Când creați un fax nou utilizând Fax și scanare Windows, aveți posibilitatea să alegeți trimiterea unei pagini de însoțire împreună cu faxul. O pagină de însoțire este prima pagină imprimată sau afișată la primirea faxului. Utilizați pagina de însoțire pentru:

  • Prevenirea citirii conținutului unui fax imprimat sau pe ecran de către alte persoane în afara destinatarilor, mai ales dacă faxul conține informații personale sau confidențiale.

  • Furnizarea informațiilor de contact.

  • Indicarea priorității faxului și a modului în care doriți revizuirea conținutului acestuia (de exemplu, ca fiind confidențial, doar pentru revizuire sau dacă se cere răspuns).

  • Înregistrarea datei și orei la care ați trimis faxul.

  • Afișarea unei note către destinatari explicând motivul pentru care ați trimis faxul sau furnizând informații suplimentare despre fax.

Fax și scanare Windows furnizează patru tipuri de pagini de însoțire pentru trimiterea unui fax și oferă posibilitatea să creați propriile pagini de însoțire. De exemplu, se poate crea o pagină de însoțire ce conține sigla personală sau a firmei, iar aceasta să fie utilizată de fiecare dată când trimiteți un fax unei persoane cu care sunteți în relații de afaceri.

Afișare totală

Pentru crearea unei pagini de însoțire pentru fax

  1. Faceți clic pe butonul StartImagine a butonului Start, faceți clic pe Toate programele,, apoi pe Fax și scanare Windows.
  2. Pentru a utiliza vizualizarea Fax, faceți clic pe Fax în partea de jos a panoului din stânga.

  3. Faceți clic pe Instrumente, pe Pagini de însoțire, apoi pe Nou.

  4. Pentru adăugarea etichetelor și casetelor text obișnuite pe pagina de însoțire, faceți clic pe Inserare, apoi alegeți una din următoarele variante:

    • Faceți clic pe Destinatar, apoi pe tipul de informații pentru destinatar care doriți să apară pe pagina de însoțire.

    • Faceți clic pe Expeditor, apoi pe tipul de informații care doriți să apară pe pagina de însoțire.

    • Faceți clic pe Mesaj, apoi pe tipul de informații care doriți să apară pe pagina de însoțire.

  5. Pentru a adăuga doar text, faceți clic pe butonul TextImagine a butonului Text din bara de instrumente, apoi glisați indicatorul pentru a desena o casetă text. Tastați textul care doriți să fie afișat pe pagina de însoțire. De exemplu, se pot adăuga numele sau adresa de poștă electronică a firmei, astfel încât destinatarii să aibă alternative pentru a vă contacta.
  6. Pentru a modifica o formă, faceți clic pe formă în bara de instrumente, faceți clic pe zona din pagina de însoțire unde doriți să apară forma, apoi glisați indicatorul până când forma are dimensiunea corectă. Formele pot fi utilizate, de exemplu, pentru separarea casetelor text.

  7. Pentru adăugarea unei imagini, cum ar fi sigla firmei sau o miniatură, copiați-o și lipiți-o în orice zonă neutilizată din pagina de însoțire.

  8. Glisați orice casetă text în poziția la care doriți să fie afișată pe ecran sau la imprimare.

  9. Faceți clic pe Fișier, apoi pe Examinare înaintea imprimării. Adăugați, eliminați sau repoziționați casetele text și examinați pagina de însoțire până când rezultatul este satisfăcător.

  10. Pentru a salva noua pagina de însoțire creată, faceți clic pe Fișier, apoi pe Salvare.

Pentru editarea paginii de însoțire fax

  1. Faceți clic pe butonul StartImagine a butonului Start, faceți clic pe Toate programele,, apoi pe Fax și scanare Windows.
  2. Pentru a utiliza vizualizarea Fax, faceți clic pe Fax în partea de jos a panoului din stânga.

  3. Faceți clic pe Instrumente, apoi pe Pagini de însoțire.

  4. Selectați pagina de însoțire pe care doriți să o editați, apoi faceți clic pe Deschidere. Utilizați opțiunile editorului pagini de însoțire fax pentru a modifica pagina de însoțire.

  5. Pentru a vizualiza modul în care pagina de însoțire va apărea pe ecran sau pe hârtie, faceți clic pe Fișier, apoi pe Examinare înaintea imprimării.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Fișier, apoi pe Salvare.

Notă

  • Pentru a utiliza o pagină de însoțire din alt program, copiați fișierul în folderul Pagini de însoțire personale, amplasat în folderul Fax. (Folderul Fax se află în folderul Documente.)