Lucrați mai rapid în Outlook.com

E-mailul ar trebui să fie distractiv, nu o pierdere de timp. Proiectat pentru a reduce numărul de clicuri și dezordinea, Outlook.com vă poate ajuta să răsfoiți e-mailul orientat pe activități și să petreceți mai mult timp ținând legătura cu prietenii și familia.

Outlook.com este configurat pentru a vă ajuta să vă mișcați rapid, datorită proiectării ordonate și barei de navigare clare din partea de sus, care vă arată numai opțiunile care sunt relevante. De exemplu, când atingeți sau faceți clic pe Nou pentru a crea un mesaj de e-mail, bara de navigare se modifică pentru a vă oferi doar opțiunile pe care le puteți utiliza pentru mesajul de e-mail respectiv. De asemenea, vă puteți deplasa rapid la celelalte aplicații web, dacă faceți clic pe Outlook în partea de sus stânga a inboxului.

Nu găsiți ceea ce căutați? Găsiți mai multe sub pictograma Opțiuni din partea din dreapta sus a inboxului.

Mai puține motive de distragere a atenției, dar și proiectarea intuitivă, vă vor ajuta să lucrați rapid. Reclamele sunt puse cu grijă deoparte, în partea dreaptă a inboxului și au o culoare neutră, uniformă, dacă nu vă decideți să interacționați cu ele. După ce deschideți sau creați un mesaj de e-mail, reclamele dispar cu totul.

Este surprinzător cât de mult sporește viteza de lucru dacă reduceți numărul de clicuri. Outlook reduce la minimum numărul de clicuri, mai ales dacă activați setările Vizualizare activă.

Când activați Vizualizările active, vedeți mai mult fără să deschideți mesajele. De exemplu, când un prieten vă trimite un link către un videoclip, puteți să îl urmăriți chiar acolo, în Outlook, fără să deschideți mesajul de e-mail. Sau, dacă primiți un mesaj de e-mail cu actualizarea de stare a unui prieten, puteți să publicați comentarii despre aceasta direct din mesaj. Mai puține clicuri înseamnă mai puțin timp. Dacă o încercați și nu vă place, puteți să dezactivați opțiunea.

Pentru a activa sau a dezactiva setările de vizualizare activă:

Nu este necesar să deschideți sau să selectați un mesaj de e-mail pentru a-l șterge sau a-l semnaliza în Outlook. În loc să deschideți sau să selectați un mesaj, indicați spre e-mail în inbox pentru a vedea ce puteți să faceți cu acesta - de exemplu, să îl ștergeți sau să îl semnalizați. Cu o singură atingere sau un singur clic, efectuați acțiunea. Nu sunt necesare clicuri complicate. De asemenea, creați propriile acțiuni instant.

Eliminați rapid mesajele de e-mail nedorite și posibil înșelătoare. Atingeți sau faceți clic pe mesajul de e-mail, iar meniul E-mail nedorit vă oferă opțiunea să îl desemnați ca mesaj de e-mail nedorit sau ca potențială strategie de înșelătorie. De asemenea, există o opțiune de a raporta că contul unui prieten a fost spart.

Deoarece majoritatea oamenilor sunt mai eficienți într-un mediu curat și ordonat, Outlook.com are instrumente excelente care vă ajută să vă organizați inboxul și să îl păstrați ordonat.

Filtrele, arhivarea și categoriile vă vor ajuta să organizați mesajele de e-mail pe care doriți să le păstrați, iar Parcurgerea și curățările automate vă vor ajuta să ștergeți rapid sau să îndepărtați mesajele de e-mail pe care nu le doriți. Anularea abonamentului vă va ajuta să țineți departe de inbox mesajele de e-mail nedorite. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți buletinul informativ prin e-mail pe care nu îl mai doriți, să defilați în partea de jos a mesajului, apoi să faceți clic pe Anulare abonament, iar Outlook va face restul.