Работа с файлами и папками


Файл — это элемент, содержащий данные, например текст, изображения или музыку. Открытый файл очень похож на содержащий текст или изображение документ, который можно найти на чьем-либо столе или в канцелярском шкафу. На компьютере файлы отображаются в виде значков, которые помогают легко определить тип файла. Ниже показано, как выглядят некоторые значки обычных файлов.

Изображение значков файлов
Значки для некоторых типов файлов

Папка — это контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если бы на вашем столе лежали тысячи бумажных документов, было бы практически невозможно найти нужный документ. Вот почему люди часто хранят бумажные документы в папках в канцелярском шкафу. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок.

Изображение значков папок
Пустая папка (слева); папка с файлами (справа)

В папках также могут храниться другие папки. Папку внутри папки обычно называют вложенной папкой. Можно создать любое число вложенных папок, и каждая из них может содержать любое число файлов и дополнительных вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело доходит до наведения порядка, не обязательно начинать с нуля. Вы можете использовать библиотеки — новый компонент этой версии Windows, позволяющий получить доступ к файлам и папкам и организовать их различными способами. Далее перечислены четыре библиотеки по умолчанию и стандартные способы их использования.

  • Библиотека "Документы". Эта библиотека используется для упорядочивания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и других текстовых файлов. Дополнительные сведения см. в разделе Управление документами.

    По умолчанию файлы, которые пользователь перемещает, копирует или сохраняет в библиотеку "Документы", хранятся в папке "Мои документы".

  • Библиотека "Изображения". Эта библиотека используется для упорядочивания цифровых фотографий, снятых камерой, отсканированных или полученных по электронной почте от других людей. Дополнительные сведения см. в разделе Управление изображениями.

    По умолчанию файлы, которые пользователь перемещает, копирует или сохраняет в библиотеку "Изображения", хранятся в папке "Мои рисунки".

  • Библиотека "Музыка". Эта библиотека используется для упорядочивания цифровой музыки, например композиций, скопированных с компакт-дисков или загруженных из Интернета. Дополнительные сведения см. в разделе Управление файлами музыки.

    По умолчанию файлы, которые пользователь перемещает, копирует или сохраняет в библиотеку "Музыка", хранятся в папке "Моя музыка".

  • Библиотека "Видео". Эта библиотека используется для упорядочивания видеозаписей, например клипов с цифровой камеры, камкордера или видеофайлов, загруженных из Интернета. Дополнительные сведения см. в разделе Управление видеофайлами.

    По умолчанию файлы, которые пользователь перемещает, копирует или сохраняет в библиотеку "Видео", хранятся в папке "Мои видео".

Чтобы открыть библиотеку "Документы", "Изображения" или "Музыка", нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки "Пуск", а затем выберите Документы, Изображения или Музыка.
Изображение меню "Пуск"
Стандартные библиотеки можно открыть, используя меню "Пуск"

Дополнительные сведения о библиотеках см. в разделе Работа с библиотеками.

Элементы окна

Когда вы открываете папку или библиотеку, она отображается в окне. Разные элементы этого окна предназначены для того, чтобы облегчить навигацию по Windows или упростить работу с файлами, папками и библиотеками. Вот как выглядят типичное окно и его элементы.

Изображение папки "Документы"
Элемент окнаПрименение
Элемент окна

Область навигации

Применение

Используйте область навигации, чтобы получить доступ к библиотекам, папкам, сохраненным запросам поиска и даже ко всему жесткому диску. Чтобы открыть наиболее часто используемые папки и запросы поиска, используйте раздел "Избранное", а для доступа к библиотекам используйте раздел "Библиотеки". Для просмотра папок и вложенных папок можно также использовать папку "Компьютер". Дополнительные сведения см. в разделе Работа с панелью навигации.

