Este posibil să imprimați aproape orice document, imagine, pagină Web sau fișier care poate fi vizualizat pe computer. Dacă nu sunteți obișnuit cu imprimarea, acest articol vă va ajuta să înțelegeți tipurile de imprimante, cum se conectează o imprimantă la computer și opțiunile comune de imprimare.

Înțelegerea tipurilor de imprimante și tehnologii

Imprimantele sunt împărțite pe categorii după modul în care reproduc text și ilustrații pe hârtie. Fiecare tip de imprimantă oferă avantaje diferite.

Imprimante cu jet de cerneală

Imprimantele cu jet de cerneală imprimă prin plasarea unor puncte mici de cerneală pe pagină pentru a reproduce text sau ilustrații. Imprimantele cu jet de cerneală pot imprima cu cerneală colorată sau neagră. Deși cartușele imprimantelor cu jet de cerneală trebuie înlocuite periodic, imprimantele cu jet de cerneală se cumpără adesea pentru uz personal, deoarece sunt relativ ieftine. Unele imprimante cu jet de cerneală pot reproduce imagini de calitate înaltă și ilustrații detaliate.

Ilustrație a unui imprimante cu jet de cerneală
Imprimantă cu jet de cerneală

Imprimante laser

Imprimantele cu laser utilizează toner, care este o pulbere fină, pentru a reproduce text și ilustrații pe hârtie. Imprimantele cu laser pot imprima color sau alb-negru, deși imprimantele cu laser color sunt de obicei mai scumpe. O imprimantă cu laser care poate imprima doar alb-negru se numește imprimantă monocromatică.

Imprimantele cu laser au de obicei compartimente de capacitate mare pentru hârtie, astfel încât nu trebuie adăugată hârtie la fel de des ca în cazul unei imprimante cu jet de cerneală. De asemenea, ele pot imprima mai multe pagini pe minut decât majoritatea imprimantelor cu jet de cerneală și pot imprima mai multe pagini per cartuș. Dacă imprimați cantități mari, acest lucru va duce la un cost redus de imprimare pe pagină, pentru imprimantele cu laser.

Ilustrație a unei imprimante laser
Imprimantă cu laser

Imprimante multifuncționale

Imprimantele cu jet de cerneală sau laser care permit și trimiterea de faxuri, fotocopierea sau scanarea documentelor se numesc imprimante multifuncționale. O singură imprimantă multifuncțională este mai convenabil de conectat la computer decât mai multe dispozitive. De asemenea, unele caracteristici ale imprimantelor multifuncționale pot fi utilizate fără să se pornească computerul.

Ilustrație a unei imprimante multifuncționale
Imprimantă multifuncțională

Conectarea unei imprimante

Unele imprimante permit să imprimați fără a utiliza computerul; de exemplu, să imprimați fotografii direct de pe cartela de memorie a unui aparat foto digital. Totuși, conectarea unei imprimante la computer vă permite să imprimați documente, fișiere, imagini, pagini Web și altele. Pentru mai multe informații despre cum se conectează o imprimantă, consultați Adăugarea sau eliminarea unei imprimante.

Când adăugați o imprimantă, Windows va instala automat software-ul care îi permite să funcționeze cu computerul. Imprimantele se pot conecta prin cablu sau conexiune fără fir.

Imprimante conectate prin cablu

O imprimantă conectată prin cablu este o imprimantă care se conectează la computer utilizând un cablu și un port de pe computer. Cele mai multe imprimante utilizează un cablu USB (universal serial bus), Când conectați o imprimantă cu cablu la computer și o porniți, Windows va încerca să o instaleze automat. Dacă Windows nu poate detecta imprimanta, va trebui să o găsiți și să o adăugați manual.

Imprimante fără fir

O imprimantă fără fir este o imprimantă care se conectează la computer utilizând tehnologie fără fir Bluetooth sau de alt tip, cum ar fi 802.11a, 802.11b sau 802.11g.

