Gestionarea documentelor

O modalitate simplă de a urmări documentele din computer este să utilizați Biblioteca Documente. În mod implicit, biblioteca Documente afișează toate documentele amplasate în folderul Documentele mele, dar este posibil să includeți și alte foldere în biblioteca Documente. Pentru mai multe informații, consultați Includerea folderelor într-o bibliotecă.

Afișare totală

Pentru a deschide biblioteca Documente

  • Deschideți Biblioteca de documente făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe Documente.

Pentru a examina și a deschide un fișier în biblioteca Documente

Pentru Procedați astfel
Pentru

Vedeți o examinare a unui document fără a deschide programul în care a fost creat

Procedați astfel
Pe bara de instrumente, faceți clic pe butonul Panou de examinareImagine a butonului Panou de examinare, apoi faceți clic pe document.

Pentru anumite tipuri de fișiere, este posibil să fie necesar să aveți instalat un software suplimentar.

Pentru

Deschideți un document în programul implicit pentru tipul de fișier al documentului

Procedați astfel

Faceți dublu clic pe document.

Pentru

Deschiderea unui document în alt program

Procedați astfel

Faceți clic cu butonul din dreapta pe document, indicați spre Deschidere cu, apoi faceți clic pe programul pe care doriți să îl utilizați.

Pentru a aranja fișierele în biblioteca Documente

Pentru Procedați astfel
Pentru

Aranjarea documentelor după folder, autor, etichetă sau altă proprietate

Procedați astfel

În panoul bibliotecii (deasupra listei de fișiere), faceți clic pe un element din lista Aranjare după.

Pentru
Reinițializarea unui aranjament de fișiere la starea sa implicită, după modificarea vizualizărilor în meniul VizualizăriImagine a butoanelor Vizualizări
Procedați astfel

În lista Aranjare după, faceți clic pe Golire modificări.

Pentru a căuta în biblioteca Documente

Pentru Procedați astfel
Pentru

Găsirea unui document după numele de fișier sau o proprietate

Procedați astfel

În caseta de căutare, tastați numele de fișier sau proprietatea. Tastați numele întreg sau doar primele câteva litere.

Pentru informații despre adăugarea proprietăților la un fișier, consultați Modificarea proprietăților pentru un fișier.

Pentru

Găsirea unui document după autor

Procedați astfel

Faceți clic în caseta de căutare, faceți clic pe Autori, apoi pe un nume pentru a vedea toate documentele create de acel autor.

Pentru

Revenirea la biblioteca Documente după căutare

Procedați astfel
Pentru a reveni de la lista cu rezultatele căutării la biblioteca Documente, faceți clic pe butonul ÎnapoiImagine a butonului Înapoi.
Pentru

Găsirea unui document după extensia de nume de fișier

Procedați astfel

Faceți clic în caseta de căutare, faceți clic pe Tip, apoi pe un tip de document.

Pentru

Găsirea documentelor care au fost modificate la o anumită dată sau într-un anumit interval de timp

Procedați astfel

Faceți clic în caseta de căutare, faceți clic pe Data modificării, apoi pe o dată sau un interval de timp.

Pentru

Găsirea documentelor care au fost create la o anumită dată sau într-un anumit interval de timp

Procedați astfel

În caseta de căutare, tastați datecreated:, apoi faceți clic pe o dată sau un interval de timp.

Pentru a include un folder în biblioteca Documente

Aveți posibilitatea să modificați elementele care apar în biblioteca Documente prin includerea de foldere. Acest lucru poate fi convenabil dacă stocați unele documente în altă locație decât folderele Documentele mele sau Documente publice.

  1. Deschideți Biblioteca de documente făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe Documente.

  2. În panoul bibliotecii (deasupra listei de fișiere), lângă Conține, faceți clic pe Locații.

  3. În caseta de dialog Locații bibliotecă Documente, faceți clic pe Adăugare.

  4. Faceți clic pe un folder sau pe o unitate care conține documente, faceți clic pe Includere folder, apoi pe OK.