Aranjarea, sortarea sau gruparea fișierelor

Vă organizați îmbrăcămintea după culoare sau după stil? Dar raftul cu mirodenii: alfabetic sau după intensitatea aromei? Fiecare are propria modalitate de organizare a lucrurilor pe care le consideră importante, iar Windows 7 vă dă aceeași posibilitate de a organiza în stilul propriu toate fișierele și folderele importante.

Cele patru modalități de bază pentru organizarea modului de afișare a fișierelor și folderelor în Windows 7 sunt aranjarea, sortarea, gruparea și modificarea vizualizării. Înțelegerea diferențelor dintre aceste opțiuni vă va ajuta să le particularizați și să le combinați așa cum doriți.

Ordonarea imediată a fișierelor (Aranjare după)

Cea mai simplă și mai eficientă modalitate de organizare a lucrurilor este utilizarea aranjării fișierelor în biblioteci.

Imagine a bibliotecii Imagini, aranjată după lună
Biblioteca Imagini, aranjată după lună

De exemplu, în biblioteca Documente aveți posibilitatea să aranjați fișierele după autor, iar în biblioteca Muzică aveți posibilitatea să le aranjați după artist atunci când căutați un album sau o melodie după o anumită formație. Pentru mai multe informații despre biblioteci, consultați Lucrul cu bibliotecile.

Pentru a aranja o bibliotecă

  1. În bara de activități, faceți clic pe butonul Windows ExplorerImagine a butonului Windows Explorer..
  2. În panoul de navigare (panoul din stânga), faceți clic pe o bibliotecă (cum ar fi Imagini).

  3. În panoul bibliotecii (deasupra listei de fișiere), faceți clic pe meniul Aranjare după, apoi alegeți o proprietate. De exemplu, în biblioteca Muzică, aveți posibilitatea să alegeți Artist pentru a aranja rapid colecția de muzică după artist.

    Imagine a meniului „Aranjare după”
    Meniul „Aranjare după”

Când aranjați fișierele, Windows nu doar pune fișierele într-o altă ordine. Acestea sunt prezentate într-o modalitate complet diferită. Aranjările funcționează diferit, în funcție de ce alegeți. De exemplu, dacă aranjați imaginile după lună, acestea se vor ordona în stive, astfel:

Imagine a fișierelor aranjate în stive
Fișiere aranjate în „stive”

Aranjarea după zile le va ordona în grupuri, astfel:

Imagine a fișierelor aranjate în grupuri
Fișiere aranjate în „grupuri”

Există patru biblioteci implicite în Windows 7, fiecare cu aranjările sale specifice. Aveți posibilitatea să creați biblioteci noi și să alegeți aranjările disponibile pentru acestea.

Pentru a afla cum să creați o bibliotecă nouă, consultați Crearea unei biblioteci noi.

Pentru a modifica aranjările disponibile într-o bibliotecă

  1. În panoul de navigare (panoul din stânga), faceți clic cu butonul din dreapta pe o bibliotecă, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. Sub Se optimizează această bibliotecă pentru, alegeți un tip de fișier. De exemplu, dacă vă gândiți să utilizați o bibliotecă mai mult pentru imagini, alegeți Imagini. (Dacă nu sunteți sigur, alegeți Elemente generale.)

  3. Faceți clic pe OK. Aranjările disponibile pentru bibliotecă vor reflecta acum tipul de fișier.

Când descoperiți o aranjare care vă place, aveți posibilitatea să o particularizați și mai mult încercând alte opțiuni, cum ar fi sortarea, gruparea și modificarea vizualizării. Experimentați după plac. Dacă nu vă place ce vedeți, aveți posibilitatea să reveniți cu ușurință la setările implicite de vizualizare făcând clic pe meniul Aranjare după, apoi pe Golire modificări. (Nu veți vedea această opțiune dacă nu ați făcut nicio modificare a setărilor de vizualizare, de sortare sau de grupare pentru o aranjare.)

