Sfaturi pentru găsirea fișierelor

Iată câteva moduri de găsire și organizare a fișierelor, indiferent de locația în care acestea ar putea fi stocate.

De unde trebuie să încep căutarea?

Există atât de multe moduri de găsire a fișierelor pe computer, încât este posibil să nu știți de unde să începeți. De cele mai multe ori, probabil veți începe prin utilizarea instrumentelor de căutare care sunt disponibile în orice folder. De exemplu, iată instrumentele de căutare disponibile în folderul Documente:

Imagine a instrumentelor de căutare în folderul Documente
Instrumente de căutare în folderul Documente

Ce metodă de căutare trebuie să utilizez?

Metoda pe care o utilizați depinde de ceea ce căutați și de locul în care căutați. Următorul tabel descrie diferitele metode de căutare și situațiile când acestea sunt utile:

Metodă de căutare Utilitate
Metodă de căutare

Caseta Căutare

Utilitate

În cazul în care căutați un fișier sau un folder amplasat într-un folder uzual (precum Documente sau Imagini), de cele mai multe ori aveți posibilitatea să îl găsiți mai rapid tastând în caseta Căutare din partea superioară a ferestrei de folder. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea casetei Căutare în continuare, în acest articol.

În cazul în care căutați un program, un site Web care se află în istoricul browser-ului sau un fișier pe care l-ați stocat undeva în folderul personal, încercați să utilizați caseta Căutare din partea inferioară a meniului Start. Pentru informații suplimentare, consultați Găsirea unui fișier sau a unui folder.

Metodă de căutare

Titluri listă de fișiere

Utilitate

În cazul în care căutați mai multe fișiere corelate, precum toate fișierele dintr-o anumită lună sau toate documentele pe care le-ați scris, aveți posibilitatea să utilizați titlurile de deasupra listei de fișiere pentru a filtra, stivui sau grupa fișierele, lucru care facilitează vizualizarea și selectarea fișierelor dorite. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea titlurilor de listă de fișiere în continuare, în acest articol.

Metodă de căutare

Folderul Căutare

Utilitate

În acele situații în care trebuie să construiți o căutare cu mai multe filtre sau atunci când căutați fișiere din mai multe foldere simultan, creați căutarea în folderul Căutare. După ce terminați, aveți posibilitatea să salvați căutarea efectuată și să o utilizați în viitor pentru a găsi din nou același set de fișiere, făcând un singur clic. Pentru informații suplimentare, consultați ulterior în acest articol secțiunea Crearea unei căutări complexe în folderul Căutare.

Utilizarea casetei Căutare

Caseta Căutare este amplasată în partea superioară a fiecărui folder. Aceasta filtrează vizualizarea curentă în funcție de textul pe care îl tastați. Caseta Căutare găsește fișiere în funcție de textul din numele de fișier, textul din cadrul fișierului, etichete și alte proprietăți uzuale de fișier care se atașează fișierului. Suplimentar, aceasta caută atât în folderul curent, cât și în toate subfolderele.

De exemplu, dacă ați creat un reportaj de călătorie denumit „Seminar Las Vegas”, de îndată ce tastați Las în caseta Căutare, majoritatea fișierelor din folder vor dispărea, dar reportajul de călătorie se va afișa imediat.

Tabelul următor listează proprietățile uzuale pe care aveți posibilitatea să le utilizați în caseta Căutare:

Proprietate Semnificație Modul de utilizare în caseta Căutare
Proprietate

Nume de fișier

Semnificație

Numele pe care l-ați dat fișierului.

Modul de utilizare în caseta Căutare

Tastați o parte sau întregul nume de fișier pe care îl căutați. De exemplu, pentru a găsi un fișier denumit Factură noiembrie.txt, aveți posibilitatea să tastați Fac sau noie.

Proprietate

Gen de fișier

Semnificație

O descriere vastă a conținutului. Majoritatea fișierelor se încadrează în aceste genuri: Document, Imagine sau Muzică.

