Ako synchronizovať svoje informácie

V systéme Windows je to proces, ktorý zabezpečí, že súbory uložené na dvoch či viacerých miestach budú navzájom zhodné.

Synchronizácia môže byť jednosmerná alebo obojsmerná. Pri jednosmernej synchronizácii sa súbor alebo informácia, ktoré pridáte, zmeníte alebo odstránite na jednom mieste, zakaždým pridá, zmení, resp. odstráni aj na inom mieste uloženia. Na prvom mieste sa však nikdy žiadne zmeny nevykonajú, pretože ide len o jednosmernú synchronizáciu.

Pri obojsmernej synchronizácii sa už súbory skopírujú jedným aj druhým smerom, vďaka čomu budú synchronizované z dvoch miest naraz. Keď na ktoromkoľvek z nich pridáte, zmeníte alebo odstránite súbor, rovnaká zmena sa vykoná aj na druhom mieste synchronizácie. Bez ohľadu na to, či ste zmenu urobili v počítači, mobilnom zariadení alebo priečinku na sieťovom serveri, vždy sa vykoná na oboch miestach. Obojsmerná synchronizácia sa zvyčajne používa v pracovnom prostredí, kde sa súbory často aktualizujú na viacerých miestach, a potom synchronizujú s kópiami na iných miestach.

Na synchronizáciu vášho počítača so sieťovými priečinkami, mobilnými zariadeniami a kompatibilnými programami slúži Centrum synchronizácie. Zabezpečí vám automatickú synchronizáciu vašich súborov a priečinkov nachádzajúcich sa na rozličných miestach.

Otvorte Centrum synchronizácie kliknutím na tlačidlo Štart, na položku Všetky programy, na položku Príslušenstvo a potom na položku Centrum synchronizácie.

Kedysi bola synchronizácia natoľko zložitým procesom, že mnohí používatelia nechávali jej nastavenie na správcu systému. V Centre synchronizácie si ju môžete nastaviť sami. Nemusíte sa zaťažovať nastavovaním servera, ani keď vám ide o synchronizáciu s priečinkom na sieťovom serveri. Stačí, keď v Centre synchronizácie zadáte, ktoré súbory a priečinky chcete synchronizovať, s ktorým miestom či miestami a kedy. Takýto súbor pravidiel—ktorý predstavuje partnerstvo medzi dvoma alebo viacerými miestami synchronizácie—sa nazýva synchronizačné partnerstvo.

Pri každej synchronizácii súborov medzi dvomi miestami (napríklad medzi počítačom a mobilným zariadením) Centrum synchronizácie porovnaním súborov na oboch miestach zistí, či sa súbory naďalej zhodujú, alebo sa niektorý zmenil. Rozhodne, či niektoré súbory treba v záujme synchronizácie aktualizovať.

• Ak sa súbory líšia, Centrum synchronizácie určí, ktorú verziu toho-ktorého súboru zachová a následne ju skopíruje na druhé miesto či miesta, kde sa súbory tiež nachádzajú, pričom tamojšie verzie prepíše. Na zachovanie vyberie vždy najnovšiu verziu, ak ste synchronizáciu v danom synchronizačnom partnerstve nenastavili inak.

• V prípade, že súbor sa od poslednej synchronizácie zmenil na oboch miestach, Centrum synchronizácie označí tento stav za konflikt synchronizácie a vyzve vás vybrať si, ktorá verzia súboru sa má zachovať.

• Ak sa súbory na oboch miestach zhodujú, Centrum synchronizácie nevykoná nič, pretože súbory sú už zosynchronizované.

• Ak ste na jednom mieste pridali nový súbor, a na druhom mieste sa nenachádza, Centrum synchronizácie ho tam skopíruje.

• Ak ste na jednom mieste odstránili súbor, ale na druhom sa ešte vždy nachádza, Centrum synchronizácie ho odstráni aj odtiaľ.

Nasledujúce príklady predstavujú niektoré z najčastejších a najužitočnejších spôsobov využitia možnosti synchronizovať si informácie. Centrum synchronizácie vám umožňuje synchronizovať:

• Hudbu uloženú v prenosnom prehrávači hudby s hudbou uloženou v počítači. V počítači máte uloženú svoju hlavnú hudobnú zbierku a chcete, aby sa všetka hudba, ktorú do počítača pridáte alebo ju z neho odstránite, takisto pridala alebo odstránila aj vo vašom prenosnom prehrávači. Keďže však nechcete, aby sa skladby, ktoré odstránite v prenosnom prehrávači, odstránili aj z vášho počítača, vytvoríte si medzi počítačom a prehrávačom hudby jednosmerné synchronizačné partnerstvo. Tým sa zabezpečí, že keď v počítači pridáte alebo odstránite nejaké skladby, Centrum synchronizácie ich pridá, resp. odstráni aj vo vašom prehrávači hudby.

• Súbory uložené v počítači a v sieťovom priečinku. Spolu s kolegami pracujete na viacerých dokumentoch uložených na sieťovom serveri. Vytvoríte si preto so sieťovým priečinkom, kde sú súbory uložené, synchronizačné partnerstvo na súbory offline. Vďaka tomu môžete na súboroch pracovať aj po odpojení svojho počítača od siete, resp. bez prerušenia aj vtedy, keď zlyhá sieťové pripojenie k serveru. Po opätovnom prihlásení sa do sieťového priečinka sa všetky zmeny, ktoré ste urobili, vykonajú aj v súboroch v tomto priečinku.