Introducere în Office Online

Vi s-a întâmplat vreodată să fiți aproape de casă și să vă dați seama că ați uitat să actualizați acea prezentare PowerPoint pe care urmează să o susțineți la întâlnirea asociației de locatari de mâine dimineață, împreună cu niște fursecuri? Sau că nu ați verificat foaia de calcul Excel pentru a vedea dacă alți părinți aduc prăjiturele în formă de pitici la petrecerea festivă a clasei a patra, care are loc în această seară?

Dacă aveți același stil ca mine, aceste lucruri se întâmplă mult prea des. Dar, mulțumită Office Online din OneDrive, puteți să accesați acele documente PowerPoint, Excel și Word online, să le editați și să le partajați cu ușurință cu alte persoane, practic oricând – indiferent dacă vă aflați la serviciu sau acasă, pe un PC sau pe un Mac.

De ce aveți nevoie:

  • O conexiune la internet

  • Un browser acceptat

  • Un cont Microsoft gratuit

Vechiul dvs. prieten, Microsoft Office

Unul dintre cele mai mari avantaje ale Office Online este că, dacă ați utilizat Microsoft Office 2007 sau Office 2010 – și cine n-a făcut-o? – sunteți deja familiarizat cu caracteristicile, configurația și barele de instrumente.

Pentru a începe să vă partajați proiectul, conectați-vă utilizându-vă contul Microsoft, apoi faceți clic pe OneDrive în partea de sus a ecranului. Astăzi vom lucra în Excel Online.

Este real! Publicarea documentului

O foaie de calcul Excel Online în Office Online

Primul lucru pe care îl faceți este să publicați fișierul în OneDrive, apoi puteți decide cu cine să îl partajați.

Colegii mei de cameră și cu mine colaborăm la această capodoperă, inspirat intitulată „Licitații în noiembrie”. Dulapurile noastre se umpluseră cu tricouri și ne-am hotărât să le licităm online, în speranța că vom câștiga destui bani ca să putem merge în mijlocul iernii într-o călătorie în sud, în locuri mai calde.

Mulțumită acestei foi de calcul, putem verifica fiecare ce s-a listat pentru vânzare, ce s-a vândut deja și ce trebuie să livrăm cumpărătorilor. În plus, este bine să știu câte zile mai pot purta acest tricou pe care scrie „I'm With Stupid”.

În siguranță la domiciliu (și online)

O foaie de calcul Excel în Office Online

Indiferent dacă sunteți într-o rețea cu fir sau fără fir, dacă vă aflați pe PC sau pe un Mac, dacă aveți o conexiune la internet vă puteți accesa și documentele. Tot ce lucrați se salvează automat și se păstrează într-o stivă ordonată, laolaltă cu versiunile anterioare ale documentelor.

După ce ați deschis un document, aveți mai multe opțiuni. Puteți să descărcați o copie pe desktop sau să îl deschideți și să îl editați utilizând programele Office de pe computer. Dacă faceți clic pe Partajare, puteți să obțineți și să trimiteți un link de accesare directă.

Efectuarea simultană a editărilor

O foaie de calcul Excel Online în Office Online

Când mai multe persoane colaborează la un document, poate fi dificil să urmăriți toate revizuirile și versiunile care apar în inbox. Editarea Mariei „Joi A.M.” a fost înainte sau după „Astăzi Partea 1, Versiunea 2” a lui Daniel?

Cu Office Online, veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune, iar toți vor putea edita simultan documentul. În timp ce Daniel notează că a livrat tricoul cu inscripția „Recipient sub presiune”, îi pot spune că am făcut fotografii cu tricoul meu „A Baby Ate My Dingo”, la scurt timp după ce mi-am dat seama de ce voi rămâne mereu singură.

Partajați și puneți în comun

Controlați cine vă vede documentele – indiferent dacă selectați un nume din lista de contacte sau introduceți o adresă nouă de e-mail – și ceea ce văd ei exact. De asemenea, tot dvs. hotărâți dacă fiecare nou privitor poate doar vedea ceea ce ați creat sau poate să și editeze conținutul. Este nevoie doar de un clic de mouse.

Este rândul dvs.

Partajarea fișierelor în OneDrive

Acum, când puteți să accesați și să partajați online documentele Office, posibilitățile sunt nesfârșite. Cu Excel doar, pot urmări vânzările de prăjituri ale copilului sau schițele mele pentru meciurile de fotbal. Puteți să alcătuiți o listă cu invitați și mâncărurile lor preferate pentru o nuntă sau liste de donații pentru excursia cu clasa la acvariu.

Partajați prezentarea PowerPoint înainte de întâlnirea de mâine. După aceea, poate ar trebui să luați și un tricou. Cred că un slogan ca „Big Hair, Bigger Dreams” ar fi potrivit.

Despre autor

Jelisa Castrodale este un editorialist independent care a scris despre tehnologie, cultură și divertisment pe ambele țărmuri ale Atlanticului. Pe lângă contribuțiile continue la MSN și Microsoft, ea este și colaborator permanent la to NBCSports.com. De asemenea, ea este o recentă câștigătoare a jocului Jeopardy! și probabil ar trebui să nu mai menționeze acest fapt tot timpul.