Modul de utilizare în caseta Căutare

Tastați genul de fișier pe care îl căutați. De exemplu, pentru a găsi toate fișierele text, foaie de calcul și prezentare, tastați Document.

Proprietate

Tip de fișier

Semnificație

O indicare mai specifică a conținutului fișierului. Ultimele trei litere ale numelui de fișier, denumite extensie de nume de fișier, identifică tipul de fișier. Tipurile uzuale includ DOC (document Microsoft Word), XLS (foaie de calcul Microsoft Excel), JPG (imagine JPEG) și MP3 (un format audio digital standard).

Modul de utilizare în caseta Căutare

Tastați extensia de nume de fișier. Dacă doriți să găsiți numai fișiere MP3, tastați MP3. Pentru rezultate mai exacte, tastați *.mp3.

Proprietate

Etichete

Semnificație

Cuvinte sau expresii pe care le adăugați la fișiere pentru a le descrie.

Modul de utilizare în caseta Căutare

Tastați orice etichetă pentru a vedea o listă de fișiere la care s-a aplicat eticheta respectivă.

Proprietate

Autor

Semnificație

Numele persoanei care a creat fișierul.

Modul de utilizare în caseta Căutare

Tastați numele unui autor pentru a vedea o listă de fișiere ale persoanei respective.

Căutări complexe în caseta Căutare

De obicei, Windows va căuta orice introduceți în caseta Căutare parcurgând numele, conținutul și proprietățile tuturor fișierelor în vizualizarea curentă. De exemplu, tastați „vară”, și va găsi fișiere denumite „apus de vară.jpg”, fișiere etichetate cu „vară” și fișiere scrise de orice persoană care se numește Vară. De obicei, această abordare amplă a căutării vă ajută să găsiți rapid fișierul.

Totuși, dacă doriți să efectuați o căutare mai selectivă, aveți posibilitatea să filtrați căutarea în caseta Căutare specificând proprietatea de fișier de căutat. Pentru a filtra după proprietate de fișier, separați numele proprietății de termenul de căutat cu două puncte, precum în aceste exemple:

Exemplu Se utilizează pentru
Exemplu

Nume:Apus

Se utilizează pentru

A găsi numai fișiere al căror nume conține cuvântul „apus”.

Exemplu

Etichetă:Apus

Se utilizează pentru

A găsi numai fișiere care sunt etichetate cu cuvântul „apus”.

Exemplu

Modificat:25/05/2006

Se utilizează pentru

A găsi numai fișiere care s-au modificat la data respectivă. De asemenea, aveți posibilitatea să tastați Modificat:2006 pentru a găsi fișiere modificate în orice moment al anului respectiv.

Care sunt proprietățile de fișier pe care aveți posibilitatea să le utilizați în acest mod? Cele pe care le vedeți într-un folder. Aveți posibilitatea să filtrați, de exemplu, după orice proprietate care apare în titlurile de listă de fișiere. Pentru a vedea o listă completă de proprietăți după care aveți posibilitatea să filtrați, faceți clic pe titlul pentru care doriți să vedeți proprietăți, apoi faceți clic pe Mai multe.

Pentru mai multe informații despre căutările complexe, accesați site-ul Web Căutare din desktop Windows: Referințe despre interogările complexe.

Căutarea utilizând filtre booleeane

Utilizarea filtrelor booleeane reprezintă un alt mod de a efectua o căutare mai precisă. Filtrele booleeane vă permit să combinați cuvinte de căutat utilizând logica simplă, precum aveți posibilitatea să vedeți în tabelul următor.

Filtru Exemplu Se utilizează pentru
Filtru

AND

Exemplu

insulă AND tropicală

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care conțin atât cuvântul „tropicală”, cât și cuvântul „insulă” (chiar dacă aceste cuvinte nu sunt alăturate).

Filtru

NOT

Exemplu

insulă NOT tropicală

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care conțin cuvântul „tropicală”, dar nu conțin cuvântul „insulă”.

Filtru

OR

Exemplu

insulă OR tropicală

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care conțin oricare dintre cuvintele „tropicală” și „insulă”.

