Adăugarea etichetelor sau a altor proprietăți la fișiere

Proprietățile de fișier afișează informații despre fișiere, precum numele autorului și data la care s-a modificat ultima dată fișierul. Cu toate că există multe proprietăți asociate cu fișierele, etichetele sunt adesea cele mai utile, deoarece aveți posibilitatea să adăugați la fișiere etichete care conțin cuvinte sau fraze care facilitează găsirea acestora.

Aveți posibilitatea să organizați și să găsiți rapid fișiere atunci când căutați și filtrați utilizând proprietăți de fișier. De exemplu, aveți posibilitatea să restrângeți rapid vizualizarea fișierelor din folderul Documente doar la acele fișiere scrise de un anumit autor sau doar la acelea care conțin anumite etichete. Dar, mai întâi, trebuie să adăugați aceste proprietăți la fișiere.

Notă

  • Nu aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați proprietățile de fișier ale unor tipuri de fișiere. De exemplu, aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați proprietățile documentelor și căutărilor Microsoft Office, dar nu aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați proprietățile fișierelor TXT sau RTF.

Afișare totală

Pentru a adăuga sau modifica proprietăți uzuale utilizând panoul de detalii

Aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați cele mai uzuale proprietăți de fișier, precum etichete, nume de autor și evaluări, în panoul de detalii din partea inferioară a ferestrei folderului.

  1. Deschideți Documente făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe Documente.

  2. Faceți clic pe un fișier pentru a aplica proprietățile.

  3. În panoul de detalii din partea inferioară a ferestrei folderului, faceți clic pe proprietatea pe care doriți să o modificați, tastați proprietatea nouă, apoi faceți clic pe Salvare.

    Imagine a etichetelor din panoul de detalii
    Adăugarea unei etichete în panoul de detalii

    Pentru a adăuga mai multe proprietăți, separați intrările prin punct și virgulă. Pentru a evalua un fișier utilizând proprietatea de evaluare, faceți clic pe steluța care reprezintă evaluarea pe care doriți să o aplicați.

Pentru a adăuga sau modifica proprietăți care nu apar în panoul de detalii

  1. Deschideți folderul care conține fișierul pe care doriți să îl modificați.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  3. În caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe fila Detalii, pe caseta proprietăților pe care doriți să le modificați, tastați un cuvânt sau o frază, apoi faceți clic pe Aplicare. (Dacă nu observați niciun text pentru proprietatea pe care doriți să o adăugați, indicați spre locul în care v-ați aștepta să observați un text și va apărea o casetă.)

    Pentru a adăuga mai multe proprietăți de același tip, separați proprietățile prin punct și virgulă. Pentru a evalua un fișier utilizând proprietatea de evaluare, faceți clic pe steluța care reprezintă evaluarea pe care doriți să o aplicați.

    Imagine a casetei Etichete din caseta de dialog Proprietăți
    Adăugarea etichetelor la un fișier în caseta de dialog Proprietăți

    Urmați pașii de mai sus pentru a modifica orice alte proprietăți disponibile (cum ar fi Autori, Evaluare sau Comentarii).

Pentru a adăuga sau modifica proprietăți la salvarea unui fișier

De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați sau să modificați proprietăți pentru un fișier atunci când îl creați și îl salvați, evitând necesitatea găsirii fișierului și a aplicării ulterioare a proprietăților.

  1. Faceți clic pe meniul Fișier în programul pe care îl utilizați, apoi pe Salvare ca.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, tastați etichete și alte proprietăți în casetele corespunzătoare.

    Imagine a casetei de dialog Salvare ca
    Adăugarea proprietăților la un fișier în caseta de dialog Salvare ca
  3. Tastați un nume pentru fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

Pentru a elimina proprietăți dintr-un fișier

Dacă intenționați să partajați un fișier cu o altă persoană, este posibil să doriți să eliminați parțial sau în întregime proprietățile fișierului, în special dacă acestea conțin informații personale. De exemplu, este posibil ca proprietatea Autor să includă numele persoanelor care au colaborat pentru un fișier și ca etichetele să conțină cuvinte sau fraze care nu doriți să fie văzute de alte persoane.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe Proprietăți.

  2. În caseta de dialog Proprietăți, faceți clic pe fila Detalii.

  3. Faceți clic pe Eliminare proprietăți și informații personale.

  4. În caseta de dialog Eliminare proprietăți, faceți clic pe Creare copie cu toate proprietățile posibile eliminate, apoi pe OK. Acest lucru vă permite să păstrați versiunea inițială a fișierului cu toate proprietățile sale și să efectuați o copie cu toate proprietățile eliminate, potrivită pentru partajare.
    – sau –
    În caseta de dialog Eliminare proprietăți, faceți clic pe Se elimină următoarele proprietăți din fișier, selectați caseta corespunzătoare fiecărei proprietăți pe care doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe OK.

Notă

  • Dacă ați adăugat proprietăți utilizând un alt program decât Windows, se recomandă să eliminați aceste proprietăți utilizând acel program. Caseta de dialog Eliminare proprietăți elimină proprietățile care au fost adăugate utilizând Windows, dar este posibil să nu poată elimina toate proprietățile adăugate de unele programe.