Набор приложений Microsoft Office 2010 предлагает новые способы обеспечения оптимальной работы в офисе, дома или в учебном заведении благодаря новым эффективным инструментам, помогающим в творческой реализации ваших идей, решении проблем и общении с другими пользователями.
Несмотря на то что Office 2010 поддерживает различные версии операционной системы Windows, инновации в Windows 7 полностью интегрируются с Office 2010, помогая вам работать более эффективно. Ниже перечислена лишь часть возможностей, доступных при совместном использовании Office 2010 и Windows 7.
Быстрый доступ к программам и файлам Office 2010
Панель задач Windows 7 размещает программы и файлы Office 2010 там, где они требуются. Чтобы добавить программу Office 2010 на панель задач, просто перетащите ее значок в нужное место. Для открытия нового документа с помощью этой программы щелкните значок и начинайте работать.
Быстрее открывайте программы и файлы Office 2010 с помощью панели задач Windows 7
Списки переходов, новая возможность в Windows 7, обеспечивают мгновенный доступ к файлам и программам Office 2010, которыми вы пользуетесь ежедневно. Например, чтобы просмотреть список переходов, содержащий все недавно открытые документы Word, щелкните правой кнопкой мыши значок Word на панели задач.
Списки переходов обеспечивают прямую связь с избранными файлами и программами
Создание вложений Outlook 2010 в одно мгновение
При использовании программы Microsoft Office Outlook с Windows 7 вложение файлов в сообщения электронной почты, задачи и элементы календаря выполняется быстро и легко. Просто перетащите документ из списка переходов и быстро вложите в один из объектов, перечисленных далее.
-
Сообщение электронной почты. До выхода Windows 7, если пользователю требовалось вложить файл в сообщение электронной почты, он открывал новое сообщение в программе Outlook, выбирал каталог для поиска необходимого документа, после чего вкладывал его в сообщение электронной почты. Теперь вы можете перетащить этот документ из списка переходов в папку «Входящие» программы Outlook, а она, в свою очередь, автоматически откроет новое сообщение электронной почты с вложенным документом.
-
Задачи. Списки переходов, позволяющие вкладывать документы в сообщения электронной почты, можно использовать аналогичным образом для вложения документов в задачи Outlook. Выберите документ в списке переходов и перетащите его в раздел «Задачи» программы Outlook. После этого она создаст новую задачу, содержащую выбранный документ в виде вложения.
-
Элементы календаря. Если вам требуется запланировать время в календаре для работы над определенным документом, перетащите его из списка переходов в раздел «Календарь» приложения Outlook. Когда наступит время работы над документом, вам не придется искать его, поскольку он будет вложен в напоминание о событии и вы сможете приступить к работе незамедлительно.
Просмотр нескольких документов Office 2010 с помощью функции Snap
Вам приходилось когда-либо изменять размер окон, чтобы просмотреть два документа одновременно? Благодаря новой функции Snap в составе Windows 7 можно с легкостью сравнивать документы или делать заметки при просмотре электронной таблицы или презентации. Перетащите один документ в левую часть экрана, а другой — в правую, и Windows 7 автоматически изменит размер окон для точного расположения документов рядом друг с другом. По завершении работы перетащите каждое окно от краев экрана, чтобы восстановить первоначальные размеры документов.
Презентации в PowerPoint 2010 без проблем
С помощью Windows 7 показ ваших презентаций PowerPoint 2010 выполняется намного легче благодаря улучшенной поддержке внешних экранов, например ЖК-проекторов. Просто нажмите сочетание клавиши с эмблемой Windows + P, и Windows 7 предоставит все доступные параметры отображения, позволяя с легкостью переключаться между экранами ноутбука и внешнего устройства.
Упрощение поиска и упорядочения файлов Office 2010
Библиотеки в Windows 7 позволяют просматривать, упорядочивать, управлять и выполнять поиск файлов Office 2010 без необходимости их размещения в отдельных папках. С помощью библиотек можно просмотреть группы файлов в одном расположении, даже если они находятся в разных местах на вашем или других компьютерах.
Библиотеки интегрированы с Office 2010, поэтому вы можете просмотреть их содержимое и открыть файлы в любой программе Office.
Office 2010 под рукой с помощью Windows Touch
Office 2010 использует преимущества технологий касания на ноутбуках и компьютерах с сенсорным экраном, работающих под управлением Windows 7 с функцией Windows Touch, поэтому теперь вы можете отложить в сторону мышь и клавиатуру и пролистывать документы пальцами.
Синхронизация файлов Office 2010 в Windows 7
Если вы используете ноутбук для работы с файлами Office 2010 по сети, вам никогда не придется беспокоиться об их синхронизации. С помощью Windows 7 можно сделать файлы доступными в автономном режиме, чтобы работать с ними, даже когда ваш ноутбук отключен от сети. При повторном подключении к сети все файлы, с которыми вы работали автономно, будут автоматически синхронизированы с их сетевыми версиями.
Согласованная структура Office 2010 и Windows 7
Пользователи Office 2010 могут уверенно работать дома с программами Windows 7. Согласованное применение интерфейса ленты в Windows и Office позволяет с легкостью находить требуемые функции и выполнять задачи более эффективно.