Tehnologia Bluetooth utilizează transmisii radio pentru a îi permite imprimantei să comunice cu computerul la distanță scurtă. Pentru a conecta o imprimantă cu Bluetooth, trebuie să adăugați un adaptor Bluetooth la computer. Cele mai multe adaptoare Bluetooth se introduc într-un port USB din computer. Când introduceți adaptorul și porniți imprimanta Bluetooth, Windows va încerca să o instaleze automat sau vă va solicita să o instalați. Dacă Windows nu poate detecta imprimanta, o veți găsi și adăuga manual.

Pentru a conecta o imprimantă care utilizează o tehnologie fără fir diferită de Bluetooth, atât computerul, cât și imprimanta trebuie să fie conectate la o rețea fără fir. Verificați informațiile care au fost furnizate împreună cu imprimanta pentru a vedea dacă are un adaptor de rețea fără fir. Dacă nu, va trebui să adăugați unul înainte de a conecta imprimanta la rețeaua fără fir. Pentru a preveni interferențele între o imprimantă fără fir și computer, nu puneți telefoane sau alte dispozitive fără fir lângă imprimantă. Pentru mai multe informații, consultați Rețele fără fir: întrebări frecvente.

Verificați dacă imprimanta este gata de imprimare

După ce ați adăugat imprimanta, este bine să imprimați o pagină test pentru a vă asigura că imprimanta funcționează corect. Pe o pagină test se imprimă eșantioane de text și ilustrații, color sau alb-negru, în funcție de tipul de imprimantă utilizată. Se pot imprima și informații despre imprimantă, cum ar fi numele și versiunea driverului de imprimantă, care vă pot ajuta să depanați problemele dacă imprimanta nu funcționează corect. Pentru mai multe informații, consultați aceste subiecte:

Dacă adăugați o singură imprimantă, va deveni imprimanta implicită. Acest lucru înseamnă că imprimanta va fi selectată automat când se imprimă un document sau un fișier. Dacă adăugați mai multe imprimante, alegeți care imprimantă se utilizează în mod implicit. Alegeți imprimanta pe care o utilizați cel mai des. Consultați Înlocuirea imprimantei implicite.

Imprimarea utilizând Windows

Cel mai rapid mod de a imprima un document sau un fișier este imprimarea utilizând Windows. Nu este nevoie să deschideți fișierul, să alegeți opțiuni de imprimare sau să modificați setările imprimantei. Windows va trimite documentul de imprimat către imprimanta implicită.

  1. Deschideți Documente făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe Documente.

  2. Găsiți fișierul pe care doriți să îl imprimați.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe Imprimare. Windows îl va imprima utilizând setările implicite ale imprimantei.

Imprimarea utilizând un program

Pentru a imprima utilizând un program, deschideți documentul, imaginea sau fișierul pe care doriți să îl imprimați. După ce se deschide documentul într-un program, alegeți opțiunile de imprimare.

Opțiuni comune de imprimare

Cele mai multe opțiuni de imprimare se găsesc în caseta de dialog Imprimare, care poate fi accesată într-un program din meniul Fișier. Opțiunile disponibile depind de program și de imprimanta pe care o utilizați. Pentru a accesa unele opțiuni, trebuie să faceți clic pe o legătură sau un buton „Preferințe", „Proprietăți" sau „Opțiuni avansate" din caseta de dialog Imprimare.

Imagine a casetei de dialog Imprimare din WordPad
Caseta de dialog Imprimare în WordPad

Opțiunile comune de imprimare din programe sunt:

  • Selectarea imprimantei. Vă permite să alegeți imprimanta dintr-o listă de imprimante care sunt conectate la computer.

  • Intervalul de pagini. Vă permite să imprimați anumite pagini sau secțiuni din document. Pentru a selecta pagini individuale sau o secvență (un interval) de pagini, se pot tasta numerele paginilor, separate prin virgule sau cratime. De exemplu, dacă tastați 1,4,5-7, vor fi imprimate doar paginile 1 și 4, apoi de la pagina 5 până la 7.

    Opțiunea Selectare vă permite să imprimați numai text sau ilustrații care au fost selectate în document. Opțiunea Pagina curentă vă permite să imprimați doar pagina care este afișată în respectivul moment.

