Советы по поиску файлов

Разнообразие способов поиска файлов на компьютере может быть привести в замешательство при выборе между ними. В большинстве случаев начинают с инструментов поиска, доступных в любой папке. Например, в папке «Документы» доступны следующие инструменты поиска:

Инструменты поиска в папке «Документы»

Выбор способа зависит от того, что и где требуется найти. В следующей таблице описаны различные способы поиска и когда они полезны.

Панель поиска находится в верхней части каждой папки. Она фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. Выполняется отбор файлов, содержащих введенный в панели поиска текст в имени файла, тексте внутри файла, метках и других общих свойствах файла. Кроме того, поиск ведется как в текущей папке, так и в подпапках.

Например, если был создан отчет о командировке с названием «Семинар в Лас-Вегасе», при вводе строки Лас в поле поиска большинство файлов в папке исчезнут, но отчет о командировке будет сразу же отображен.

В следующей таблице перечислены общие свойства файлов, которые можно использовать в панели поиска.

Поиск с использованием логических фильтров

Еще одним способом более точного поиска является использование логических фильтров. Логические фильтры позволяют объединять искомые слова с помощью простых логических операторов, как показано в следующей таблице.

Фильтр	Пример	Результаты
AND	тропический AND остров	Файлы, содержащие как слово «тропический», так и слово «остров» (даже если эти слова не расположены рядом друг с другом).
NOT	тропический NOT остров	Файлы, содержащие слово «тропический», но не содержащие слово «остров».
OR	тропический OR остров	Файлы, содержащие слово «тропический» и (или) слово «остров».
Кавычки	"тропический остров"	Файлы, содержащие точную фразу «тропический остров».
Скобки	(тропический остров)	Файлы, содержащие оба слова, «тропический» и «остров», в любом порядке.
>	дата: >01/05/06	Файлы с более поздней датой, чем определенное значение (например, после 05.01.06).
<	размер: < 4 МБ	Файлы, размер которых меньше определенного значения (например, меньше 4 МБ). Можно указать размер в других единицах, таких как КБ или ГБ.

Совет.

Вводить логические фильтры AND и OR нужно заглавными буквами.

Чтобы использовать поиск на естественном языке

Даже при включенном поиске на естественном языке можно продолжать использовать панель поиска тем же самым образом. При необходимости можно использовать логические фильтры с двоеточиями и скобками. Кроме того, можно использовать те же свойства для тонкой настройки поиска. Различие в том, что можно вводить условия поиска в более привычном виде. Примеры.

• почта отправлено сегодня

• документы 2006

• автор Ольга

• фотографии отпуска

Примечание.

Некоторые запросы могут вернуть больше результатов, чем первоначально ожидалось. Например, поиск по запросу «электронная почта сегодня» отобразит все сообщения, отправленные сегодня, а также сообщения, содержащие слово «сегодня».

Щелкая заголовки над списком файлов в папке, можно изменять способ отображения файлов. Это поможет при поиске файлов, имеющих что-то общее.

Папка «Поиск» удобна для выполнения поиска в следующих случаях.

• Когда неизвестно, где находится файл, и требуется проверить сразу несколько расположений.

• Когда в результаты поиска требуется включить файлы сразу из нескольких папок.

• Когда требуется создать запрос поиска с использованием нескольких разных условий.

Чтобы настроить поиск, нажмите кнопку Расширенный поиск в папке «Поиск». Здесь можно изменить следующие характеристики:

• Расположение. По умолчанию папка «Поиск» просматривает набор расположений, называемых индексированными расположениями. В этот набор входят все папки личной папки («Документы», «Рисунки», «Музыка», «Рабочий стол» и другие часто используемые расположения), электронная почта и автономные файлы. Если файлы обычно хранятся в других папках, их тоже можно добавить в набор индексируемых расположений. Дополнительные сведения см. в разделе Улучшение поиска Windows с помощью индекса: вопросы и ответы. Кроме того, можно выбрать поиск в другом наборе расположений, но любой поиск по неиндексированным файлам выполняется медленнее.

• Дата. Можно ограничить поиск временем до или после указанной даты.

• Размер. Можно искать файлы, размер которых больше или меньше указанного.

• Свойство. Можно отфильтровать поиск по одному или нескольким свойствам файла, таким как имя файла, метки и авторы. Поиск будет ограничен теми файлами, которые имеют все заданные свойства.