Vi s-a întâmplat vreodată să fiți aproape de casă și să vă dați seama că ați uitat să actualizați acea prezentare PowerPoint pe care urmează să o susțineți la întâlnirea asociației de locatari de mâine dimineață, împreună cu o gogoașă? Sau că nu ați verificat foaia de calcul Excel pentru a vedea dacă alți părinți aduc prăjiturele în formă de pitici la petrecerea festivă a clasei a patra, care are loc în această seară?
Dacă gândiți ca mine, aceste lucruri se întâmplă foarte des. Însă mulțumită Microsoft Office Web Apps din Microsoft
SkyDrive, puteți să accesați acele documente PowerPoint, Excel și Word online, să le editați și să le partajați cu ușurință cu alte persoane, practic oricând - indiferent dacă vă aflați la serviciu sau acasă, pe un PC sau pe un Mac.
Vechiul dvs. prieten, Microsoft Office
Unul dintre cele mai mari avantaje ale Office Web Apps este că, dacă ați utilizat Microsoft Office 2007 sau Office 2010 – și cine n-a făcut-o? – sunteți deja familiarizat cu caracteristicile, configurația și barele de instrumente.
Pentru a începe să vă partajați proiectul, conectați-vă utilizându-vă contul Microsoft, apoi faceți clic pe SkyDrive în partea de sus a ecranului. Astăzi vom lucra în Excel.
Este viu! Publicarea documentului
Primul lucru pe care îl faceți este să publicați fișierul în SkyDrive, apoi vă hotărâți cu cine să îl partajați.
Colegii mei de cameră și cu mine colaborăm la o capodoperă, inspirat intitulată „Licitații în noiembrie”. Dulapurile noastre se umpluseră cu tricouri și ne-am hotărât să le licităm online, în speranța că vom câștiga destui bani ca să putem merge la mijlocul iernii într-o călătorie în sud, în ținuturile mai calde.
Mulțumită acestei foi de calcul, putem verifica fiecare ce s-a listat pentru vânzare, ce s-a vândut deja și ce trebuie să livrăm cumpărătorilor. În plus, este bine să știu câte zile mai pot purta acest tricou pe care scrie „I'm With Stupid”.
În siguranță la domiciliu (și online)
Indiferent dacă sunteți într-o rețea cu fir sau fără fir, dacă vă aflați pe PC sau pe Mac, dacă aveți o conexiune la Internet aveți posibilitatea să vă accesați și documentele. Lucrul se salvează automat și se ordonează într-o colecție ordonată, laolaltă cu versiunile anterioare ale documentelor.
După ce ați deschis un document, aveți mai multe opțiuni. Aveți posibilitatea să descărcați o copie pe desktop sau să îl deschideți și să îl editați utilizând programele Microsoft Office de pe computer. Dacă faceți clic pe Partajare, aveți posibilitatea să obțineți și să trimiteți un link cu acces direct.
Efectuarea simultană a editărilor
Când mai multe persoane people colaborează într-un document, poate fi dificil să urmăriți toate revizuirile și versiunile care apar în inbox. Editarea Monicăi „Joi A.M.” a fost înainte sau după „Astăzi Partea 1, Versiunea 2” a lui Daniel?
Cu Office Web Apps, veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune, iar toți vor putea edita simultan documentul. În timp ce Daniel notează că a livrat tricoul cu inscripția „Contents Under Pressure”, îi pot spune că am făcut fotografii cu tricoul meu „A Baby Ate My Dingo”, la scurt timp după ce mi-am dat seama de ce voi rămâne mereu singură.
Partajarea
Controlați cine vă vede documentele - indiferent dacă selectați un nume din lista de contacte sau introduceți o adresă nouă de poștă electronică - și exact ce se vede. De asemenea, hotărâți dacă fiecare nou privitor poate vedea ceea ce ați creat sau poate să și editeze conținutul. Este nevoie doar de un clic de mouse.
Este rândul dvs.
Acum, când puteți să accesați și să partajați online documentele Microsoft Office, posibilitățile sunt nesfârșite. Doar cu Excel, puteți urmări vânzările de prăjituri ale copilului sau propria schiță a unei mingi de fotbal de vis. Aveți posibilitatea să alcătuiți o listă cu invitați și mâncărurile preferate pentru o petrecere sau liste de donații pentru excursia cu clasa la acvariu.
Partajează acea prezentare PowerPoint înainte de întâlnirea de mâine. După aceea, poate ar trebui să cumperi un tricou. Cred că un slogan ca „Big Hair, Bigger Dreams” (Păr mare, vise și mai mari) ți-ar sta bine.
Despre autor
Jelisa Castrodale este un editorialist independent care a scris despre tehnologie, cultură și divertisment pe ambele țărmuri ale Atlanticului. Pe lângă contribuțiile continue la MSN și Microsoft, este colaborator permanent la to NBCSports.com. De asemenea, a câștigat recent la jocul Jeopardy! și probabil ar trebui să nu mai menționeze acest fapt tot timpul.
