Работа с программами

Меню «Пуск» открывает доступ ко всем программам компьютера. Чтобы открыть меню «Пуск», нажмите кнопку Пуск . В левой части меню «Пуск» имеется небольшой список программ, таких как обозреватель Интернета, почтовая программа и несколько недавно запускавшихся программ. Чтобы запустить программу, щелкните ее название.

Чтобы запустить программу из левой части меню, щелкните ее название

Если нужная программа не видна, но известно ее название, введите его полностью или частично в поле «Поиск» слева внизу. Например, чтобы отыскать программу «Фотоальбом Windows», введите фото или альбом в поле «Поиск». В левой части меню будут отображены результаты поиска. Найдите искомую программу в разделе Программы и щелкните ее для открытия.

Слева показаны программы, в имени которых содержится искомое слово

Чтобы посмотреть список всех программ, нажмите кнопку Пуск, а затем нажмите Все программы. См. также Общие сведения о меню «Пуск».

Совет

Программу можно запустить открытием файла. При открытии файла автоматически запускается связанная с ним программа. См. раздел Открытие файла или папки.

Большинство программ имеют десятки или даже сотни команд (действий), которые используются при работе с программой. Многие из этих команд доступны через меню. Подобно ресторанному меню программные меню показывают списки вариантов выбора. Чтобы не загромождать экран, меню скрыты до тех пор, пока не будет нажато название меню в строке меню, расположенной непосредственно под заголовком окна. Например, при нажатии пункта «Рисунок» в строке меню программы Paint будет показано меню «Рисунок».

Меню «Рисунок» программы Paint

Чтобы выбрать одну из команд в списке меню, щелкните по ней. В некоторых случаях может появиться диалоговое окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры. Если команда недоступна и не может быть выбрана, то она изображается серым цветом, как, например, команда «Обрезать» на рисунке.

Панели инструментов обеспечивают доступ к часто используемым командам посредством кнопок или значков. Эти же команды обычно имеются также и в меню программы, но панели инструментов дают возможность выбрать команду одним щелчком. Обычно панели инструментов расположены сразу под строкой меню.

Панели инструментов программы WordPad

Нажатие кнопки на панели инструментов выполняет команду. Например, если в программе WordPad нажать кнопку Сохранить, документ будет сохранен. Чтобы узнать, что делает конкретная кнопка, наведите на нее указатель мыши. Появится название кнопки или описание ее функции.

Наведите указатель на кнопку панели инструментов, чтобы узнать ее функцию

Для получения дополнительных сведений см. раздел Использование меню, кнопок, панелей инструментов и полей ввода.

Многие программы позволяют создавать, изменять, сохранять и распечатывать документы. В широком смысле документом можно считать файл любого типа, который можно изменять. Например, текстовый файл является документом, равно как и электронная таблица, сообщение электронной почты или презентация. Слова документ и файл часто взаимозаменяемы; изображения, музыкальные фрагменты и видеоролики, которые можно изменять, обычно называют файлами, хотя они и подходят под определение документа.

Некоторые программы, такие как, например, WordPad, Блокнот или Paint, открывают чистый документ без названия при запуске автоматически, так что можно сразу начинать работу. В этом случае будет виден большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный» или «Документ» в заголовке окна.

Строка заголовка программы WordPad

Если программа не открывает новый документ автоматически при запуске, можно сделать это вручную

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность назвать его и сохранить под этим именем на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.

Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.

Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение файла.

Большинство программ позволяют перемещать текст или изображения между ними. Например, можно скопировать текст или картинку из веб-страницы в обозревателе Internet Explorer в документ программы WordPad. При копировании данных они помещаются во временное хранилище, называемое «буфер обмена». Отсюда их можно вставить в документ.

Пред тем как начать перемещение информации, нужно понять, как переключаться между окнами, открытыми на рабочем столе. Для получения сведений об этом см. раздел Работа с окнами.

Копирование картинки с веб-страницы в документ

1. На веб-странице щелкните правой кнопкой мыши картинку, которая должна быть скопирована, а затем нажмите Копировать.

2. Перейдите в окно документа, в который нужно вставить картинку, а затем щелкните в том месте, где должна быть картинка.

3. В меню Правка нажмите Вставить. Картинку можно вставить несколько раз.

Примечание

Картинки нельзя вставлять в документы Блокнота. Используйте WordPad или другой текстовый процессор вместо Блокнота.

Большинство программ позволяют отменить (откатить назад) последнее действие. Например, если случайно удален абзац в документе WordPad, можно его вернуть на место командой «Отменить» в меню «Правка». Если в программе Paint нарисована лишняя линия, сразу же отмените действие, и линия исчезнет.

Почти каждая программа поставляется вместе со встроенной справочной системой, полезной в тех случаях, когда испытываются затруднения при работе с программой.

Чтобы воспользоваться справочной системой

В дополнение к общей справочной системе программы, некоторые диалоговые окна имеют ссылки на справку об их специфических функциях. Если увидите знак вопроса в круглой или прямоугольной рамке или цветную подчеркнутую текстовую ссылку, нажмите их, чтобы открыть связанный с ними раздел справки.

Ссылки на справку

Дополнительные сведения см. в разделе Получение помощи.

Чтобы выйти из программы, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы, или в меню Файл нажмите Выход.

Не забудьте сохранить документ перед выходом из программы. Если имеются несохраненные данные, то при выходе из программы она спросит о необходимости сохранить документ.

Если при выходе из программы имеются несохраненные данные, появляется диалоговое окно

• Чтобы сохранить документ и выйти из программы, нажмите Да.

• Чтобы выйти из программы без сохранения документа, нажмите Нет.

• Чтобы вернуться в программу, нажмите Отмена.

Набор программ не ограничивается теми, что получены вместе с компьютером — можно покупать новые программы на компакт-дисках и DVD-дисках или загружать программы из сети Интернет (бесплатные и платные).

Установка программы означает добавление ее к набору программ, имеющихся в компьютере. После установки название программы появляется в меню «Пуск» в списке «Все программы». Некоторые программы могут добавлять ярлык на рабочий стол. Дополнительные сведения см. в разделе Установка программ.