Файлы и папки

Файл очень похож на печатный документ, который можно найти на чьем-нибудь рабочем столе или в канцелярском шкафу; это объект, содержащий набор связанной информации. На компьютере примерами файлов являются текстовые документы, электронные таблицы, цифровые изображения и даже песни. Например, любой снимок, сделанный цифровым фотоаппаратом, является отдельным файлом, а музыкальный компакт-диск может содержать десяток отдельных файлов с песнями.

Компьютер представляет файлы значками. Взглянув на значок файла, можно сразу сказать, какого он типа. Вот некоторые обычные значки файлов:

По виду значка можно сказать, файл какого типа он представляет.

Папка - это нечто большее, чем контейнер для хранения файлов. Если положить на рабочий стол тысячи бумажных документов, будет практически невозможно найти какой-то конкретный документ, когда тот понадобится. Вот почему люди часто хранят бумажные документы в папках в канцелярском шкафу. Расположение документов по логическим группам облегчает нахождение каждого отдельного документа.

Папки на компьютере работают точно так же. Так выглядит типичный значок папки:

Пустая папка (слева); папка с файлами (справа)

Папки могут содержать не только файлы, но и другие папки. Папку внутри папки обычно называют вложенной папкой. Можно создать любое число вложенных папок, и каждая их них может содержать любое число файлов и дополнительных вложенных папок.

Когда дело доходит до наведения порядка, не обязательно начинать с нуля. У Windows множество общих папок, которые можно использовать как якоря, чтобы начать организацию файлов. Вот список некоторых наиболее общих папок, в которых можно хранить файлы и папки:

• Документы. Эта папка предназначена для хранения файлов программы обработки текста, электронных таблиц, презентаций и других файлов для решения деловых задач.

• Изображения. Эта папка предназначена для хранения всех цифровых фотографий, полученных с фотоаппарата, сканера или по электронной почте от других людей.

• Музыка. Эта папка предназначена для хранения всей цифровой музыки, например песен, скопированных со звуковых компакт-дисков или загруженных из Интернета.

• Видео. Эта папка предназначена для хранения видео, например клипов с цифровой камеры, камкордера, или видеофайлов, загруженных из Интернета.

• Загрузка. Эта папка предназначена для хранения файлов и программ, загруженных из Интернета.

Есть много способов найти эти папки. Самый простой - открыть личную папку, которая собирает все общие папки в одном месте. Личная папка в действительности не называется «личной» — она помечается именем пользователя, использовавшимся при входе в компьютер. Чтобы открыть ее, нажмите кнопку Пуск, а затем щелкните ваше имя пользователя в верхней части правой области меню «Пуск».

Общие папки можно открыть из меню «Пуск»

Папки «Документы», «Рисунки» и «Музыка» можно также найти в меню «Пуск», сразу под вашей личной папкой.

Не забывайте, что внутри каждой из этих папок для лучшей организации файлов можно создать вложенные папки. Например, в папке «Рисунки» можно создать вложенные папки, организуя фотографии по дате, событию, именам людей на фотографиях или по любой другой схеме, которая поможет работать эффективнее.

При открытии папки на рабочем столе появляется окно папки. В окне папки кроме содержимого показано также множество элементов, назначение которых - помочь перемещаться по Windows и работать с файлами и папками. Вот типичная папка и все ее элементы:

Папка «Документы»

Для файлов в открытой папке, возможно, понадобятся более крупные (или мелкие) значки или другое представление, позволяющее видеть разные типы сведений о каждом файле. Для такого рода изменений воспользуйтесь кнопкой «Вид» панели инструментов.

При каждом щелчке кнопки «Вид» окно папки меняет способ отображения значков файлов и папок, переходя от крупных значков к представлению «Плитка» (значки меньшего размера) или «Таблица» со столбцами сведений о файле.