Filtru

Ghilimele

Exemplu

„insulă tropicală”

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care conțin expresia exactă „insulă tropicală”.

Filtru

Paranteze

Exemplu

(insulă tropicală)

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care conțin atât cuvântul „tropicală”, cât și cuvântul „insulă”, în orice ordine.

Filtru

>

Exemplu

data: >01/05/06

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care sunt mai mari decât o anumită valoare sau ulterioare unei anumite valori, precum după 05/01/06.

Filtru

<

Exemplu

mărime: < 4 MO

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care sunt mai mici decât o anumită valoare sau anterioare unei anumite valori, precum mai mic de 4 MO. De asemenea, aveți posibilitatea să specificați alte mărimi, precum KO și GO.

Sfat

  • Atunci când tastați filtre booleeane, precum AND sau OR, trebuie să utilizați numai majuscule.

Combinarea filtrelor booleeane și a proprietăților de fișiere

Aveți posibilitatea să combinați filtrele booleeane cu alte filtre. Consultați tabelul următor pentru a vedea cum se pot obține rezultate foarte diferite utilizând aceleași cuvinte de căutat, dar filtre booleeane diferite. De asemenea, rețineți modul în care utilizarea parantezelor poate modifica efectul unui filtru.

Filtru booleean Se utilizează pentru
Filtru booleean

autor: Roman AND Daniel

Se utilizează pentru

A găsi fișiere care îl au ca autor pe Roman, precum și orice fișier care include Daniel în nume sau în orice proprietate de fișier.

Filtru booleean

autor: (Daniel AND Roman)

Se utilizează pentru

A găsi numai fișiere care au ca autor ambele nume.

Filtru booleean

autor: „Daniel Roman”

Se utilizează pentru

A găsi numai fișiere care au ca autor o persoană cu exact acest nume.

Găsirea fișierelor cu ajutorul căutării cu limbaj natural

Dacă activați căutarea în limbaj natural, aveți posibilitatea să efectuați căutări într-o modalitate mai simplă, fără să utilizați puncte și fără să fie necesară introducerea AND și OR cu majuscule. De exemplu, comparați aceste două căutări:

Fără limbaj natural Cu limbaj natural
Fără limbaj natural

gen: artist muzical: (Beethoven OR Mozart)

Cu limbaj natural

muzică de Beethoven sau Mozart

Fără limbaj natural

gen: autor document: (Daniel AND Roman)

Cu limbaj natural

documente Daniel și Roman

Pentru a activa căutarea cu limbaj natural

  1. Deschideți Opțiuni folder făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, pe Panou de control, pe Aspect și personalizare, apoi pe Opțiuni folder.

  2. Faceți clic pe fila Căutare.

  3. Selectați caseta Utilizare căutare cu limbaj natural.

Pentru a utiliza căutarea cu limbaj natural

Chiar și atunci când căutarea cu limbaj natural este activată, aveți posibilitatea să continuați să utilizați caseta Căutare în exact același mod. Dacă doriți, aveți posibilitatea să utilizați filtrele booleeane sau să introduceți filtre cu două puncte și paranteze. În plus, aveți posibilitatea să utilizați aceleași proprietăți pentru a regla fin căutările. Diferența este aceea că se pot introduce căutări într-un mod mai lipsit de reguli. Iată câteva exemple:

  • poșta electronică azi

  • documente 2006

  • autor Cristina

  • imagini de vacanță

Notă

  • Anumite căutări pot să ofere mai multe rezultate decât vă așteptați. De exemplu, în cazul în care căutați „poșta electronică azi”, veți vedea toate mesajele trimise astăzi, cât și orice mesaje care conțin cuvântul „azi”.

Utilizarea titlurilor de listă de fișiere

Făcând clic pe titlurile care apar deasupra listei de fișiere dintr-un folder, aveți posibilitatea să schimbați modul în care se afișează fișierele. Vizualizarea fișierelor în acest mod vă poate ajuta să găsiți fișiere care partajează elemente comune.

