Zhromaždené
údaje spoločnosť Microsoft a ňou riadené pobočky a dcérske spoločnosti použijú na správne fungovanie funkcií, ktoré používate, alebo na poskytnutie služieb a realizáciu transakcií, o ktoré ste požiadali, alebo ste ich schválili. Na základe zhromaždených údajov sa stanovia ovládače vhodné pre daný počítač a kompatibilita počítača, programov a zariadení so systémom Windows 8. Spoločnosť Arvato podľa týchto informácií odporučí, ktoré vydanie systému Windows 8 by ste si mali pomocou aplikácie Asistent pri inovácii kúpiť alebo pomocou Inštalátora prevziať. Tieto informácie sa zhromažďujú aj na štatistické analýzy. Taktiež sa môžu použiť na analýzu a zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Ak si systém Windows 8 zakúpite pomocou aplikácie Asistent pri inovácii, spoločnosť Arvato, registrovaný predajca tohto programu, zhromaždí a spracuje všetky fakturačné údaje. Spoločnosť Microsoft môže za účelom technickej podpory zákazníkov poskytnúť vaše kontaktné fakturačné údaje (napríklad fakturačnú adresu, telefónne číslo alebo e-mail), no číslo vašej kreditnej karty poskytovať nebude.
Informácie zhromaždené prostredníctvom niektorej zo služieb spoločnosti Microsoft sa môžu kombinovať s informáciami získanými prostredníctvom iných služieb spoločnosti Microsoft, aby sme vám mohli ponúknuť jednotnejšie a lepšie prispôsobené používanie služieb spoločnosti Microsoft. Informácie, ktoré zhromažďujeme, môžeme doplniť aj o informácie získané od iných spoločností. Môžeme napríklad používať služby iných spoločností, ktoré nám umožnia všeobecne určiť vašu geografickú oblasť na základe vašej adresy IP, aby sme niektoré služby prispôsobili vašej geografickej oblasti.
Okrem situácií popísaných v tomto prehlásení sa vami poskytnuté osobné informácie neposkytnú bez vášho súhlasu tretím stranám. Príležitostne si najímame iné spoločnosti, aby v našom mene poskytli obmedzené služby, ako napríklad odpovedanie na otázky zákazníkov o produktoch alebo službách, prípadne vykonávanie štatistických analýz našich služieb. Týmto spoločnostiam poskytneme len tie osobné údaje, ktoré potrebujú na poskytnutie požadovanej služby. Spoločnosti nesmú tieto informácie použiť na žiadny iný účel.
Spoločnosť Microsoft môže pristupovať k osobným informáciám alebo ich zverejniť, a to vrátane obsahu vašej komunikácie s nami, v týchto prípadoch: a) na dosiahnutie súladu so zákonom alebo ako reakciu na zákonné požiadavky alebo právny proces, b) na ochranu práv alebo majetku spoločnosti Microsoft alebo našich zákazníkov vrátane vymožiteľnosti našich zmlúv a politík riadiacich vaše používanie týchto služieb, c) v prípade konania v dobrej viere, že takýto prístup alebo zverejnenie sú nevyhnutné na ochranu osobnej bezpečnosti zamestnancov a zákazníkov spoločnosti Microsoft alebo verejnosti. Osobné informácie tiež môžeme zverejniť v rámci podnikovej transakcie, akou je fúzia alebo predaj majetku.
Informácie zhromažďované alebo odosielané do spoločnosti Microsoft prostredníctvom aplikácie Asistent pri inovácii alebo Inštalátora môžu byť uložené a použité v USA alebo v ktorejkoľvek inej krajine, v ktorej sa nachádzajú zariadenia spoločnosti Microsoft alebo jej dcérskych spoločností, pobočiek alebo poskytovateľov služieb. Spoločnosť Microsoft v súvislosti so zhromažďovaním, používaním a uchovávaním údajov z Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska dodržiava tzv. zásady bezpečného prístavu stanovené Ministerstvom obchodu USA.
