Windows se poate utiliza pentru a ține evidența persoanelor organizațiilor, prin crearea persoanelor de contact pentru acestea, în Persoane de contact Windows. Fiecare persoană de contact conține informații despre o persoană sau o organizație.

Dacă aveți nevoie de adresa de poștă electronică sau de numărul de telefon al unui prieten, deschideți folderul Persoane de contact și căutați acolo. Dacă doriți să luați notițe despre o persoană de contract de afaceri, le salvați în folderul Persoane de contact. Indiferent de tipul informațiilor de contact pe care doriți să le rețineți despre cineva, acestea pot fi puse în fișierul Persoane de contact, inclusiv imagini.

Folderul Persoane de contact funcționează și ca agendă pentru Windows Mail. Când creați un mesaj de poștă electronică în Windows Mail, selectați destinatarul din folderul Persoane de contact. Chiar dacă nu utilizați Windows Mail ca program de poștă electronică, este posibil să utilizați Persoane de contact Windows pentru a stoca informații despre persoane și organizații.

Imagine a Contacte Windows
Utilizați Persoane de contact Windows pentru a ține evidența tuturor persoanelor și organizațiilor cu care comunicați

Ce conține o înregistrare persoană de contact?

Este posibil să stocați oricâte informații doriți, multe sau puține, despre fiecare persoană de contact, inclusiv oricare dintre următoarele:

  • Adrese de poștă electronică. Stocați oricâte adrese de poștă electronică doriți pentru o persoană de contact și setați una ca adresă preferată. (Adresa de poștă electronică preferată este cea care va fi utilizată de Windows Mail când trimiteți cuiva un mesaj de poștă electronică repede, fără a selecta o adresă din listă.)

  • O imagine. Adăugarea unei imagini a persoanei de contact vă poate ajuta să vă amintiți persoana.

  • Numere de telefon. Este posibil să stocați numere de telefon de acasă, de la birou, de telefon mobil sau de fax pentru o persoană de contact.

  • Adrese poștale. Este posibil să stocați atât adresa de acasă, cât și adresa de la birou a unei persoane de contact.

  • Informații despre familie. Este posibil să introduceți aici informații despre soțul/soția, copiii, sexul, data de naștere și date aniversare ale persoanei de contact.

  • Adrese de site-uri Web. Este posibil să stocați adresele de site-uri Web de acasă și de la birou ale unei persoane de contact.

  • Note. Tastați orice alte informații despre o persoană de contact.

Găsirea folderului Persoane de contact

Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Toate programele, apoi pe Contacte Windows.

Adăugarea unei persoane de contact

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Toate programele, apoi pe Contacte Windows.

  2. Faceți clic pe Persoană de contact nouă, apoi tastați informațiile pe care le doriți pentru persoana de contact în oricare din casetele din filele disponibile. Nu este nevoie să completați toate casetele; introduceți doar câte informații doriți despre persoana de contact.

Adăugarea de informații pentru o persoană de contact

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Toate programele, apoi pe Contacte Windows.

  2. Faceți dublu clic pe persoana de contact unde doriți să faceți modificări

  3. Faceți clic pe fila în care adăugați informații, apoi tastați in oricare din casetele disponibile.

Adăugarea unei imagini noi pentru o persoană de contact

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Toate programele, apoi pe Contacte Windows.

  2. Faceți dublu clic pe persoana de contact a cărei imagine doriți să o modificați. ((Windows adaugă pentru fiecare persoană de contact o imagine implicită, care poate fi modificată cu orice altă imagine sau ilustrație.)

  3. În fila Nume și adresă de poștă electronică, faceți clic imaginea persoanei de contact, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga o imagine nouă, faceți clic pe Modificare imagine, găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați pentru persoana de contact, faceți clic pe ea, apoi faceți clic pe Deschidere.

    • Pentru a elimina o imagine existentă, faceți clic pe Eliminare imagine. Imaginea va reveni la imaginea implicită de persoană de contact utilizată de Windows. (Această imagine implicită nu se poate elimina.)

Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea unei imagini din persoane de contact.

Crearea grupurilor de persoane de contact (liste poștale)

De asemenea, se pot crea grupuri de persoane de contact, care combină mai multe persoane de contact individuale într-un singur grup. Crearea unui grup de persoane de contact vă permite să trimiteți mesaje de poștă electronică mai multor persoane în același timp. Dacă trimiteți către un grup de persoane de contact un mesaj de poștă electronică, mesajul va fi trimis către toți cei pe care i-ați adăugat în grup. Trimiterea către un grup de persoane de contact a mesajelor de poștă electronică este mult mai simplă decât adăugarea numelor unul câte unul în mesajul de poștă electronică, mai ales dacă trimiteți des mesaje către același grup de persoane.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea grupurilor de persoane de contact (liste poștale).

Trimiterea persoanelor de contact către alte persoane

Pe lângă utilizarea Persoanelor de contact Windows pentru a trimite mesaje de poștă electronică și a stoca informații despre persoane și organizații, se pot trimite persoanele de contact către alte persoane. Acest lucru este util dacă doriți să trimiteți cuiva informații de contact despre dvs. sau despre altcineva. Nu este nevoie să tastați mai multe numere de telefon, adrese și alte informații de contact într-un mesaj de poștă electronică: pur si simplu trimiteți o înregistrare persoană de contact cu informațiile pe care doriți să le partajați.

Pentru a trimite o înregistrare persoană de contact cuiva care nu utilizează această versiune de Windows, trebuie întâi să exportați persoana de contact în alt format. Pentru mai multe informații, consultați Importul, exportul sau modificarea formatului pentru persoanele de contact.

Notă

  • Dacă faceți upgrade la această versiune de Windows de la Windows XP, fiecare persoană de contact din Agenda Windows va fi stocată automat în Persoane de contact Windows.