Советы по работе в Outlook.com


Порядок в почтовом ящике

В этой статье описано, как поддерживать порядок в почтовом ящике Outlook.com, применяя фильтрацию, очистку, перемещение и быстрые действия.

Фильтрация

Чтобы отфильтровать сообщения, выберите Вид, а затем одну из категорий фильтрации. Например, можно нажать Непрочитанные для просмотра непрочитанных сообщений, Социальные оповещения для просмотра сообщений из таких социальных сетей, как Facebook, или Рассылки для поиска и очистки рассылок в почтовом ящике.

Представление фильтрации рассылок в Outlook.com

Очистка

Используйте функцию "Очистка" для удаления и архивации сообщений из папки "Входящие" и других папок. Вы можете удалять или архивировать все сообщения или все, кроме последних, от одного или нескольких отправителей. Кроме того, вы можете указать, нужно ли блокировать, удалять или архивировать будущие сообщения от этих отправителей.

Чтобы удалить сообщения от определенного отправителя, выберите одно из них в папке "Входящие", нажмите Очистить, выберите подходящий параметр удаления и нажмите кнопку Очистить.

Чтобы архивировать сообщения, следуйте приведенным выше указаниям, но нажмите стрелку вниз рядом с пунктом Удалить, а затем нажмите кнопку Архивировать.

Перемещение

Чтобы переместить несколько сообщений в другую папку, выберите нужные сообщения, нажмите Переместить в, а затем выберите папку, в которую нужно переместить их. В ходе этого процесса можно даже создать новую папку. Нажмите Создать папку, введите ее имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы переместить все сообщения от определенного отправителя в другую папку, выберите сообщение, нажмите Переместить в, выберите пункт Переместить все сообщения... и выберите подходящий вариант. Вы можете перемещать все сообщения или все, кроме последних, из папки "Входящие" и других папок. Выберите папку, в которую требуется переместить сообщения, а затем нажмитеПереместить все. Кроме того, вы можете автоматически удалять будущие сообщения от этих отправителей.

Меню быстрых действий

С помощью быстрых действий Outlook.com можно одним нажатием пометить сообщение к исполнению, удалить или пометить как прочтенное. Можно также создавать и добавлять собственные быстрые действия или удалять ненужные.

Чтобы использовать быстрые действия, наведите указатель на сообщение, а затем щелкните значок нужного действия. При наведении указателя на значок появляется подсказка о соответствующем действии.

Помещение указателя на сообщение электронной почты и выделение значков быстрых действий в Outlook.com

Вы можете также настраивать быстрые действия. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Другие параметры почты или Параметры. В разделе Настройка Outlook нажмите Быстрые действия, а затем выберите быстрые действия, которые нужно отображать в почтовом ящике.

Настройка экрана быстрых действий в Outlook.com

Если вам не нужны быстрые действия, снимите флажок Показывать быстрые действия.

Смотрите также:

Упорядочивайте файлы, фотографии и видео с помощью OneDrive.

Вы можете попробовать Outlook.com, используя свою учетную запись Gmail.

Получите ответы на вопросы о службе Outlook.com.

Хотите применить все эти советы на практике? Попробуйте Outlook.com.