Utilizarea computerului pentru a imprima, a scana și a trimite faxuri

Cu Microsoft Windows XP, aveți posibilitatea să utilizați computerul pentru a imprima pe hârtie. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați un scaner pentru a reda imaginile de pe hârtie într-un fișier de imagine pe computer pe care să-l stocați și să-l partajați cu ușurință. Sau aveți posibilitatea să utilizați o imprimantă sau un scaner care include o caracteristică de fax pentru a trimite și a primi documente electronice pe computer, printr-o linie telefonică, la sau de la un fax la distanță.

Cum să imprimați un fișier pe hârtie

  1. Deschideți un document, o pagină Web sau un mesaj de poștă electronică pe care doriți să îl imprimați.

  2. Faceți clic pe meniul Fișier, apoi pe Imprimare.

  3. În caseta de dialog Imprimare, revizuiți intervalul de pagini și numărul de copii. Dacă doriți să modificați calitatea imprimării sau alte setări de imprimantă, faceți clic pe butonul Preferințe, apoi faceți clic pe Imprimare.

    Windows XP imprimă documentul.

Cum să scanați utilizând Expert scaner și aparat foto

  1. Inserați în scaner documentul pe care doriți să îl scanați.

  2. Faceți clic pe Start, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Accesorii, apoi faceți clic pe Expert scaner și aparat foto.

  3. Apare Expert scaner și aparat foto. Faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina Alegere preferințe de scanare, faceți clic pe opțiunea Tip imagine care se potrivește cel mai bine hârtiei pe care o scanați, apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina Nume și destinație imagine, introduceți un nume pentru imagine, selectați JPG ca format de fișier, selectați folderul în care doriți să salvați imaginea scanată, apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Windows XP scanează documentul. Pe pagina Alte opțiuni, faceți clic pe Nimic. Apoi, faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina Terminare Expert scaner și aparat foto aveți posibilitatea să vizualizați documentul scanat, dacă faceți clic pe linkul afișat. Dacă sunteți satisfăcut de rezultate, faceți clic pe Înapoi pentru a vă întoarce la pagina Alegere preferințe de scanare, ajustați setările și încercați să scanați din nou. Repetați până când sunteți mulțumit. Faceți clic pe Terminare pentru a închide expertul și a deschide folderul care conține documentul scanat.

    După ce ați scanat documentul, aveți posibilitatea să îl trimiteți altor utilizatori prin poșta electronică sau prin fax.

Cum să trimiteți prin fax

Aveți posibilitatea să trimiteți și să primiți faxuri utilizând modemul de fax. Dacă documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax este pe hârtie, mai întâi scanați-l, apoi trimiteți imaginea scanată. Când primiți un fax, computerul îl salvează ca fișier de imagine pe care îl puteți salva sau imprima.

Pentru a pregăti computerul pentru a primi și a trimite faxuri, mai întâi conectați modemul computerului la linia telefonică, utilizând un cablu telefonic standard. Apoi pregătiți computerul.

Afișare totală

Pentru a instala componenta Fax

  1. Faceți Log on ca administrator de computer. Dacă nu sunteți sigur dacă contul dvs. este cont de administrator, aveți posibilitatea să încercați să instalați componenta Fax. În cazul în care contul dvs. nu are privilegii de administrator de computer, veți primi un mesaj, iar configurarea va înceta.

  2. Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

  3. În Panoul de control, faceți clic pe Adăugare sau Eliminare programe.

  4. Faceți clic pe Adăugare/Eliminare componente Windows pentru a porni Expert componente Windows.

  5. În lista Componente, bifați caseta de selectare Servicii fax, apoi faceți clic pe Următorul. În cazul în care caseta Servicii fax este deja bifată, faceți clic pe Revocare. Nu trebuie să instalați componenta Fax.

  6. Programul de instalare instalează componenta Fax. Dacă sunteți solicitați, inserați CD-ul Microsoft Windows XP, apoi faceți clic pe OK.

  7. Faceți clic pe Terminare, apoi faceți clic pe Închidere. Treceți la următoarea secțiune pentru a configura serviciul de fax.

Pentru a configura serviciul de fax

  1. Faceți clic pe Start, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Accesorii, faceți clic pe Comunicații, faceți clic pe Fax, apoi faceți clic pe Consolă fax.