Succesiunea preferată a fișierelor (Sortare după)

Opțiunile de sortare sunt asemănătoare aranjărilor, cu excepția faptului că nu se modifică modul în care apar acestea, ci numai se reordonează. În general, fișierele sunt listate în ordine alfabetică, după nume. Dar această convenție nu este întotdeauna cea mai semnificativă. De exemplu, dacă vizualizați o listă de fotografii pe care le-ați făcut cu o cameră digitală, fișierele pot avea nume greu de reținut, cum ar fi „IMG_0450”. Dar dacă etichetați fotografiile, sortarea lor după etichete va fi probabil mai semnificativă decât ordonarea alfabetică. Pentru mai multe informații despre etichetare, consultați Etichetarea imaginilor pentru a fi mai ușor de găsit.

Pentru a sorta fișierele

  1. Deschideți folderul sau biblioteca în care doriți să efectuați sortarea.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un spațiu gol, indicați spre Sortare după, apoi faceți clic pe o proprietate (cum ar fi Etichete).

    Imagine a meniului „Sortare după”
    Meniul „Sortare după”
  3. Dacă nu vedeți proprietatea pe care o căutați în meniul Sortare după, faceți clic pe Mai mult pentru a adăuga proprietăți suplimentare.

Crearea unor separatoare vizuale pentru simplificarea organizării (Grupare după)

În afara aranjării și sortării, aveți și posibilitatea să grupați fișierele după proprietăți. La fel ca sortarea, gruparea nu modifică semnificativ modul de afișare a fișierelor. Aceasta doar le separă în secțiuni diferite, în funcție de proprietatea aleasă. Astfel, dacă aveți un folder plin de documente text, acestea se pot grupa după tip, pentru a vedea ce program s-a utilizat pentru a le crea. Sau, dacă lucrați cu fotografii, aveți posibilitatea să le grupați după dată, pentru a le separa după data la care au fost făcute.

Pentru a grupa fișierele după proprietate

  1. Deschideți folderul sau biblioteca în care doriți să efectuați gruparea.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un spațiu gol, indicați spre Grupare după, apoi faceți clic pe o proprietate (cum ar fi Tip).

  3. Dacă nu vedeți proprietatea pe care o căutați în meniul Grupare după, faceți clic pe Mai mult pentru a adăuga proprietăți.

Dacă doriți să eliminați separarea pe grupuri dintr-un folder sau dintr-o bibliotecă, faceți clic cu butonul din dreapta pe un spațiu gol, indicați spre Grupare după, apoi faceți clic pe (Fără).

Modificarea aspectului fișierelor (Vizualizare)

În afara modificării modului de organizare a fișierelor, aveți și posibilitatea să modificați modul în care acestea apar.

Pentru a modifica vizualizarea

  1. Deschideți un folder sau o bibliotecă.

  2. Pe bara de instrumente, faceți clic pe săgeata de lângă butonul VizualizăriImagine a butonului Vizualizări, apoi mutați cursorul.
    Imagine a meniului Vizualizări
    Meniul Vizualizări

Prin combinarea opțiunilor de vizualizare cu diferite opțiuni de aranjare, sortare sau grupare, aveți posibilitatea să creați unele combinații interesante și utile. De exemplu, dacă ați aranjat biblioteca Imagini într-un anumit fel, poate doriți să modificați vizualizarea și pentru a face imaginile mai mari.

De asemenea, aveți posibilitatea să afișați sau să ascundeți numele de fișiere pentru imagini și fișiere video. Dacă faceți multe fotografii cu o cameră digitală și nu vă obosiți să redenumiți fișierele, aceasta poate reduce în mare măsură dezordinea din biblioteca Imagini.

Pentru a afișa sau a ascunde numele de fișiere pentru imagini și fișiere video

  1. Deschideți un folder sau o bibliotecă în care există imagini sau fișiere video.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un spațiu gol, indicați spre Vizualizare, apoi faceți clic pe Se ascund numele de fișiere. (Dacă această opțiune are alături o casetă de selectare, numele de fișiere sunt deja ascunse din vizualizare.)

Notă

  • Dacă nu vedeți meniurile Aranjare după, Sortare după sau Grupare după, aceasta înseamnă că aceste opțiuni nu sunt disponibile pentru o anumită stare de navigare în care sunteți. De exemplu, aranjările sunt disponibile numai în biblioteci, de aceea nu veți vedea această opțiune dacă navigați în afara unei biblioteci.