le partaja cu alte persoane.

Majoritatea persoanelor copiază și mută fișierele utilizând o metodă denumită glisare și fixare. Începeți prin a deschide folderul care conține fișierul sau folderul pe care îl mutați. Apoi deschideți folderul în care îl veți muta. Poziționați ferestrele folderului pe desktop astfel încât să vedeți conținutul amândurora.

Apoi, glisați fișierul sau folderul din primul folder către cel de-al doilea folder. Asta este tot.

Pentru a copia sau muta un fișier, glisați-l dintr-un folder în altul

Când utilizați metoda glisare și fixare, observați că uneori fișierul sau folderul este copiat, iar alteori este mutat. De ce? Dacă glisați un element între foldere care se află pe aceeași unitate de hard disk, elementele sunt mutate pentru a evita ca două copii ale aceluiași fișier sau folder să fie create pe aceeași unitate de hard disk . Dacă glisați elementul într-un folder care se află pe o altă unitate de hard disk (cum ar fi o amplasare de rețea) sau pe un suport amovibil, cum ar fi un CD, atunci elementul este copiat. Astfel, fișierul sau folderul nu este eliminat din amplasarea inițială.

Pentru mai multe informații despre copierea și mutarea fișierelor, consultați Mutarea și copierea fișierelor prin metoda glisare și fixare.

Metoda cea mai comună pentru crearea de fișiere noi este prin utilizarea unui program. De exemplu, creați un document text într-un program de procesare a textului sau un fișier video într-un program de editare video.

Unele programe creează fișiere atunci când se deschid. De exemplu, când deschideți WordPad, acesta pornește cu o pagină goală. Aceasta reprezintă un fișier gol (și nesalvat). Începeți să scrieți, iar când sunteți gata să salvați lucrul, faceți clic pe Fișier, în bara de meniuri, apoi faceți clic pe Salvare ca. În caseta de dialog care apare, tastați un nume de fișier care vă va ajuta să găsiți fișierul în viitor și faceți clic pe Salvare.

În mod implicit, cele mai multe programe salvează fișierele în foldere obișnuite cum ar fi Documente, Imagini și Muzică, ceea ce permite simplificarea găsirii ulterioare a fișierelor. Pentru mai multe informații despre crearea fișierelor noi, consultați Salvarea unui fișier.

Atunci când nu mai aveți nevoie de un fișier, îl eliminați din hard diskul computerului, pentru a economisi spațiu și a nu produce dezordine în computer, cu fișiere nedorite. Pentru a șterge un fișier, deschideți folderul care conține fișierul, apoi selectați fișierul. Apăsați DELETE, apoi, în caseta de dialog Ștergere fișier, faceți clic pe Da.

Când ștergeți un fișier, acesta este stocat temporar în Coșul de reciclare. Coșul de reciclare reprezintă un folder de siguranță care permite recuperarea fișierelor sau folderelor șterse accidental. Din când în când, Coșul de reciclare trebuie golit pentru a elibera spațiul de pe hard disk utilizat de fișierele nedorite. Pentru a afla cum se golește Coșul de reciclare, consultați Ștergerea definitivă a fișierelor din Coșul de reciclare.

Pentru a deschide un fișier, faceți dublu clic pe el. Fișierul se va deschide în programul în care a fost creat sau editat. De exemplu, dacă este vorba de un fișier text, acesta se va deschide într-un program de procesare a textului.

Însă, nu întotdeauna se întâmplă astfel. De exemplu, dacă faceți dublu clic pe o imagine digitală, de obicei se va deschide un vizualizator de imagini. Pentru a edita propriu-zis imaginea, trebuie să utilizați un program diferit. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, faceți clic pe Deschidere cu, apoi faceți clic pe numele programului pe care îl veți utiliza.