Lucrul cu fișiere și foldere


Un fișier este un element care conține informații - de exemplu, texte, imagini sau muzică. Când este deschis, un fișier poate arăta ca un document text sau ca o imagine pe care o găsiți pe biroul unei persoane sau într-un dulap. Pe computer, fișierele sunt reprezentate cu pictograme; acest lucru simplifică recunoașterea unui tip de fișier doar privind la pictograma sa. Iată câteva pictograme de fișier obișnuite:

Imagine a pictogramelor fișier
Pictograme pentru câteva tipuri de fișiere

Un folder este un container pe care îl puteți utiliza pentru a stoca fișiere. Dacă ați avea mii de foi de hârtie pe birou, ar fi aproape imposibil să găsiți o anumită foaie atunci când aveți nevoie de ea. De aceea, documentele se stochează de obicei în dosare, în interiorul unui dulap. În computer, folderele funcționează exact după aceeași metodă. Iată câteva pictograme de folder obișnuite:

Imagine a pictogramelor folder
Un folder gol (stânga); un folder care conține fișiere (dreapta)

Folderele pot stoca, de asemenea, alte foldere. Un folder din interiorul unui folder se numește de obicei subfolder. Se pot crea oricâte subfoldere și fiecare dintre acestea poate conține oricâte fișiere sau subfoldere suplimentare.

Utilizarea bibliotecilor pentru accesarea fișierelor și folderelor

Când este vorba de organizare, nu este nevoie să porniți de la zero. Puteți utiliza biblioteci, o caracteristică nouă pentru această versiune de Windows, pentru a vă accesa fișierele și folderele și a le aranja în diferite moduri. Iată lista celor patru biblioteci implicite și pentru ce sunt de obicei utilizate:

  • Biblioteca de documente. Utilizați această bibliotecă pentru a organiza și aranja documentele de procesare text, foile de lucru, prezentările și alte fișiere legate de text. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea documentelor.

    În mod implicit, fișierele pe care le mutați, copiați sau salvați în biblioteca Documente sunt depozitate în folderul Documentele mele.

  • Biblioteca de imagini. Utilizați această bibliotecă pentru a organiza și aranja imaginile digitale, indiferent dacă le preluați din aparatul foto, din scaner sau din mesajele de poștă electronică de la alte persoane. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea imaginilor.

    În mod implicit, fișierele pe care le mutați, copiați sau salvați în biblioteca de imagini sunt depozitate în folderul Imaginile mele.

  • Biblioteca de muzică. Utilizați această bibliotecă pentru a vă organiza și a vă aranja muzica digitală, precum piesele pe care le extrageți de pe un CD audio sau pe care le descărcați de pe Internet. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea muzicii.

    În mod implicit, fișierele pe care le mutați, copiați sau salvați în biblioteca de muzică sunt depozitate în folderul Muzica mea.

  • Biblioteca video. Utilizați această bibliotecă pentru a organiza și aranja fișierele video, cum ar fi clipurile din aparatul foto digital, camcorder sau fișiere video pe care le descărcați de pe Internet. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea videoclipurilor.

    În mod implicit, fișierele pe care le mutați, copiați sau salvați în Biblioteca video sunt depozitate în folderul Fișierele mele video.

Pentru a deschide bibliotecile Documente, Imagini sau Muzică, faceți clic pe butonul StartImagine a butonului Start, apoi faceți clic pe Documente, Imagini sau Muzică.
Imagine a meniului Start
Aveți posibilitatea să deschideți bibliotecile uzuale din meniul Start

Pentru mai multe informații despre biblioteci, consultați Lucrul cu bibliotecile.

Înțelegerea părților unei ferestre

Atunci când deschideți un folder sau o bibliotecă, îl/o vedeți într-o fereastră. Diversele părți ale acestei ferestre sunt proiectate să vă ajute să navigați prin Windows sau să lucrați mai ușor cu fișierele, folderele și bibliotecile. Aceasta este o fereastră tipică, cu părțile sale:

Imagine a folderului Documente
Parte a ferestrei Utilizare
Parte a ferestrei

Panoul de navigare

Utilizare

Utilizați panoul de navigare pentru a accesa biblioteci, foldere, căutări salvate și chiar întregi hard diskuri. Utilizați secțiunea Preferințe pentru a deschide cele mai utilizate foldere și căutări; utilizați secțiunea Biblioteci pentru a accesa bibliotecile. De asemenea, aveți posibilitatea să extindeți Computerul pentru a răsfoi foldere și subfoldere. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu panoul de navigare.

