Gestionarea persoanelor de contact


Windows se poate utiliza pentru a ține evidența persoanelor organizațiilor, prin crearea persoanelor de contact pentru acestea, în Persoane de contact Windows. Fiecare persoană de contact conține informații despre o persoană sau o organizație.

Dacă aveți nevoie de adresa de poștă electronică sau de numărul de telefon al unui prieten, deschideți folderul Persoane de contact și căutați acolo. Dacă doriți să păstrați notițe despre o persoană de contract de afaceri, le salvați în folderul Persoane de contact. De asemenea, aveți posibilitatea să depozitați imagini ale persoanelor de contact în folderul Persoane de contact.

Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe numele dvs. de utilizator. Tastați persoane de contact în bara de adrese, apoi apăsați pe Enter.

Ce conține o înregistrare persoană de contact?

Este posibil să stocați oricâte informații doriți, multe sau puține, despre fiecare persoană de contact, inclusiv oricare dintre următoarele:

  • Adrese de poștă electronică. Stocați oricâte adrese de poștă electronică doriți pentru o persoană de contact și setați una ca adresă preferată.

  • O imagine. Adăugarea unei imagini a persoanei de contact vă poate ajuta să vă amintiți persoana.

  • Numere de telefon. Este posibil să stocați numere de telefon de acasă, de la birou, de telefon mobil sau de fax pentru o persoană de contact.

  • Adrese poștale. Este posibil să stocați atât adresa de acasă, cât și adresa de la birou a unei persoane de contact.

  • Informații despre familie. Este posibil să stocați informații despre soțul/soția, copiii, sexul, data de naștere și date aniversare ale persoanei de contact.

  • Adrese de site-uri Web. Este posibil să stocați adresele site-urilor Web de acasă și de la biroul unei persoane de contact.

  • Note. Utilizați acest spațiu pentru a adăuga orice alte informații despre o persoană de contact.

Adăugarea unei persoane de contact

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe numele dvs. de utilizator. Tastați persoane de contact în bara de adrese, apoi apăsați pe Enter.

  2. Faceți clic pe Persoană de contact nouă, apoi tastați informațiile pe care le doriți pentru persoana de contact în oricare din casetele din filele disponibile, apoi faceți clic pe OK. Nu este necesar să completați toate casetele; introduceți cât de multe informații doriți.

Notă

  • Dacă adăugați o adresă de poștă electronică la noua persoană de contact, faceți clic pe Adăugare înainte să faceți clic pe OK.

Adăugarea de informații pentru o persoană de contact

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe numele dvs. de utilizator. Tastați persoane de contact în bara de adrese, apoi apăsați pe Enter.

  2. Faceți dublu clic pe persoana de contact unde doriți să faceți modificări

  3. Faceți clic pe fila în care adăugați informații, apoi tastați în oricare dintre casetele disponibile, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea sau modificarea imaginii unei persoane de contact

(Windows adaugă pentru fiecare persoană de contact o imagine implicită, dar este posibil să modificați acea imagine în orice altă imagine sau ilustrație.)

  1. Deschideți Contacte Windows făcând clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi pe numele dvs. de utilizator. Tastați persoane de contact în bara de adrese, apoi apăsați pe Enter.

  2. Faceți dublu clic pe persoana de contact a cărei imagine doriți să o modificați.

  3. Pe fila Nume și adresă de poștă electronică, faceți clic imaginea persoanei de contact, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga o imagine nouă, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe Modificare imagine. Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați, faceți clic pe ea, faceți clic pe Setare, apoi faceți clic pe OK.

    • Pentru a elimina o imagine existentă, faceți clic pe imagine, pe Eliminare imagine, apoi pe OK. Imaginea va reveni la imaginea implicită de persoană de contact utilizată de Windows. (Imaginea implicită este imposibil de eliminat.)

Crearea grupurilor de persoane de contact (liste de corespondență)

De asemenea, se pot crea grupuri de persoane de contact, care combină mai multe persoane de contact individuale într-un singur grup cu o singură adresă de poștă electronică. Dacă trimiteți către un grup de persoane de contact un mesaj de poștă electronică, mesajul va fi trimis către toți cei care fac parte din grup. Trimiterea către un grup de persoane de contact a mesajelor de poștă electronică este mult mai simplă decât adăugarea numelor unul câte unul în mesajul de poștă electronică, mai ales dacă trimiteți des mesaje către același grup de persoane.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea grupurilor de persoane de contact (liste de corespondență).

Trimiterea persoanelor de contact către alte persoane

Pe lângă faptul că depozitați informații de contact despre persoane și organizații, aveți și posibilitatea să trimiteți persoane de contact altor persoane. Nu este nevoie să tastați mai multe numere de telefon, adrese și alte informații de contact într-un mesaj de poștă electronică - pur si simplu trimiteți o înregistrare persoană de contact cu informațiile pe care doriți să le partajați. Cea mai obișnuită modalitate de a trimite o persoană de contact este să o atașați la un mesaj de poștă electronică. (Pașii de a atașa un fișier variază în funcție de programul de poștă electronică pe care îl utilizați.)

Pentru a trimite o persoană de contact unei persoane care nu utilizează această versiune de Windows, trebuie întâi să exportați persoana de contact în alt format. Pentru mai multe informații, consultați Importul, exportul sau modificarea formatului pentru persoanele de contact.



Aveți nevoie de ajutor suplimentar?