Элемент окна

Кнопки "Назад" и "Вперед"

Применение
Чтобы, не закрывая текущее окно, перейти к другим, уже открывавшимся папкам и библиотекам, используются кнопки Назад Изображение кнопки "Назад" и Вперед Изображение кнопки "Вперед". Эти кнопки работают в сочетании с адресной строкой. Например, изменив папку с помощью адресной строки, можно воспользоваться кнопкой "Назад", чтобы вернуться в предыдущую папку.
Элемент окна

Панель инструментов

Применение

Панель инструментов позволяет выполнять такие типичные задачи, как изменение вида файлов и папок, копирование файлов на компакт-диск или запуск показа слайдов цифровых фотографий. Кнопки панели инструментов изменяются, показывая только соответствующие команды. Например, если щелкнуть файл изображения, на панели инструментов появятся кнопки, отличающиеся от кнопок, отображающихся при щелчке музыкального файла.

Элемент окна

Адресная строка

Применение

Адресная строка используется для перехода к другой папке или библиотеке либо для возвращения к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. в разделе Переход с помощью адресной строки.

Элемент окна

Область библиотек

Применение

Область библиотек появляется только тогда, когда пользователь находится в библиотеке (например, в библиотеке "Документы"). Область библиотек используется для настройки библиотеки или упорядочивания файлов по различным свойствам. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с библиотеками.

Элемент окна

Заголовки столбцов

Применение

Заголовки столбцов позволяют изменить порядок файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок, а щелкнув правую часть — отфильтровать файлы различными способами. (Обратите внимание, что заголовки столбцов доступны только в представлении "Таблица". Сведения о том, как переключиться в представление "Таблица", см. в разделе "Просмотр и упорядочивание файлов и папок" далее в этой главе.)

Элемент окна

Список файлов

Применение

Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если вы используете поле поиска, чтобы найти файл, появятся только соответствующие запросу файлы текущей библиотеки (включая файлы из вложенных папок).

Элемент окна

Поле поиска

Применение

Для поиска элемента в текущей папке или библиотеке введите слово или фразу в поле поиска. Поиск начинается с вводом первого символа — например, при вводе буквы "B" в списке файлов появляются все файлы, имена которых начинаются с буквы "B". Дополнительные сведения см. в разделе Поиск файла или папки.

Элемент окна

Область сведений

Применение

Область сведений используется для просмотра наиболее общих свойств, связанных с выбранным файлом. Свойства файла — это сведения о файле, такие как автор, дата последнего изменения файла и любые описательные метки, добавленные к файлу. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение свойств файла.

Элемент окна

Область предварительного просмотра

Применение
В области предварительного просмотра отображается содержимое файлов большинства типов. Например, содержимое выделенного сообщения электронной почты, текстового файла или изображения можно увидеть, не открывая эти файлы в программе. Если область предварительного просмотра не видна, нажмите на панели инструментов кнопку Область предварительного просмотра Изображение кнопки "Область предварительного просмотра", чтобы ее включить.

Просмотр и упорядочение файлов и папок

Открыв папку или библиотеку, можно изменить представление файлов в окне. Например, могут понадобиться более крупные (или мелкие) значки или другое представление, позволяющее видеть разные типы сведений о каждом файле. Для такого рода изменений воспользуйтесь кнопкой Представления Изображение кнопки "Представления" на панели инструментов.

Каждый раз, когда вы щелкаете по левой части кнопки "Представления", вы меняете способ отображения ваших файлов и папок, попеременно устанавливая одно из пяти представлений: крупные значки; список; представление, называемое "Таблица" и включающее несколько столбцов сведений о файле; более мелкие значки, называемые плитками; представление, называемое "Содержимое", которое показывает некоторое количество содержимого файла.

Щелчок стрелки справа от кнопки "Представления" предоставляет и другие варианты. Для точной настройки размера значков файлов и папок перетащите ползунок вверх или вниз. Двигая ползунок, можно видеть изменение размера значков.

Изображение списка представлений
Команды кнопки "Представления"

В библиотеках существует дополнительная возможность упорядочения файлов различными способами. Предположим, вам необходимо упорядочить файлы в библиотеке "Музыка" по жанру (например, джаз и классика).

  1. Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки "Пуск" и затем выберите компонент Музыка.
  2. В области библиотек (над списком файлов) откройте меню рядом с командой Упорядочить и выберите пункт Жанр.

Поиск файлов

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочения поиск файла может представлять собой просмотр сотен файлов и вложенных папок, т. е. выполнение непростой задачи. Для экономии сил и времени при поиске нужного файла воспользуйтесь полем поиска.