  • Număr de copii și Asamblare Vă permit să imprimați odată mai multe copii ale unui document, ale unei imagini sau ale unui fișier. Utilizați opțiunea Asamblare pentru a imprima toate paginile dintr-un document o dată, în ordine, înainte de a imprima mai multe copii ale documentului.

  • Orientarea paginii. Această opțiune, numită și aspect de coală, vă permite să imprimați conținutul ca pagină înaltă (Portret) sau pagină lată (Vedere).

  • Dimensiunea hârtiei. Dacă imprimanta poate imprima pe mai multe dimensiuni de coală, această opțiune vă permite să selectați dimensiunea hârtiei cu care ați încărcat imprimanta.

  • Ieșirea sau sursă de hârtie. Această opțiune, numită și destinație ieșire sau tavă de hârtie, vă permite să specificați ce compartiment să utilizeze imprimanta. În felul acesta, se pot încărca și stoca coli hârtie de dimensiuni diferite în fiecare compartiment.

  • Imprimare față-verso. Această opțiune, numită și imprimare duplex sau pe două fețe, vă permite să imprimați pe ambele fețe ale unei coli de hârtie. Această opțiune este disponibilă doar dacă este acceptată de imprimantă.

  • Imprimare color sau alb-negru. Această opțiune este disponibilă doar dacă este acceptată de imprimantă.

Utilizarea examinării înaintea imprimării

Pentru a vedea cum va arăta copia imprimată, înainte de a o imprima, deschideți documentul într-un program care oferă examinare înaintea imprimării. Examinarea înaintea imprimării se află de obicei în meniul Fișier al unui program. Ar trebui să poată fi examinată fiecare pagină a documentului. În unele programe, se pot alege opțiunile de imprimare direct din modul examinare, apoi se poate imprima direct din examinare. În alte programe, trebuie să închideți examinarea, să modificați setările documentului sau ale imprimantei, apoi să imprimați.

Imagine a unui document în examinare înaintea imprimării în WordPad
Examinare înaintea imprimării în WordPad

Dacă examinați sau imprimați un document și nu arată așa cum intenționați, trebuie să editați documentul sau să modificați opțiunile de imprimare. De exemplu, dacă doar o parte din document încape în pagină, trebuie să micșorați dimensiunea fontului, a marginilor sau să modificați aspectul paginii, apoi să încercați să imprimați din nou.

Urmărirea operațiunilor de imprimare

Când trimiteți un document sau alt tip de fișier către imprimantă, acesta devine o lucrare de imprimare. Unele imprimante au un ecran care va afișa o avertizare dacă are loc o problemă cum ar fi cerneală insuficientă sau o blocare de hârtie. Multe imprimante afișează un mesaj în zona de notificare a computerului. Pentru a depana problemele, examinați orice informații afișate pe ecranul imprimantei, consultați informațiile care au fost furnizate o dată cu imprimanta sau deplasați-vă la site-ul Web al producătorului imprimantei.

Utilizând Windows, este posibil să vizualizați coada de așteptare pentru imprimare pentru a urmări operațiunile de imprimare. Coada de așteptare pentru imprimare afișează informații despre documentele ce așteaptă să fie imprimate, cum ar fi starea de imprimare, proprietarul documentului și numărul de pagini de imprimat. Se poate utiliza coada de așteptare pentru imprimare pentru a vizualiza, a pune pauză, a relua, a reporni sau a revoca operațiuni de imprimare.

Imagine a unei cozi de imprimare
Coada de așteptare pentru imprimare

Pentru a vizualiza coada de așteptare pentru imprimare

  1. Deschideți Imprimante făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Panou de control, pe Hardware și sunete, apoi pe Imprimante.

  2. Pentru a deschide coada de așteptare pentru imprimare, faceți dublu clic pe imprimanta pe care o utilizați.

Sfat

  • Dacă se imprimă lucrări de imprimare în acest moment, aveți posibilitatea să deschideți coada de imprimare făcând dublu clic pe pictograma imprimantei Imagine a pictogramei de imprimantă din zona de notificare din zona de notificare.

Pentru mai multe informații despre administrarea operațiunilor de imprimare, consultați Pauza și reluarea imprimării și Revocarea imprimării.