Parte a ferestrei

Butoanele Înapoi și Înainte

Utilizare
Utilizați butonul ÎnapoiImagine a butonului Înapoi și butonul ÎnainteImagine a butonului Înainte pentru a naviga la alte foldere sau biblioteci pe care deja le-ați deschis, fără a închide fereastra curentă. Aceste butoane funcționează împreună cu bara Adresă; de exemplu, după ce utilizați bara Adresă pentru a schimba folderele, utilizați butonul Înapoi pentru a vă întoarce la folderul anterior.
Parte a ferestrei

Bară de instrumente

Utilizare

Utilizați bara de instrumente pentru a executa activități obișnuite, cum ar fi modificarea aspectului fișierelor și folderelor, inscripționarea fișierelor pe un CD sau pornirea unei expuneri de diapozitive cu imagini digitale. Butoanele barei de instrumente se schimbă, pentru a afișa numai activitățile care sunt relevante. De exemplu, dacă faceți clic pe un fișier imagine, bara de instrumente arată butoane diferite de cele pentru un fișier muzical.

Parte a ferestrei

Bara Adresă

Utilizare

Utilizați bara Adresă pentru a naviga la un alt folder sau la altă bibliotecă sau pentru a reveni la un folder sau la o bibliotecă anterioară. Pentru mai multe informații, consultați Navigarea utilizând bara de adrese.

Parte a ferestrei

Panoul bibliotecă

Utilizare

Panoul bibliotecă apare doar atunci când vă aflați într-o bibliotecă (de exemplu în biblioteca Documente). Utilizați panoul bibliotecă pentru a particulariza biblioteca sau pentru a aranja fișierele după diverse proprietăți. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu bibliotecile.

Parte a ferestrei

Titluri de coloană

Utilizare

Utilizați titlurile de coloană pentru a modifica felul în care sunt organizate fișierele din lista de fișiere. De exemplu, puteți să faceți clic pe partea din stânga a unui titlu de coloană pentru a schimba ordinea în care sunt afișate fișierele și folderele sau să faceți clic pe partea din dreapta pentru a filtra fișierele în diverse moduri. (Rețineți că titlurile de coloane sunt disponibile doar în vizualizarea Detalii. Pentru a afla cum să comutați la vizualizarea Detalii, consultați „Vizualizarea și aranjarea fișierelor și folderelor” în continuarea acestui subiect.)

Parte a ferestrei

Lista de fișiere

Utilizare

Aici este afișat conținutul folderului curent sau al bibliotecii curente. Dacă ați tastat în caseta de căutare pentru a găsi un fișier, vor apărea numai fișierele care se potrivesc vizualizării curente (inclusiv fișierele din subfoldere).

Parte a ferestrei

Casetă de căutare

Utilizare

Tastați un cuvânt sau o expresie în caseta de căutare pentru a căuta un element în folderul curent sau în biblioteca curentă. Căutarea începe imediat după ce tastați - astfel, dacă tastați „B”, de exemplu, în lista de fișiere vor apărea toate fișierele cu nume care încep cu litera B. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui fișier sau a unui folder.

Parte a ferestrei

Panoul de detalii

Utilizare

Utilizați panoul Detalii pentru vedea proprietățile cele mai uzuale asociate fișierului selectat. Proprietățile fișierelor oferă informații mai detaliate despre un fișier, precum autorul, data ultimei modificări a fișierului și orice etichete descriptive pe care le-ați adăugat. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea proprietăților pentru un fișier.

Parte a ferestrei

Panoul de examinare

Utilizare
Utilizați panoul de examinare pentru a vedea conținutul majorităților fișierelor. De exemplu, dacă selectați un mesaj de poștă electronică, un fișier text sau o imagine, aveți posibilitatea să le vedeți conținutul fără a le deschide într-un program. Dacă nu vedeți panoul de examinare, faceți clic pe butonul Panou de examinareImagine a butonului Panou de examinare din bara de instrumente pentru a-l activa.