Изображение поля поиска
Поле поиска

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Для поиска файла откройте папку или библиотеку, которые наиболее логично использовать в качестве отправной точки для поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует результаты текущего представления на основе вводимого текста. В качестве результатов поиска отображаются файлы, соответствующие условиям, заданным для имени, меток, других свойств файла или даже текста, содержащегося в текстовом документе.

Если вы ищете файл с определенными свойствами (например, определенный тип файла), вы можете сузить поиск перед началом ввода, щелкнув поле поиска и выбрав одно из свойств непосредственно под этим полем. В результате этого действия добавится фильтр поиска (например, "тип") в текст поиска, что позволит получить более точные результаты.

Если не удалось найти нужный файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув один из вариантов в нижней части списка результатов поиска. Например, если поиск файла в библиотеке "Документы" закончился неудачей, можно щелкнуть Библиотеки, чтобы включить в поиск остальные библиотеки. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск файла или папки.

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может понадобиться изменить место хранения файлов на компьютере. Возможно, вы захотите переместить файлы в другую папку, например скопировать их на съемный носитель (такой как компакт-диск или карта памяти), чтобы поделиться ими с другими людьми.

Большинство людей копируют и перемещают файлы с помощью метода, называемого перетаскиванием. Сначала откройте папку, содержащую файл или папку, которые требуется переместить. Затем откройте в другом окне папку, в которую нужно переместить файл или папку. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обеих папок.

После этого перетащите файл или папку из первой папки во вторую. Вот и все.

Иллюстрация, показывающая, как перетащить файл из одного окна в другое
Чтобы скопировать или переместить файл, перетащите его из одного окна в другое

При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируются, а иногда перемещаются. При перетаскивании между папками одного жесткого диска элементы перемещаются. Таким образом, в одном и том же расположении не создаются две копии одного файла или папки. Если вы перетащили элемент в папку, находящуюся в другом расположении (например, в сети), или на съемный носитель, такой как компакт-диск, то элемент копируется.

Советы

  • Проще всего расположить два окна на рабочем столе с помощью прикрепления. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение окон рядом друг с другом на рабочем столе с помощью функции Snap.

  • При копировании или перемещении файла или папки в библиотеку они будут сохранены в расположении библиотеки для сохранения по умолчанию. Сведения о том, как настроить расположение библиотеки для сохранения по умолчанию, см. в разделе Настройка библиотеки.

  • Другим способом копирования или перемещения файла является его перетаскивание из списка файлов в папку или библиотеку в области навигации. В этом случае открывать два отдельных окна не понадобится.

Создание и удаление файлов

Самый простой способ создать новый файл — воспользоваться программой. Например, можно создать текстовый документ в программе обработки текста или файл фильма в программе редактирования видео.

Некоторые программы создают файл при запуске. Например, при запуске редактора WordPad открывается чистая страница. Она представляет собой пустой (и несохраненный) файл. Начните ввод текста, а когда будете готовы сохранить свою работу, нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки "Сохранить" в приложении WordPad. В появившемся диалоговом окне введите имя файла, которое поможет найти его в дальнейшем, и щелкните Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в типовых папках, таких как "Мои документы" и "Мои рисунки", что облегчает поиск этих файлов в дальнейшем.

Ненужный файл можно удалить из компьютера для экономии места. Для удаления файла откройте содержащую его папку или библиотеку и выделите файл. Нажмите клавишу DELETE, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да.

Удаляемый файл временно сохраняется в корзине. Считайте корзину средством безопасности, позволяющим восстановить случайно удаленные файлы и папки. Для освобождения на жестком диске места, занимаемого ненужными файлами, корзину время от времени нужно очищать. Чтобы узнать, как это сделать, см. раздел Окончательное удаление файлов из корзины.

Открытие существующего файла

Открыть любой файл можно двойным щелчком. Файл обычно открывается в программе, которая использовалась для его создания или изменения. Например, текстовый файл открывается в программе обработки текстов.

Однако это не всегда так. При двойном щелчке файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Для изменения изображения потребуется другая программа. Щелкните этот файл правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть с помощью и щелкните название программы, которую нужно использовать.



Остались вопросы?