Щелчок стрелки рядом с кнопкой «Вид» предоставляет и другие варианты. Перетаскивайте ползунок вверх или вниз для точной настройки размера значков файлов и папок. Двигая ползунок, можно видеть изменение размера значков.

Команды кнопки «Вид»

При поиске конкретного файла обычно известно, что он находится в какой-то общей папке вроде папок «Документы» или «Изображения». К несчастью, в действительности поиск нужного файла может означать просмотр сотен файлов и вложенных папок, а это — непростая задача. Для экономии сил и времени при поисках файла воспользуйтесь полем «Поиск».

Поле «Поиск»

Поле «Поиск» находится в верхней части каждой папки. Для поиска файла откройте содержащую его папку, щелкните поле «Поиск» и начните ввод. Поле «Поиск» фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. В результате поиска отображаются файлы, соответствующие условиям, заданным для имени, меток или других свойств. Текстовые документы отображаются, если условия поиска встречаются в тексте внутри документа. Поиск ведется в текущей папке и во всех вложенных.

Если место поиска файла неизвестно, можно расширить поиск на весь компьютер, а не только на одну папку. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск файла или папки.

Иногда может понадобиться изменить место хранения файлов на компьютере. Например, может понадобиться переместить файлы в другую папку или копировать на съемный носитель (скажем, компакт-диски или карты памяти) для совместного пользования.

Большинство людей копируют и перемещают файлы с помощью метода, называемого перетаскиванием. Сначала откройте папку, содержащую файл или папку, которые требуется переместить. Затем откройте папку, в которую их нужно переместить. Расположите окна папок на рабочем столе, чтобы видеть содержимое обеих папок.

После этого перетащите файл или папку из первой папки во вторую. Вот и все.

Чтобы скопировать или переместить файл, перетащите его из одной папки в другую.

При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируются, а иногда перемещаются. Почему? При перетаскивании элемента между папками одного диска элементы перемещаются - на одном диске две копии одного файла или папки не создаются. При перетаскивании элемента в папку на другом жестком диске (например, по сети) или на съемный носитель вроде компакт-диска, элемент копируется. Таким образом, файл или папка не удаляются из исходного места.

Дополнительные сведения о копировании и перемещении файлов см. в разделе Перемещение и копирование файлов методом перетаскивания.

Чаще всего новые файлы создаются с помощью программы. Например, можно создать текстовый документ в программе обработки текста или файл фильма в программе редактирования видео.

Некоторые программы создают файл при их открытии. Например, открывающийся редактор WordPad запускается с чистой страницей. Она представляет собой пустой (и несохраненный) файл. Начните ввод, и когда работа готова к сохранению, щелкните Файл в строке меню, а затем Сохранение файла. В появившемся диалоговом окне введите имя файла, которое поможет найти его в будущем, и щелкните Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в общих папках вроде «Документов», «Изображений» и «Музыки», что облегчает поиск этих файлов в будущем. Дополнительные сведения о создании файлов см. в разделе Сохранение файла.

Ненужный файл можно удалить с жесткого диска компьютера для экономии места и во избежание переполнения компьютера ненужными файлами. Для удаления файла откройте содержащую его папку и выделите его. Нажмите клавишу DELETE, а затем в диалоговом окне Удалить файл щелкните Да.

Удаляемый файл временно сохраняется в корзине. Считайте корзину папкой безопасности, позволяющей восстановить случайно удаленные файлы и папки. Для освобождения на жестком диске места, используемого ненужными файлами, корзину время от времени нужно очищать. Чтобы узнать, как очищать корзину, см. раздел Окончательное удаление файлов из корзины.

Открыть любой файл можно двойным щелчком. Файл открывается в программе, использованной для его создания или редактирования. Например, текстовый файл откроется в программе обработки текста.

Однако это не всегда так. Например, двойным щелчком цифрового изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Для редактирования изображения, однако, потребуется другая программа. Щелкните этот файл правой кнопкой мыши, щелкните Открыть с помощью и щелкните название программы, которую нужно использовать.