Vizualizarea și aranjarea fișierelor și folderelor

Când deschideți un folder sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să schimbați modul în care arată fișierele în fereastră. De exemplu, este posibil să preferați pictograme mai mari (sau mai mici) sau o vizualizare care vă permite să vedeți diferitele tipuri de informații despre fiecare fișier. Pentru a face aceste tipuri de modificări, utilizați butonul VizualizăriImagine a butonului Vizualizări, de pe bara de instrumente.

De fiecare dată când faceți clic pe partea stângă a butonului Vizualizări, el schimbă modul cum sunt afișate fișierele și folderele, trecând prin cinci vizualizări diferite: Pictograme mari, Listă, o vizualizare numită Detalii, care arată mai multe coloane de informații despre fișier, o vizualizare cu pictograme mai mici numită Dale și o vizualizare numită Conținut, care arată o parte din conținutul fișierului.

Dacă faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului Vizualizări, aveți mai multe opțiuni. Mutați indicatorul în sus sau în jos pentru a ajusta dimensiunea pictogramelor pentru fișiere sau foldere. Veți vedea cum se modifică dimensiunea pictogramelor în timp ce mutați glisorul.

Imagine a listei Vizualizări
Opțiunile de Vizualizări

În biblioteci, aveți posibilitatea să avansați și mai mult, prin aranjarea fișierelor în diverse moduri. De exemplu, să presupunem că doriți să aranjați fișierele din biblioteca Muzică după gen (cum ar fi Jazz sau Clasică):

  1. Faceți clic pe butonul StartImagine a butonului Start , apoi faceți clic pe Muzică.
  2. În panoul bibliotecii (deasupra listei de fișiere), faceți clic pe meniul de lângă Aranjare după, apoi faceți clic pe Gen.

Găsirea fișierelor

În funcție de câte fișiere aveți și de modul cum sunt organizate, găsirea unui fișier poate însemna răsfoirea prin sute de fișiere și subfoldere - ceea ce nu este o activitate simplă. Pentru a economi timp și efort, utilizați caseta Căutare pentru a găsi fișierul.

Imagine a casetei de căutare
Caseta de căutare

Caseta de căutare este amplasată în partea de sus a fiecărei ferestre. Pentru a găsi un fișier, deschideți folderul sau biblioteca cea mai probabilă ca punct de pornire pentru căutare, faceți clic pe caseta de căutare și începeți să tastați. Caseta de căutare filtrează vizualizarea curentă în funcție de textul pe care îl introduceți. Fișierele sunt afișate ca rezultate de căutare dacă termenul dvs. de căutare corespunde numelui fișierului, etichetelor sau altor proprietăți sau chiar textului din interiorul unui document.

În cazul în care căutați un fișier pe baza unei proprietăți (cum ar fi tipul fișierului), aveți posibilitatea să restrângeți căutarea înainte să începeți să tastați, făcând clic pe caseta de căutare, apoi pe una dintre proprietățile aflate imediat sub caseta de căutare. Această operațiune adaugă un filtru de căutare (cum ar fi „tip”) la textul de căutare, ceea ce vă va oferi mai multe rezultate adecvate.

Dacă nu vedeți fișierul pe care îl căutați, aveți posibilitatea să modificați întregul domeniu al unei căutări făcând clic pe una dintre opțiunile din partea de jos a rezultatelor căutării. De exemplu, în cazul în care căutați un fișier în biblioteca Documente, dar nu îl găsiți, aveți posibilitatea să faceți clic pe Biblioteci pentru a extinde căutarea la restul bibliotecilor. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui fișier sau a unui folder.

Copierea și mutarea fișierelor și folderelor

Ocazional, este posibil să doriți să modificați locul în care fișierele sunt stocate în computer. Poate doriți, de exemplu, să mutați fișierele într-un alt folder sau să le copiați pe un suport amovibil (precum CD-uri sau carduri de memorie) pentru a le partaja cu o altă persoană.

