XPS Document Writer permite crearea fișierelor .xps utilizând orice program din care se poate imprima în Windows. Imprimați în XPS Document Writer când doriți să creați, trimiteți și partajați sau publicați documente care nu doriți să fie modificate de către alte persoane, sau când doriți să imprimați un document sau să-l afișați exact cum apare pe ecran. De asemenea, se recomandă să creați un document XPS pentru fișiere care conțin grafice sau ilustrații care în caz contrar s-ar afișa diferit la imprimare față de online sau pe computere cu monitoare diferite.

Documentele XPS se partajează ușor, deoarece aveți posibilitatea să le vizualizați pe orice computer care are instalat un vizualizator XPS, chiar și când computerul nu are aceleași programe pe care le-ați utilizat pentru a crea documentele originale. Pentru informații suplimentare despre documentele XPS, consultați Documente XPS: întrebări frecvente sau accesați site-ul Web Microsoft XML Paper Specification (poate fi în limba engleză).

Pentru a imprima în XPS Document Writer

  1. Deschideți documentul sau fișierul pe care doriți să-l imprimați în format .xps, apoi faceți clic pe Imprimare. În majoritatea programelor, opțiunea de imprimare este disponibilă din meniul Fișier.

  2. Selectați Microsoft XPS Document Writer în caseta de dialog Imprimare.

  3. Pentru a vizualiza documentul după ce l-ați imprimat utilizând Vizualizatorul XPS, faceți clic pe Preferințe, pe fila XPS Documents, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Automatically open XPS documents using the XPS viewer, apoi faceți clic pe OK.

  4. Faceți clic pe Imprimare pentru a imprima documentul sau fișierul.

  5. Când vi se solicită, introduceți un nume de fișier și răsfoiți la locația în care doriți să salvați fișierul .xps. Faceți clic pe Salvare. Windows va salva în mod implicit fișierele .xps în folderul Documente.

După ce imprimați în formatul de fișier .xps, aveți posibilitatea să vizualizați un document XPS răsfoind până la el și deschizându-l. Aveți posibilitatea să imprimați o copie pe hârtie, să partajați documentul XPS sau să-l trimiteți la o imprimantă comercială sau la alte persoane, în orice mod doriți.

Sfat

  • Pentru a evita problemele de securitate, atașați o semnătură digitală unui document XPS, înainte de a-l trimite sau partaja. Semnătura digitală îl identifică pe creatorul documentului XPS și îi avertizează pe cei care îl vizualizează cu privire la modificarea documentului după ce a fost semnat digital. De asemenea, aveți posibilitatea să stabiliți cine poate vizualiza documentul și pentru cât timp, aplicând permisiuni înainte de partajarea documentului.