  2. Pornește Expert configurare fax. Faceți clic pe Următorul.

  3. Pe pagina Sender Information, introduceți informațiile care doriți să apară pe pagina de însoțire a faxului. Nu trebuie să completați fiecare casetă. Apoi, faceți clic pe Următorul.

  4. Expertul configurare fax afișează pagina Selectați dispozitivul pentru trimiterea sau primirea faxurilor. Dacă doriți să puteți primi faxuri de intrare, bifați caseta de selectare Activare primire. Dacă linia telefonică pe care ați conectat-o la computer este dedicată faxurilor, faceți clic pe Răspuns automat după. Dacă doriți să răspundeți manual la faxurile de intrare, faceți clic pe Răspuns manual. Apoi, faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina ID abonat emitent (TSID), introduceți informațiile pe care doriți să le utilizați în caseta TSID. De obicei, acesta este format dintr-un număr de fax și un nume de firmă sau numele dvs. Faceți clic pe Următorul.

  6. Pe pagina ID abonat apelat (CSID), introduceți informațiile în caseta CSID. Codul CSID pe care îl tastați se afișează pe faxul de la care provine faxul. Acest număr vă ajută să confirmați că trimiteți faxul la destinatarul corect. De obicei, CSID este identic cu TSID. Faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina Opțiuni distribuire, alegeți dacă să imprimați automat un fax. Dacă nu imprimați automat faxurile de intrare, acestea vor fi disponibile în Consolă fax. Bifați caseta de selectare Se imprimă pe dacă doriți ca fiecare dintre faxurile pe care le primiți să se imprime automat. Apoi, faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina Terminare Expert configurare fax, faceți clic pe Terminare.

  9. Se închide Expert configurare fax și se deschide o Avertizare de securitate Windows. Dacă vi se solicită, faceți clic pe Deblocare.

    Computerul dvs. este gata să trimită și, opțional, să primească faxuri. Aveți posibilitatea să utilizați Consola fax pentru a răsfoi faxurile de intrare sau de ieșire sau pentru a primi manual un fax.

Pentru a trimite un fax

  1. Deschideți documentul pagina Web sau mesajul de poștă electronică pe care doriți să îl trimiteți prin fax.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Imprimare.

  3. În caseta de dialog Imprimare, sub Selectare imprimantă, faceți clic pe Fax, apoi faceți clic pe Imprimare.

  4. Pe pagina Bun venit la Expertul trimitere fax, faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina Informații destinatar, introduceți numele destinatarului în caseta Către. Introduceți numărul de fax al destinatarului în caseta Număr fax. Dacă doriți să trimiteți faxul mai multor destinatari, introduceți informațiile destinatarilor în casetele corespunzătoare, apoi faceți clic pe Adăugare. Destinatarul apare în listă, iar casetele sunt debifate, astfel încât să puteți să introduceți informații de destinatar suplimentare. După ce ați terminat de adăugat destinatari, faceți clic pe Următorul.

  6. Pe pagina Pregătirea copertei, bifați caseta de selectare Selectați un șablon de copertă cu următoarele informații. Faceți clic pe șablonul dorit în lista Șablon copertă. Completați caseta Linie subiect și, opțional, caseta Notă. Apoi, faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina Programare, faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina Terminare Expert trimitere fax, faceți clic pe Terminare.

    Computerul se conectează automat la faxul la distanță și trimite faxul cu o copertă. Dacă originalul este pe hârtie, mai întâi scanați-l, apoi trimiteți prin fax imaginea scanată.

Pentru a vizualiza faxurile pe care le-ați primit

  1. Faceți clic pe Start, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Accesorii, faceți clic pe Comunicații, faceți clic pe Fax, apoi faceți clic pe Consolă fax.

  2. În Consolă fax, faceți clic pe Inbox. Faxurile primite sunt afișate în panoul din dreapta.

Pentru a primi manual un fax

  1. Faceți clic pe Start, faceți clic pe Toate programele, faceți clic pe Accesorii, faceți clic pe Comunicații, faceți clic pe Fax, apoi faceți clic pe Consolă fax.

  2. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Primire fax acum.

    Monitor fax apare și așteaptă faxul de intrare. Când sună telefonul, Monitor fax va răspunde automat, se va conecta la faxul la distanță și va primi faxul. După ce ați primit faxul, aveți posibilitatea să lăsați deschis Monitor fax pentru a primi automat mai multe faxuri sau aveți posibilitatea să îl închideți, pentru a primi faxuri manual.