Majoritatea persoanelor copiază și mută fișierele utilizând o metodă denumită glisare și fixare. Începeți prin a deschide folderul care conține fișierul sau folderul pe care îl mutați. Apoi, în altă fereastră, deschideți folderul în care doriți să mutați fișierul sau folderul. Poziționați ferestrele alăturat pe desktop astfel încât să vedeți conținutul amândurora.

Apoi, glisați fișierul sau folderul din primul folder către cel de-al doilea folder. Asta este tot.

Ilustrație afișând cum se glisează un fișier dintr-o fereastră în alta
Pentru a copia sau muta un fișier, glisați-l dintr-o fereastră în alta

Când utilizați metoda glisare și fixare, observați că uneori fișierul sau folderul este copiat, iar alteori este mutat. Dacă glisați un element între foldere care se află pe aceeași unitate de hard disk, elementul este mutat pentru a evita ca două copii ale aceluiași fișier sau folder să fie create în aceeași locație. Dacă glisați elementul într-un folder care se află pe o altă unitate de hard disk (cum ar fi o amplasare de rețea) sau pe un suport amovibil, cum ar fi un CD, atunci elementul este copiat.

Sfaturi

  • Modalitatea cea mai simplă de a aranja două ferestre pe desktop este să utilizați Fixare. Pentru mai multe informații, consultați Aranjarea ferestrelor una lângă alta pe desktop utilizând Fixarea.

  • Dacă copiați sau mutați un fișier sau un folder într-o bibliotecă, acesta va fi stocat în locația de salvare implicită a bibliotecii. Pentru a afla cum să particularizați locația implicită de salvare a unei biblioteci, consultați Particularizarea unei biblioteci.

  • Altă modalitate de a copia sau muta un fișier este să îl glisați din lista de fișiere într-un folder sau într-o bibliotecă în panoul de navigare, ca să nu fiți nevoit să deschideți două ferestre separate.

Crearea și ștergerea fișierelor

Metoda cea mai comună pentru crearea de fișiere noi este prin utilizarea unui program. De exemplu, creați un document text într-un program de procesare text sau un fișier video într-un program de editare video.

Unele programe creează un fișier imediat ce le deschideți. De exemplu, când deschideți WordPad, acesta pornește cu o pagină goală. Aceasta reprezintă un fișier gol (și nesalvat). Începeți să scrieți, iar când sunteți gata să salvați lucrul, faceți clic pe butonul SalvareImagine a butonului Salvare din WordPad. În caseta de dialog care apare, tastați un nume de fișier care vă va ajuta să găsiți fișierul în viitor și faceți clic pe Salvare.

În mod implicit, cele mai multe programe salvează fișierele în foldere obișnuite cum ar fi Documentele mele și Imaginile mele, ceea ce simplifică pe viitor găsirea fișierelor.

Atunci când nu mai aveți nevoie de un fișier, îl ștergeți din computer, pentru a economisi spațiu și a nu produce dezordine în computer cu fișiere nedorite. Pentru a șterge un fișier, deschideți folderul sau biblioteca ce conține fișierul, apoi selectați fișierul. Apăsați pe Delete pe tastatură, apoi, în caseta de dialog Ștergere fișier, faceți clic pe Da.

Când ștergeți un fișier, acesta este stocat temporar în Coșul de reciclare. Coșul de reciclare reprezintă un spațiu de siguranță care permite recuperarea fișierelor sau folderelor care pot fi șterse accidental. Din când în când, Coșul de reciclare trebuie golit pentru a elibera spațiul de pe hard disk utilizat de fișierele nedorite. Pentru a afla cum, consultați ștergerea definitivă a fișierelor din Coșul de reciclare.

Deschiderea unui fișier existent

Pentru a deschide un fișier, faceți dublu clic pe el. Fișierul se va deschide de obicei în programul în care a fost creat sau modificat. De exemplu, un fișier text se va deschide într-un program de procesare a textului.

Însă nu întotdeauna se întâmplă astfel. De exemplu, dacă faceți dublu clic pe un fișier imagine, de obicei se va deschide un vizualizator de imagini. Pentru a modifica imaginea, trebuie să utilizați un program diferit. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, faceți clic pe Deschidere cu, apoi faceți clic pe numele programului pe care doriți să îl utilizați.



Aveți nevoie de ajutor suplimentar?