Afișare totală

Pentru a filtra fișierele

Atunci când filtrați conținutul unui folder după proprietăți de fișier (precum nume de fișier, dată, autor sau etichetă), se afișează numai fișierele cu proprietățile respective. De exemplu, dacă doriți să vedeți numai fișiere scrise de un anumit autor, filtrați după numele persoanei respective.

  1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le filtrați.

  2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să filtrați.

  3. Faceți clic pe proprietatea după care doriți să filtrați. Dacă doriți să filtrați după două sau mai multe proprietăți, selectați caseta corespunzătoare fiecărei proprietăți după care doriți să filtrați.

    Imagine a titlului Autori afișând proprietățile disponibile după care se poate efectua filtrarea, cu o proprietate selectată
    Titlul Autori afișând proprietățile disponibile după care se poate efectua filtrarea, cu o proprietate selectată

Pentru a stivui fișierele

Atunci când stivuiți fișiere, toate fișierele din vizualizare sunt aranjate în teancuri denumite stive. Dacă stivuiți după autor, de exemplu, veți vedea câte o stivă pentru fiecare autor. Dacă doriți să vedeți numai fișierele scrise de un anumit autor, deschideți stiva dorită.

  1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le stivuiți.

    Fișierele se pot amplasa, de asemenea, în subfoldere din acest folder

  2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să stivuiți.

  3. Faceți clic pe Stivuire după pentru a aranja conținutul folderului în stive care corespund titlului.

  4. Pentru a vedea fișierele conținute de o anumită stivă, faceți dublu clic pe stivă.

    Ilustrație care arată modul de funcționare a stivei de fișiere
    Aceste fișiere sunt stivuite după tip de fișier

Pentru a grupa fișierele

Spre deosebire de o stivă, care ascunde fișierele pe care le conține în spatele unei pictograme, un grup afișează o listă secvențială a tuturor fișierelor grupate. Atunci când grupați fișiere după autor, de exemplu, veți vedea câteva grupuri, fiecare dintre acestea afișând toate fișierele scrise de un anumit autor.

  1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le grupați.

  2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să grupați.

  3. Faceți clic pe Grupare pentru a aranja conținutul folderului în grupuri care corespund titlului.

    Ilustrație care arată modul de funcționare a grupurilor de fișiere
    Aceste fișiere sunt grupate după tip de fișier

Crearea unei căutări complexe în folderul Căutare

Folderul Căutare reprezintă o alegere optimă de căutare ori de câte ori:

  • Nu știți unde este amplasat un fișier sau un folder și doriți să căutați simultan în mai multe locații.

  • Doriți ca rezultatele căutării să includă simultan fișiere din mai multe foldere.

  • Doriți să creați o căutare complexă care să caute fișiere utilizând mai multe criterii diferite.

Pentru a a particulariza căutarea, faceți clic pe butonul Căutare complexă în folderul Căutare. Aici aveți posibilitatea să modificați oricare dintre elementele următoare:

  • Locație. În mod implicit, folderul Căutare caută într-un set de locații denumite Locații indexate. Acesta include toate folderele din folderul personal (care include Documente, Imagini, Muzică, Desktop și alte locații uzuale), mesaje de poștă electronică și fișiere offline. Aveți posibilitatea să adăugați locații suplimentare la Locațiile indexate dacă de obicei stocați fișiere în locații diferite. Pentru informații suplimentare, consultați Îmbunătățirea căutărilor Windows utilizând indexul: întrebări frecvente. Alternativ, aveți posibilitatea să alegeți să căutați într-un alt set de locații, cu toate că orice căutare după fișiere care nu s-au indexat va fi mai lentă.

  • Dată. Aveți posibilitatea să limitați căutarea la orice interval de timp anterior sau ulterior datei specificate.

  • Mărimea. Aveți posibilitatea să căutați fișiere mai mari sau mai mici decât mărimea specificată.

  • Proprietatea. Aveți posibilitatea să filtrați căutarea în funcție de una sau mai multe proprietăți de fișier, precum nume de fișier, etichete și autori. Căutarea se va limita la fișiere care includ toate proprietățile pe care le-ați specificat.